Týmy (projekty a investice) › Rušení závazných rezervací zdrojů pomocí žádanek

Rušení závazných rezervací zdrojů pomocí žádanek

Předpokládejme, že zmenšíte rozsah projektu, nebo zdroj na nějakou část trvání projektu není k dispozici. Můžete zrušit závaznou rezervaci zdrojů, aby bylo možné jejich čas využít pro jiné projekty.

Rezervaci zdroje pro projekt můžete zrušit úplně nebo částečně. Výchozí hodnotou zrušené rezervace je rozdíl pevné a plánované alokace člena týmu.

Po zrušení rezervace žádanky na zdroj, je příslušnému manažerovi zdrojů odesláno oznámení. Manažer zdrojů může s žádankou na nerezervované zdroje dále zpracovat.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Zaškrtněte políčko vedle jména závazně rezervovaného zdroje, jehož rezervaci chcete zrušit, a v nabídce Akce klikněte na možnost Vytvořit žádanky.

   Zobrazí se stránka vytvoření žádanek.

3. V sekci Vybrat typ žádanky zvolte možnost Zrušit rezervaci zdrojů (odebrat veškeré pevné alokace, které nejsou v plánu).
4. Kliknutím na tlačítko Vytvořit a otevřít v sekci Zdroje úplně zrušte rezervaci zdroje.

   Zobrazí se stránka členů projektového týmu, na které je uveden stav rezervace s hodnotou Smíšená. Vytvoří se žádanka na zrušení rezervace, pomocí které můžete zrušit rezervaci dalších zdrojů z celkového objemu pevné alokace.

Postupujte takto:

Poznámka: Objem můžete určit také pomocí stránky vlastností člena týmu, dříve než vytvoříte žádanku na zrušení rezervace zdroje.

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Zaškrtněte políčko vedle jména závazně rezervovaného zdroje, jehož rezervaci chcete zrušit, a v nabídce Akce klikněte na možnost Vytvořit žádanky.

   Zobrazí se stránka vytvoření žádanek.

3. V sekci Vybrat typ žádanky zvolte možnost Zrušit rezervaci zdrojů (odebrat veškeré pevné alokace, které nejsou v plánu).
4. V sekci Zdroje klikněte na tlačítko Vytvořit.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

5. Klikněte na odkaz stavu požadavku příslušný ke zdroji, jehož stav má hodnotu Nové.

   Zobrazí se stránka vlastností žádanek.

6. Zadejte požadovaný objem rezervace, která má být zrušena. Určete období a procento zrušení alokace. Poté změňte stav na hodnotu Otevřeno.
7. Uložte změny.

Další informace:

Žádanky na nahrazení zdrojů se zrušenou rezervací

Týmy (projekty a investice)