Týmy (projekty a investice) › Tvorba žádanek

Tvorba žádanek

Žádanky jsou přidruženy k požadavkům na jednotlivé členy týmu a vždy obsahují odkaz na určitý zdroj nebo roli. Žádanka je vyplněna podrobnými údaji z požadavku na členy týmu.

Když vyberete několik zdrojů nebo rolí, vytvoří se nová žádanka pro každý zdroj nebo roli (požadavek na člena týmu). K danému požadavku na člena týmu může existovat pouze jedna nevyřízená žádanka (ve stavu Nové, Otevřeno nebo Navrhované). Nelze vytvořit žádanky pro požadavky na členy týmu, pro které již existují nevyřízené žádanky. Pokud není možné vytvořit žádanky pro žádný z vybraných požadavků na členy týmu, operace vytvoření žádanky se nezdaří pro všechny žádanky. Zobrazí se výstražná zpráva.

Jako manažer projektu můžete v žádance změnit požadovaný objem alokace. Žádanku můžete upravovat, pouze dokud má její stav hodnotu Nové. Lze tak předejít situacím, kdy manažer zdrojů pracuje na požadavku nebo již částečně sestavil užší seznam zdrojů, a pak dojde ke změně požadavku.

Při vytváření žádanky můžete provést jednu z následujících akcí:

• Vytvořit žádanku a nastavit její stav na hodnotu Nové. Tímto způsobem můžete do žádanek přidávat další informace, které nebyly přeneseny z požadavku na členy týmu. Ručním otevřením žádanek můžete také změnit výchozí hodnoty jako datum splnění nebo požadované množství.
• Vytvořit žádanku a nastavit její stav na hodnotu Otevřeno. Tímto způsobem můžete rychle odeslat všechny žádanky, když v nich nechcete měnit žádné podrobnosti. Podrobnosti jsou již definovány požadavkem na členy týmu. Po odeslání žádanky je e-mailem odesláno oznámení manažerovi zdrojů, který s požadavkem bude dále pracovat.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Zaškrtněte políčko u předběžně rezervovaného zdroje nebo role a v nabídce Akce klikněte na možnost Vytvořit žádanky.

   Zobrazí se stránka vytvoření žádanek.

3. Vyberte typ žádanky:

   Hodnoty:

   • Požadavky na zdroje: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit nové žádanky.
   • Zrušit rezervaci zdrojů: Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit žádanky na zrušení potvrzené rezervace a uvolnění závazně rezervovaného času.
   • Nahradit zdroje: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zrušit potvrzenou rezervaci zdroje a nahradit jej jiným zdrojem.
4. Pro každý zdroj nebo roli vyberte manažera rezervací. Pokud manažer zdrojů nebo správce zadá výchozího manažera rezervací, je tato hodnota vyplněna automaticky.
5. Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte žádanku, jejíž stav bude mít hodnotu Nové.
   • Kliknutím na tlačítko Vytvořit a otevřít vytvořte žádanku. Nastavte její stav na hodnotu Otevřeno.

   Žádanka je vytvořena a zobrazí se na stránce členů projektového týmu.

6. Uložte změny.

Další informace:

Úprava neotevřených požadavků na žádanky

Rušení závazných rezervací zdrojů pomocí žádanek