Zespoły (projekty i inwestycje) › Edytowanie nieotwartych żądań zapotrzebowania

Edytowanie nieotwartych żądań zapotrzebowania

Użytkownik może przeglądać nowe zapotrzebowania, monitorować otwarte zapotrzebowania i edytować nieotwarte zapotrzebowania.

Status zapotrzebowania jest widoczny w polu Status żądania. Każda zmiana statusu zapotrzebowania powoduje aktualizację pola Status żądania.

Edytować można jedynie żądania zapotrzebowania o stanie „Nowe”.

Po przesłaniu otwartego zapotrzebowania menedżer ds. zasobów otrzyma powiadomienie i będzie mógł rozpocząć pracę nad tym zapotrzebowaniem. Jeśli zapotrzebowanie dotyczy wskazanego zasobu, zostanie on automatycznie dodany do listy zasobów dla zapotrzebowania po zmianie stanu na „Otwarte”. Zasób zostanie wybrany lub będzie miał stan „Zaproponowano”.

Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.

Zapotrzebowanie na zasoby można usunąć w dowolnym czasie i niezależnie od stanu. Można także usunąć zapotrzebowania z zatwierdzonymi alokacjami. Nie zostaną usunięte wyniki alokacji, na przykład twarde alokacje członków zespołu do projektu. Można usunąć zapis transakcji alokacji (na przykład samo zapotrzebowanie). Aby usunąć zapotrzebowanie, zaznacz jego pole wyboru i kliknij opcję Usuń.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Zespół.

   Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.

2. Otwórz menu Zespół i kliknij opcję Zapotrzebowania.

   Zostanie wyświetlona strona zapotrzebowań zespołu projektu.

3. Kliknij nazwę zapotrzebowania, aby edytować jego właściwości.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości tego zapotrzebowania.

4. Wypełnij poniższe pola:

   Nazwa zapotrzebowania

   Zmień nazwę zapotrzebowania, aby lepiej opisywała wymaganie przydziału personelu. Podczas tworzenia zapotrzebowania pole jest wypełniane nazwą wybranego wymagania przydziału personelu.

   Wymagane: tak

   Identyfikator zapotrzebowania

   Wyświetla wygenerowany przez system unikatowy identyfikator.

   Wymagane: tak

   Opis

   Wprowadź ogólny opis lub dodatkowe informacje, które powinien uwzględnić odbiorca zapotrzebowania.

   Data ukończenia

   Wybierz najpóźniejszą datę wypełnienia zapotrzebowania. Zazwyczaj będzie ona wcześniejsza od daty wymagania zasobu.

   Priorytet

   Wybierz priorytet zapotrzebowania.

   Domyślnie: Średni

   Wartości: Niski, Średni i Wysoki

   Stan

   Wskazuje stan zapotrzebowania. Aby przesłać zapotrzebowanie, należy zmienić jego stan z „Nowe” na „Otwarte”.

   Wymagane: tak

   Wartości: Nowe, Otwarte, Zaproponowano lub Zamknięte

   Żądanie zgłoszone przez

   Wyświetla nazwę kierownika projektu, który utworzył zapotrzebowanie.

   Menedżer alokacji

   Wyświetla nazwę menedżera alokacji zasobu lub roli według wymagania przydziału personelu.

   Nazwa wymagania

   Zawiera nazwę wymagania przydziału personelu. Każde zapotrzebowanie ma dostęp do wszystkich informacji o członku zespołu. Mogą to być na przykład umiejętności, wymagana alokacja lub rola, na której oparte jest zapotrzebowanie.

   Żądany zasób

   Wyświetla nazwę żądanego zasobu lub roli.

   Projekt

   Wyświetla nazwę projektu, którego dotyczy zapotrzebowanie.

   Anuluj rezerwację

   Wyświetla stan na podstawie opcji wybranej podczas tworzenia zapotrzebowania. Na przykład: Żądaj zasobów, Anuluj alokację zasobów lub Zastąp zasoby.

   Zastąp

   Wyświetla stan na podstawie opcji wybranej podczas tworzenia zapotrzebowania.

   Wartości: Żądaj zasobów, Anuluj alokację zasobów lub Zastąp zasoby

   Żądana kwota

   Zdefiniuj okres pracy zasobu nad projektem. Należy też określić procent dostępnego czasu zasobu.

5. Zapisz zmiany.