Týmy (projekty a investice) › Žádanky úkolů

Žádanky úkolů

Jedná se o přehled toku úkolů vysoké úrovně, prováděných manažery projektu a manažery zdrojů. Cílem je splnit požadavky na členy týmu projektu pomocí procesu vytváření a odesílání žádanek.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

1. Manažer projektu přidáním předběžně rezervovaných zdrojů či rolí definuje požadavky na členy projektového týmu.
2. Manažer projektu vytváří žádanky založené na předdefinovaných požadavcích na členy týmu.
3. Když manažer projektu odešle nové žádanky, může je manažer zdrojů začít prohlížet. Žádanka je přesměrována k příslušnému manažerovi zdrojů podle nastavení výchozího manažera rezervací pro zdroj nebo roli uvedenou v žádance.
4. Manažer zdrojů zpracuje žádanky navržením seznamu zdrojů. Manažer zdrojů také může žádanku zamítnout. V obou případech bude manažer projektu vyrozuměn.
5. Manažer projektu posoudí navržené alokace a provede jednu z následujících akcí:
   • Odmítne navrženou žádanku. V tomto případě je žádanka znovu otevřena a manažerovi zdrojů je odesláno oznámení. Manažer zdrojů změní návrhy a znovu je odešle.
   • Přijme navrženou žádanku. V tomto případě je žádaný zdroj v projektu závazně rezervován.

     Manažer zdrojů může zdroj také závazně rezervovat. Rezervace závisí na požadovaných právech a na tom, zda je použit příznak Žádanka – Požadováno schválení.

6. Manažer projektu může po potvrzení závazné rezervace zdroje pro projekt upravit alokaci zdroje následujícím způsobem:
   • Snížení alokace. Je-li zdroj rezervován pro projekt déle, než je požadováno. Není-li zdroj po určitou dobu k dispozici, manažer projektu může po danou dobu zrušit jeho rezervaci.
   • Rozšíření alokace. Dojde-li k prodloužení projektu, manažer projektu může požádat o další rezervaci určitého zdroje.
   • Nahrazení zdroje nebo role. Je-li rezervace zrušena, manažer projektu může požádat o nahrazení tohoto zdroje.

Další informace:

Tvorba žádanek

Úprava neotevřených požadavků na žádanky

Posouzení navržených alokací a jejich rezervace

Rušení závazných rezervací zdrojů pomocí žádanek

Žádost o dodatečnou rezervaci