Z zapotrzebowaniem może być skojarzonych wiele alokacji. Każdy zasób dodany do zapotrzebowania stanowi alokację. Alokacja to zapis zasobu dołączony do listy. Zawieja informacje o ilości czasu, przez jaki zasób będzie alokowany do projektu. Stan alokacji wskazuje, czy zasób został zaproponowany, odrzucony, czy alokowany do projektu.
Po przetworzeniu zapotrzebowania przez menedżera ds. zasobów użytkownik żądający otrzyma powiadomienie o całkowitym lub częściowym wypełnieniu zapotrzebowania. Można przeglądać informacje o oferowanych zasobach. Można też zobaczyć, które wymagania przydziału personelu mają stan „Zaproponowano”, który oznacza, że menedżer ds. zasobów zaproponował alokacje na podstawie zapotrzebowania. Ponieważ propozycje nie zostały jeszcze zaakceptowane, nie ma jeszcze przydzielonej (twardej) alokacji podanych zasobów. Kliknij opcję Zapotrzebowania w menu Zespół, aby wyświetlić wszystkie żądania dla zaproponowanych wartości i akceptować wiele pozycji zapotrzebowania jednocześnie. Do poszczególnych pozycji zapotrzebowania można także przejść ze strony personelu zespołu lub zapotrzebowań zespołu.
Twardą alokację zasobów do projektów można wykonać w następujący sposób:
Uwaga: Pole Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania jest wyświetlane w sekcji Przydział personelu strony właściwości harmonogramu.
|
Pole Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania |
Metoda |
|---|---|
|
Zaznaczone |
Kierownik projektu alokuje zasoby z zapotrzebowania zaproponowane przez menedżera ds. zasobów. |
|
Zaznaczone |
Kierownik projektu dokonuje twardej alokacji zasobu lub roli bezpośrednio do projektu. Użytkownik musi mieć uprawnienia do dokonywania twardej alokacji oraz prawo dostępu Projekt — Edycja. |
|
Wyczyszczone |
Kierownik projektu lub menedżer ds. zasobów dokonują twardej alokacji zasobu lub roli bezpośrednio w projekcie, jeśli mają uprawnienia do twardej alokacji. |
Przed zaakceptowaniem proponowanego zasobu lub alokowaniem go do projektu można sprawdzić jego alokacje w innych projektach.
Szczegóły alokacji można wyświetlać na stronie szczegółów zespołu. Aby wyświetlić tę stronę, otwórz projekt i zespół, a następnie z menu zespołu wybierz opcję Szczegół. Na tej stronie są wyświetlane wszystkie inwestycje, w których alokowano zasób, a także liczba godzin alokacji zasobu do każdej z inwestycji.
Aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie zasobami.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.
Zostanie wyświetlona strona podsumowania dla tego zasobu.
Przed zaakceptowaniem proponowanej alokacji można wyświetlić szczegóły zapotrzebowania. Kierownik projektu ma dostęp do tych samych informacji co menedżer ds. zasobów, w tym także do szczegółów zapotrzebowania. Wyświetlana jest ilość czasu zgłoszona w zapotrzebowaniu, a także czas i osoby zaproponowane przez menedżera ds. zasobów.
Jeśli pole Wymagane zatwierdzenie zapotrzebowania zostanie zaznaczone, menedżer ds. zasobów nie będzie mógł alokować członków zespołu bezpośrednio do projektu — nawet jeśli będzie miał uprawnienia do twardej alokacji.
Na stronie personelu zespołu widać, że zasób został alokowany do projektu. Żądanie ma teraz stan „Alokowano”. Stan alokacji zmienił się z „Miękka” na „Twarda”.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.
Zostanie wyświetlona strona zapotrzebowań zespołu projektu.
Zostanie wyświetlona strona zapotrzebowania na zasób. Na stronie są wyświetlane żądana alokacja, proponowana alokacja i odchylenie. Na histogramie widać ogólną dostępność proponowanych zasobów.
Do zasobu zostanie zastosowana twarda alokacja.
Na stronie personelu zespołu projektu można przejrzeć i zaakceptować wiele zgłoszeń zapotrzebowania jednocześnie. Na tej stronie można wyświetlić średni wskaźnik dostępności dla proponowanych pozycji zapotrzebowania. Można wybrać wiele pozycji zapotrzebowania i kliknąć przycisk Alokacja, aby zaakceptować wszystkie propozycje jednocześnie.
Kiedy kierownik projektu lub menedżer ds. zasobów alokuje zasób w projekcie albo kiedy kierownik projektu zmienia planowaną alokację zasobu, stan alokacji skojarzonego wymagania przydziału personelu jest automatycznie aktualizowany w celu odzwierciedlenia najnowszego stanu.
Stan alokacji w wymaganiu przydziału personelu zmienia się zależnie od wartości w następującej tabeli:
|
Planowana alokacja |
Twarda alokacja |
Stan alokacji |
|---|---|---|
|
Ustawiono zakres dat i alokację |
Brak |
Miękka |
|
Ustawiono zakres dat i alokację |
Równa się planowanej alokacji |
Twarda |
|
Ustawiono zakres dat i alokację |
Zakres dat i alokacja są mniejsze niż wartości planowanej alokacji |
Mieszana Ten stan alokacji jest wyświetlany tylko wtedy, gdy ustawienie systemu dla opcji Zezwalaj na alokowanie mieszane jest włączone. Domyślnie ustawienie jest włączone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik administracyjny. |
|
Ustawiono zakres dat i alokację |
Zakres dat i alokacja są większe niż wartość planowanej alokacji |
Mieszana |
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.
Zostanie wyświetlona strona zapotrzebowań zespołu projektu.
Członkowie zespołu mają alokowany status żądania. Stan alokacji to „Twarda”, a wartości alokacji planowanej i przydzielonej są takie same.
Jeśli proponowana dostępność konkretnego zasobu nie jest zadowalająca, można odrzucić zapotrzebowanie. Można również odrzucić co najmniej jeden zasób z listy zasobów zaproponowanych do danej roli przez menedżera ds. zasobów. Po odrzuceniu zapotrzebowania na zasób menedżer ds. zasobów jest powiadamiany o ponownym otwarciu zapotrzebowania.
Można również otworzyć zapotrzebowanie, wyświetlić jego właściwości, a następnie odrzucić zapotrzebowanie przy użyciu przycisku Odrzuć. Funkcja Dyskusje pozwala zarejestrować przyczyny odrzucenia zapotrzebowania.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona personelu zespołu projektu.
Zostanie wyświetlona strona zapotrzebowań zespołu projektu.
Stan zapotrzebowania zmieni się z Zaproponowano na Otwarte.
Jeśli liczba dostępnych godzin zasobu jest mniejsza niż łączna liczba żądanych godzin, zostanie wyświetlona strona Pozostała dostępność — potwierdzenie.
Strona Pozostała dostępność — potwierdzenie informuje, że dodanie zasobu do projektu lub inwestycji spowoduje jego nadmierne alokowanie. W kolumnie wskazującej 100% alokacji zasobu jest wyświetlana liczba godzin wykorzystanych w przypadku alokowania zasobu na domyślnym poziomie 100% dostępności. Kolumna Pozostała dostępność wskazuje rzeczywistą liczbę godzin pracy zasobu dostępnych dla prac nad projektem.
Po wyświetleniu tej strony można wykonać następujące czynności:
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|