Týmy (projekty a investice) › Přidání zdrojů do projektů podle jednotky OBS (Investice) › Určení požadavku na členy týmu

Určení požadavku na členy týmu

Určete požadavky na členy týmu pro zdroj nebo roli, která je přidána do projektu. Po dokončení lze vytvářet žádanky pro požadavky na členy týmu.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Klikněte na ikonu Vlastnosti u zdroje nebo role, pro kterou chcete určit požadavek na členy týmu.

   Zobrazí se stránka vlastností člena týmu.

3. Zadejte vlastnosti členů týmu:

   Název požadavku

   Definuje název požadavku členů týmu. Žádanky mají přístup ke všem informacím o členovi týmu. Jedná se například o dovednosti, potřebnou alokaci nebo roli, na které je žádanka založena.

   Datum zahájení

   Definuje datum zahájení jednoho časového období nebo rozsahu časových období.

   Konec

   Definuje datum dokončení projektu.

   Výchozí alokace %

   Definuje procento času, po který chcete zdroj alokovat pro tento projekt (můžete uvést i hodnotu 0). Změníte-li hodnotu v tomto poli, změní se také hodnota v poli Výchozí % alokace na stránce vlastností člena týmu.

   Stav rezervace

   Definuje stav rezervace pro daný zdroj.

   Hodnoty:

   • Předběžná. Zdroj má předběžně naplánováno pracovat na investici.
   • Potvrzená. Zdroj má závazně naplánováno pracovat na investici.
   • Smíšená. Znamená to, že zdroj je pro investici nebo službu alokován nezávazně i závazně, nebo nezávazná rezervace zdroje neodpovídá závazné rezervaci.

     Výchozí: Předběžná

   Stav požadavku

   Stav žádanky označuje, zda je žádanka připojena k týmovému záznamu. Při každé změně skutečného stavu žádanky na stránce vlastností žádanek se aktualizuje pole stavu požadavku. Pomocí stavu žádanky může manažer projektu určit stav svých žádanek. Tvoříte-li požadavek na členy týmu poprvé, má stav požadavku hodnotu Nový. Pokud nemá stav žádanky hodnotu Uzavřeno nebo Rezervováno nebo pokud neexistují žádné žádanky, je toto pole určeno jen pro čtení. Je-li připojeno více žádanek, je v tomto poli zobrazen stav otevřené (nikoli uzavřené) žádanky. Tyto informace o stavu lze je využít k ruční rezervaci zdroje bez použití formální žádanky.

   Hodnoty: Nové, Otevřeno, Navrhované, Zarezervováno nebo Uzavřeno. Hodnoty budou použity, není-li k členovi týmu přidružena žádná žádanka.

   Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

   Role investice

   Role zdroje požadovaná pro investici. Příkladem mohou být role vývojář, obchodní analytik nebo návrhář.

   Jednotka OBS členů týmu

   Definuje spojení člena týmu s jednotkou OBS.

   Výchozí hodnota: Jednotka OBS členů týmu projektu, pokud je pro projekt definována.

   Otevřeno pro zápis času

   Určuje, zda může zdroj do daného projektu zadávat čas.

   Výchozí nastavení: Zaškrtnuto.

4. V sekci vyhledávání zdrojů vyplňte následující pole:

   Typ zaměstnání zdroje

   Určuje typ zaměstnání hledaný zdrojem.

   Hodnoty: Dodavatel nebo Zaměstnanec

   Klíčová slova životopisu

   Definuje klíčová slova v životopisu zdroje.

   Plánovaná alokace

   Představuje dobu trvání, po kterou je zdroj pro projekt požadován. Pole představuje celkovou dostupnost zdroje pro projekt dle požadavku manažera projektu.

   Pevná alokace

   Představuje celkovou závazně rezervovanou dostupnost zdroje pro projekt určenou manažerem zdroje. Hodnota pevné alokace není k dispozici, dokud manažer zdroje neprovede závaznou rezervaci alokací.

5. Chcete-li přidat více zdrojů, klikněte na možnost Nový řádek. Chcete-li zdroj ze seznamu nových členů týmu odebrat, zaškrtněte políčko vedle data zahájení a klikněte na možnost Odstranit.
6. Uložte změny.