Zespoły (projekty i inwestycje) › Dodawanie zasobów do projektów według jednostki SPO (inwestycje) › Określanie wymagań dotyczących przydzielania personelu

Określanie wymagań dotyczących przydzielania personelu

Dla zasobu lub roli przydzielonej do projektu można określić wymagania przydziału personelu. Następnie można tworzyć zapotrzebowania odpowiadające wymaganiom przydziału personelu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Zespół.

   Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.

2. Kliknij ikonę Właściwości odpowiadającą zasobowi lub roli, aby określić wymaganie przydziału personelu.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości członka personelu.

3. Określ właściwości członka personelu:

   Nazwa wymagania

   Określa nazwę wymagania dotyczącego przydziału personelu. Każde zapotrzebowanie ma dostęp do wszystkich informacji o członku zespołu. Mogą to być na przykład umiejętności, wymagana alokacja lub rola, na której oparte jest zapotrzebowanie.

   Data rozpoczęcia

   Określa datę rozpoczęcia okresu albo zakresu okresów czasu.

   Koniec

   Określa datę zakończenia projektu.

   Alokacja domyślna %

   Określa procent czasu, na który zasób ma być alokowany do projektu (można podać 0 procent). Jeśli wartość tego pola zostanie zmieniona, zastąpi ona wartość pola Domyślna alokacja procentowa na stronie właściwości członka personelu.

   Stan alokacji

   Definiuje stan alokacji danego zasobu.

   Wartości:

   • Miękka. Zasób jest przydzielony do harmonogramu próbnego inwestycji.
   • Twarda. Zasób jest przydzielony do prac przy inwestycji.
   • Mieszana. Zasób ma zarówno miękką, jak i twardą alokację dla inwestycji, lub miękka alokacja zasobu nie odpowiada jego twardej alokacji.

     Domyślnie: miękka

   Status żądania

   Stan zapotrzebowania, gdy zapotrzebowanie jest połączone z rekordem zespołu. Pole statusu żądania jest aktualizowane po każdej zmianie rzeczywistego statusu zapotrzebowania na stronie właściwości zapotrzebowania. Status zapotrzebowania informuje kierownika projektu o stanie zgłoszonych zapotrzebowań. Nowo utworzone wymaganie przydziału personelu ma status „Nowy”. Pole jest dostępne tylko do odczytu, chyba że status zapotrzebowania to „Zamknięte” lub „Alokowano” albo nie ma żadnych pozycji zapotrzebowania. Jeśli dołączono więcej niż jedno zapotrzebowanie, w tym polu jest wyświetlany status otwartego (niezamkniętego) zapotrzebowania. Tego stanu można użyć do ręcznego alokowania zasobu bez konieczności stosowania formalnego zapotrzebowania.

   Wartości: Nowe, Otwarte, Zaproponowano lub Zamknięte. Wartości są stosowane, jeśli z wybranym członkiem zespołu nie są skojarzone żadne zapotrzebowania.

   Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

   Rola w inwestycji

   Rola zasobów żądanych do inwestycji. Na przykład deweloper, analityk biznesowy lub architekt.

   Jednostka SPO personelu

   Określa powiązanie członka personelu z jednostką SPO.

   Domyślnie: wartość jednostki SPO personelu projektu, jeśli zdefiniowano ją na potrzeby projektu.

   Otwórz dla pozycji czasu

   Określa, czy zasób może wprowadzać czas spędzony na realizacji określonego projektu.

   Domyślnie: zaznaczone

4. W sekcji Wyszukiwanie zasobu wypełnij następujące pola:

   Zasób - typ zatrudnienia

   Określa typ zatrudnienia, według którego będą wyszukiwane zasoby.

   Wartość: Zleceniobiorca lub Pracownik

   Słowa kluczowe w życiorysach

   Definiuje słowa kluczowe w życiorysie zasobu.

   Planowana alokacja

   Określa czas, przez który zasób jest wymagany w projekcie. Pole reprezentuje łączną dostępność zasobu w projekcie, jakiej żąda kierownik projektu.

   Twarda alokacja

   Określa łączną dostępność zasobu z twardą alokacją do projektu, jaką określił menedżer ds. zasobów. Dopóki menedżer ds. zasobów nie dokona twardej alokacji, pole twardej alokacji nie ma żadnej wartości.

5. Kliknij opcję Nowy wiersz, aby dodać więcej zasobów. Aby usunąć zasób z listy nowego personelu, zaznacz pole wyboru obok daty rozpoczęcia i kliknij opcję usunięcia.
6. Zapisz zmiany.