Csapatok (projektek és befektetések) › A feladatkérelmekről

A feladatkérelmekről

Az alábbiakban nagy vonalakban áttekintheti a feladatok folyamatát, amelyet a projektvezetők és az erőforrás-menedzserek elvégeznek. A cél az, hogy a kérelmek létrehozásának és elküldésének folyamatán keresztül kielégítsék a projekt állománykövetelményeit.

EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

1. A projektvezető feltételesen foglalt erőforrások és szerepek projektcsapattagként történő felvételével meghatározza az állománykövetelményeket.
2. A projektvezető az előzetesen meghatározott állománykövetelmények alapján kérelmeket hoz létre.
3. A projektvezető elküldi az új kérelmeket, hogy az erőforrás-kezelők megtekinthessék azokat. A program a kérelemben szereplő erőforráshoz vagy szerephez meghatározott alapértelmezett foglaláskezelő alapján a megfelelő erőforrás-kezelőhöz irányítja a kérelmet.
4. Az erőforrás-kezelő egy listában javaslatot tesz az erőforrásokra, válaszolva ezzel a kérelmekre. Az erőforrás-kezelő el is utasíthatja a kérelmet. A projektvezető mindkét esetben értesítést kap.
5. A projektvezető áttekinti a javasolt allokációkat, és választ a következő lehetőségek közül:
   • Elutasítja a kérelemre adott javaslatot. Ebben az esetben a kérelmet újra megnyitja, és erről értesíti az erőforrás-kezelőt. Az erőforrás-kezelő módosítja, majd újra elküldi a javaslatokat.
   • Elfogadja a kérelemre adott javaslatot. Ebben az esetben az erőforrás-kérelemben szereplő erőforrásokat véglegesen lefoglalja a projekthez.

     Az erőforrás-kezelő közvetlenül is lefoglalhatja véglegesen az erőforrást. A foglalás a szükséges jogosultságoktól, illetve attól függ, hogy be van-e a kapcsolva a Kérelem jóváhagyása szükséges jelző.

6. A projektvezető a következő módosításokat végezheti az erőforrás-allokáción, miután az erőforrást véglegesen lefoglalták a projekthez:
   • Csökkentheti az allokációt. Ha egy erőforrást a szükségesnél hosszabb időre foglaltak le a projekthez. Vagy ha az erőforrás meghatározott időszakra elérhetetlen lesz, akkor a projektvezető megszüntetheti az erőforrás foglalását arra az adott időre.
   • Kiterjesztheti az allokációt. Ha a projektet kiterjesztik, akkor a projektvezető az adott erőforrás további lefoglalását kérheti.
   • Lecserélheti az erőforrást vagy szerepet. Ha egy erőforrás foglalását megszüntetik, akkor a projektvezető az adott erőforrás helyettesítését kérheti.

További információ:

Kérelmek létrehozása

Meg nem nyitott kérelmek szerkesztése

Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalása

Véglegesen lefoglalt erőforrások allokációjának megszüntetése kérelmekkel

További foglalások kérése