Týmy (projekty a investice) › Úprava neotevřených požadavků na žádanky

Úprava neotevřených požadavků na žádanky

Můžete zobrazit nové žádanky, monitorovat otevřené žádanky a upravit neotevřené žádanky.

V poli Stav požadavku můžete zobrazit stav žádanky. Pole Stav požadavku se aktualizuje při každé změně stavu žádanky.

Můžete upravovat pouze požadavky na žádanky, které jsou ve stavu Nové.

Po odeslání otevřené žádanky obdrží manažer zdrojů oznámení, že může začít na požadavku pracovat. Týká-li se žádanka pojmenovaného zdroje, je zdroj automaticky přidán do seznamu zdrojů v této žádance, když se její stav změní na hodnotu Otevřeno. Zdroj je vybrán (navrhován).

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Žádanky na zdroje můžete odstranit kdykoli bez ohledu na jejich stav. Můžete také odstraňovat žádanky se schválenými rezervacemi. Výsledky rezervace (například členové týmu závazně rezervovaní pro projekt) zůstanou zachovány. Záznam transakce rezervace (například žádanku) je možné odstranit. Chcete-li odstranit žádanku, zaškrtněte příslušné políčko a klikněte na možnost Odstranit.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Otevřete nabídku Tým a klikněte na možnost Žádanky.

   Zobrazí se stránka žádanek týmu pro projekt.

3. Klikněte na název žádanky, jejíž vlastnosti chcete upravit.

   Zobrazí se stránka vlastností žádanky.

4. Vyplňte následující pole:

   Název žádanky

   Název žádanky lze podle potřeby změnit, aby lépe vystihoval požadavek na členy týmu. Když je žádanka vytvořena, je pole vyplněno názvem vybraného požadavku na členy týmu.

   Povinné: Ano

   ID žádanky

   Zobrazuje jedinečné ID generované systémem.

   Povinné: Ano

   Popis

   Zadejte obecný popis nebo další informace, které chcete sdělit příjemci žádanky.

   Datum splnění

   Vyberte nejpozději přípustné datum vyplnění žádanky. Toto datum se zobrazí před datem, kdy požadujete zdroj.

   Priority

   Vyberte úroveň priority této žádanky.

   Výchozí: Střední

   Hodnoty: Nízká, Střední nebo Vysoká

   Stav

   Ukazuje stav žádanky. Chcete-li žádanku odeslat, je třeba změnit její stav z hodnoty Nové na hodnotu Otevřeno.

   Povinné: Ano

   Hodnoty: Nové, Otevřeno, Navrhované nebo Uzavřeno

   Požadoval/-a

   Zobrazuje jméno manažera projektu, který žádanku vytvořil.

   Manažer rezervací

   Zobrazuje jméno manažera rezervací zdroje či role podle požadavku na členy týmu.

   Název požadavku

   Zobrazuje název požadavku na členy týmu. Žádanky mají přístup ke všem informacím o členovi týmu. Jedná se například o dovednosti, potřebnou alokaci nebo roli, na které je žádanka založena.

   Požadovaný zdroj

   Zobrazuje název požadovaného zdroje nebo role.

   Projekt

   Zobrazuje název projektu, pro který je žádanka vytvořena.

   Zrušit rezervaci

   Zobrazuje stav žádanky na základě možnosti vybrané při jejím vytváření. Například: Požadavky na zdroje, Zrušit rezervaci zdrojů a Nahradit zdroje.

   Nahradit

   Zobrazuje stav žádanky na základě možnosti vybrané při jejím vytváření.

   Hodnoty: Požadavky na zdroje, Zrušit rezervaci zdrojů a Nahradit zdroje

   Požadovaná míra alokace

   Definujte období, po které má zdroj pracovat na projektu. Zadejte také procento času, po který je zdroj k dispozici.

5. Uložte změny.