Team (projekter og investeringer) › Om opgaverekvisitioner

Om opgaverekvisitioner

Følgende er en oversigt på højt niveau af det opgaveflow, som projekt- og ressourceledere udfører. Målet er at opfylde projektets personalebehov ved at oprette og afsende rekvisitioner.

Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

1. Projektlederen definerer personalebehov ved at tilføje midlertidigt reserverede ressourcer eller roller som projektteammedlemmer.
2. Projektlederen opretter rekvisitioner baseret på de foruddefinerede personalebehov.
3. Projektlederen sender nye rekvisitioner, så ressourceledere kan begynde at gennemgå dem. Rekvisitionen dirigeres til de relevante ressourceledere baseret på den standardreservationsleder, der er defineret for ressourcen eller rollen i rekvisitionen.
4. Ressourcelederen behandler rekvisitioner ved at foreslå en liste over ressourcer. Ressourcelederen kan også afvise en rekvisition. I begge tilfælde får projektlederen besked.
5. Projektlederen gennemgår de foreslåede allokeringer og gør et af følgende:
   • Afviser den foreslåede rekvisition. I sådanne tilfælde genåbnes rekvisitionen, og ressourcelederen gives besked. Ressourcelederen redigerer og genfremsender forslagene.
   • Accepterer den foreslåede rekvisition. I sådanne tilfælde er ressourcerekvisitionen fast reserveret til projektet.

     En ressourceleder kan også fastreservere en ressource direkte. Reservationen afhænger af de påkrævede rettigheder og af om markeringen Godkendelse af rekvisition påkrævet er slået til.

6. Projektlederen kan foretage følgende ændringer af ressourceallokeringen, efter at en ressource er fastreserveret til et projekt:
   • Reducér allokering. Hvis en ressource er reserveret til et projekt i længere tid end nødvendigt. Hvis en ressource ikke er tilgængelig i en bestemt periode, kan projektlederen også afreservere ressourcen i den pågældende periode.
   • Forlæng allokering. Hvis et projekt bliver forlænget, kan projektlederen anmode om yderligere reservation af en bestemt ressource.
   • Erstat en ressource eller rolle. Hvis reservationen af en ressource fjernes, kan projektlederen anmode om en erstatning for den pågældende ressource.

Flere oplysninger:

Opret rekvisitioner

Rediger uåbnede rekvisitionsanmodninger

Gennemse og reserver foreslåede allokeringer

Fjern reservation af fastreserverede ressourcer ved hjælp af rekvisitioner

Anmod om yderligere reservationer