Du kan få vist nye rekvisitioner, overvåge åbne rekvisitioner og redigere eventuelle rekvisitioner, der ikke er åbne.
Du kan få vist en rekvisitionsstatus i feltet Anmodningsstatus. Når rekvisitionsstatussen ændres, opdateres teamfeltet Anmodningsstatus.
Du kan kun redigere rekvisitionsanmodninger med statussen "Ny".
Når du har sendt en åben rekvisition, modtager ressourcelederen en meddelelse om at arbejde på anmodningen. Hvis rekvisitionen lyder på en navngiven ressource, føjes denne automatisk til ressourcelisten for rekvisitionen, når statussen ændres til "Åben". Ressourcen vælges eller foreslås.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Du kan til enhver tid og i en hvilken som helst tilstand slette reservationsrekvisitioner. Du kan også slette rekvisitioner med godkendte reservationer. Resultaterne for reservationen (f.eks. de teammedlemmer, der blev fastreserverede til projektet) forbliver. Registreringen af reservationstransaktionen (f.eks. selve rekvisitionen) kan slettes. Hvis du vil slette en rekvisition skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Slet.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Siden med rekvisitionsegenskaber vises for den pågældende rekvisition.
Du kan ændre navnet på rekvisitionen, så det beskriver personalebehovet. Når rekvisitionen oprettes, udfyldes feltet med navnet på det valgte personalebehov.
Påkrævet: Ja
Viser det systemgenererede, entydige id.
Påkrævet: Ja
Indtast en generel beskrivelse eller yderligere oplysninger, som du vil have rekvisitionsmodtageren til at tage med i overvejelserne.
Vælg den sidste dag, hvor rekvisitionen kan udfyldes. Datoen vises normalt før den dato, hvor du har behov for ressourcen.
Vælg et prioritetsniveau til rekvisitionen.
Standard: Medium
Værdier: Lav, Medium og Høj
Angiver statussen på rekvisitionen. For at kunne sende en rekvisition skal du ændre dens status fra "Ny" til "Åben".
Påkrævet: Ja
Værdier: Ny, Åben, Foreslået eller Lukket
Viser navnet på den projektleder, der oprettede rekvisitionen.
Viser reservationslederens navn på ressourcen eller rollen i overensstemmelse med personalebehovet.
Viser navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.
Viser navnet på den anmodede ressource eller rolle.
Viser navnet på projektet for rekvisitionen.
Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet. F.eks.: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer.
Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet.
Værdier: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer
Definer den periode, som ressourcen skal arbejde på projektet i. Du skal også angive procentdelen af den tid, der er tilgængelig for ressourcen.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|