Team (projekter og investeringer) › Føj ressourcer til projekter efter OBS-enhed (investeringer) › Angiv personalebehov

Angiv personalebehov

Angiv personalebehov for en ressource eller en rolle, der føjes til projektet. Når dette er gjort, kan du oprette rekvisitioner for personalebehovene.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Team.

   Siden med teampersonale for projektet vises.

2. Klik på ikonet Egenskaber for ressourcen eller rollen for at specificere personalebehovet.

   Siden med egenskaber for medarbejdere vises.

3. Angiv medarbejderegenskaberne:

   Navn på krav

   Definerer navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.

   Start Date

   Definerer startdatoen for perioden eller området af tidsperioder.

   Slut

   Definerer projektets fuldførelsesdato.

   Standardallokering %

   Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til projektet (du kan angive 0 procent). Hvis du ændrer beløbet i dette felt, erstatter værdien værdien i feltet Standardallokering % på siden med medarbejderegenskaber.

   Reservationsstatus

   Definerer reservationsstatus for ressourcen.

   Værdier:

   • Midlertidig. Ressourcen er blevet midlertidigt planlagt til at arbejde på investeringen.
   • Fast. Ressourcen er blevet bekræftet til at arbejde på investeringen.
   • Blandet. Ressourcen er både og fast allokeret til investeringen, eller den midlertidige allokering for ressourcen stemmer ikke overens med den faste allokering.

     Standard: Midlertidig

   Anmodningsstatus

   Rekvisitionsstatussen, hvis en rekvisition er knyttet til teamposten. Når den faktiske rekvisitionsstatus ændrer sig på siden med rekvisitionsegenskaber, opdateres dette anmodningsstatusfelt. Rekvisitionsstatussen giver projektlederen en indikation af statussen på deres rekvisitioner. Når du opretter et personalebehov første gang, er anmodningsstatussen "Ny". Feltet er skrivebeskyttet, medmindre rekvisitionens status er "Lukket" eller "Reserveret", eller hvis der ikke findes rekvisitioner. Hvis der er tilknyttet mere end én rekvisition, vises statussen for den åbne (ikke lukkede) rekvisition i feltet. Du kan bruge denne status til manuelt at reservere en ressource uden at bruge en formel rekvisition.

   Værdier: Ny, Åben, Foreslået, Reserveret eller Lukket. Værdierne gælder, såfremt der ikke er knyttet rekvisitioner til teammedlemmet.

   Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

   Investeringsrolle

   Den ressourcerolle, der er anmodet om til investeringen. f.eks. udvikler, forretningsanalytiker eller arkitekt.

   OBS-personaleenhed

   Definerer medarbejderens tilknytning til OBS-enheden.

   Standard: Værdien for projektets OBS-personaleenhed, hvis der er defineret en for projektet.

   Åben for tidsregistrering

   Angiver, om ressourcen kan indtaste tid i forhold til et specifikt projekt.

   Standard: Valgt

4. Udfyld følgende felter i afsnittet Ressourcesøgning:

   Ressourcens ansættelsestype

   Angiver ansættelsestypen til søgning efter ressourcer.

   Værdier: Leverandør eller Medarbejder

   CV-nøgleord

   Definerer nøgleord i ressourcens CV.

   Planlagt allokering

   Repræsenterer varigheden af den periode, hvor ressourcen er påkrævet på projektet. Feltet repræsenterer ressourcens samlede disponibilitet for projektet, som anmodet om af projektlederen.

   Fast allokering

   Repræsenterer ressourcens samlede fastreserverede disponibilitet for projektet, som angivet af ressourcelederen. Der findes ikke en værdi for fast allokering, før ressourcelederen foretager en fast reservation af allokeringerne.

5. Klik på Ny række for at tilføje flere ressourcer. Du kan også markere afkrydsningsfeltet ud for startdatoen og klikke på Slet for at fjerne en ressource fra den nye personaleliste.
6. Gem ændringerne.