En rekvisition kan have mange tilknyttede reservationer. Hver ressource, der føjes til rekvisitionsindstillingslisten, udgør en reservation. En reservation er ganske enkelt en registrering af en ressource, der er knyttet til indstillingslisten, og indeholder den mængde tid, hvormed ressourcen vil være reserveret til projektet. Reservationens status er bestemmende for, om ressourcen foreslås, afvises eller reserveres til et projekt.
Efter en ressourceleder har arbejdet på en rekvisition, modtager anmoderen en besked om, at nogen har udfyldt eller delvist udfyldt en rekvisition. Du kan få vist oplysningerne om de ressourcer, der tilbydes. Du kan også se, hvilke personalebehov der har statussen "Foreslået", hvilket betyder at ressourcelederen har foreslået allokeringer til rekvisitionen. Der findes ikke en bekræftet (eller fast) allokering af ressourcen, fordi du endnu ikke har accepteret forslagene. Du kan åbne menuen Team og klikke på Rekvisitioner for at få vist alle anmodningerne om den foreslåede mængde og acceptere flere rekvisitioner på samme tid. Du kan også gå længere ned i enhver rekvisition fra siden med teampersonale eller siden med teamrekvisitioner.
Du kan foretage en fast reservation af ressourcer til projekter på følgende måde:
Bemærk! Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet vises i afsnittet Personale på siden med egenskaber for tidsplan.
|
Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet |
Metode |
|---|---|
|
Valgt |
Projektlederen reserverer en rekvisition, der er foreslået af en ressourceleder. |
|
Valgt |
Projektlederen foretager en fast reservation af en ressource eller rolle direkte til projektet. De har rettigheder til at foretage fast reservation og adgangsrettigheden Projekt – Rediger. |
|
Ryddet |
Projektlederen eller ressourcelederen fastreserverer en ressource eller rolle direkte til projektet, hvis de har rettigheder til fastreservation. |
Inden du accepterer en foreslået ressource eller dem til et projekt, kan du gennemgå dennes allokeringer til andre projekter.
Du kan få vist oplysninger om allokeringer på siden med teamdetaljer. For at få vist siden skal du åbne projektet og teamet og klikke på Detalje i teammenuen. Siden indeholder en liste over alle de investeringer, som ressourcen er allokeret til, sammen med det antal timer, som ressourcen er allokeret med til hver investering.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Oversigtssiden for den pågældende ressource vises.
Få vist detaljerne for rekvisitionen, inden du accepterer en foreslået reservation. Som projektleder ser du samme visning, som ressourcelederen, og den indeholder rekvisitionens detaljer. Du ser, hvor meget tid, du har anmodet om, hvor meget ressourcelederen har foreslået, og hvem ressourcelederen har foreslået.
Hvis du markerer feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet, kan ressourcelederen ikke reservere teammedlemmer direkte til et projekt – heller ikke med adgangsrettigheder til fastreservation.
På siden med teampersonale kan du se, at ressourcen har bekræftet allokering til projektet. Anmodningsstatus er nu "Reserveret". Reservationsstatus er ændret fra "Midlertidig" til "Fast".
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Siden med ressourcerekvisitioner vises. Siden indeholder den anmodede allokering, den foreslåede allokering og variansen. I histogrammet kan du se de foreslåede ressourcers samlede tilgængelighed.
Ressourcerekvisitionen er fast reserveret.
Du kan gennemgå og acceptere flere rekvisitioner samtidigt på siden med teampersonale for projektet. Fra denne side kan du få vist den gennemsnitlige tilgængelighedssats for de foreslåede rekvisitioner. Du kan vælge flere rekvisitioner og klikke på knappen Reserver for at acceptere alle forslag med det samme.
Når en projektleder eller ressourceleder reserverer en ressource til et projekt, eller en projektleder ændrer den planlagte allokering for en ressource, opdateres den tilhørende reservationsstatus for personalebehovet automatisk, så den afspejler den seneste status.
Personalebehovets reservationsstatus ændrer sig baseret på værdierne i tabellen nedenfor:
|
Planlagt allokering |
Fast allokering |
Reservationsstatus |
|---|---|---|
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Ingen |
Midlertidig |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Svarer til planlagt allokering |
Fast |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er mindre end planlagt allokering |
Blandet Denne reservationsstatus vises kun, hvis systemindstillingen for Tillad blandet reservation er aktiveret. Den er aktiveret som standard. Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger. |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er større end planlagt allokering |
Blandet |
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Teammedlemmerne har reserveret anmodningsstatus. Reservationsstatussen er "Fast", og de planlagte og bekræftede allokeringer er lige.
Hvis du ikke er tilfreds med den foreslåede tilgængelighed for en navngivet ressource, kan du afvise rekvisitionen. Du kan også afvise én eller flere ressourcer på den indstillingsliste over ressourcer, der er foreslået af ressourcelederen til en bestemt rolle. Når du afviser en ressourcerekvisition, får ressourcelederen besked om den genåbnede rekvisition.
Du kan også åbne en rekvisition, se rekvisitionsegenskaberne og derefter afvise rekvisitionen ved hjælp af knappen Afvis. Brug funktionen Diskussioner til at registrere, hvorfor du afviser en rekvisition.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Rekvisitionens status ændres fra Foreslået til Åben.
Hvis en ressources tilgængelige timer er mindre end det samlede antal timer, der er anmodet om, vises siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed.
Siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed angiver, at ressourcen er overreserveret, når du føjer den til projektet eller investeringen. Kolonnen 100 % ressourceallokering viser antallet af brugte timer, hvis du reserverer ressourcen i 100 procent (standard) af dens tilgængelighed. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.
Når denne side vises, kan du vælge:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|