Előző témakör: Kérelmek létrehozásaKövetkező témakör: Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalása


Meg nem nyitott kérelmek szerkesztése

Megtekintheti az új kérelmeket, megfigyelheti a nyitott kérelmeket és szerkesztheti a még meg nem nyitott kérelmeket.

A kérelmek állapota a Kérelem állapota mezőben látható. Ha egy kérelem állapota megváltozik, akkor a program frissíti a Kérelem állapota mezőjét.

Csak az „Új” állapotú kérelmeket lehet szerkeszteni.

A nyitott kérelmek elküldése után az erőforrás-kezelő értesítés kap a teljesítendő kérelemről. Ha a kérelem nevesített erőforrásra vonatkozik, akkor a nevesített erőforrás automatikusan felkerül a kérelem erőforráslistájára az állapot „Megnyitás” értékre változásakor. A program kiválasztja, vagyis „javasolja” az erőforrást.

EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

Az erőforrás-kérelmek bármikor és bármilyen állapotban törölhetők. Még a jóváhagyott lefoglalású kérelmek is törölhetők. A foglalás eredményei (például a projektre véglegesen lefoglalt csapattagok) megmaradnak. A foglalási tranzakció rekordja (például maga a kérelem) törölhető. Kérelem törléséhez jelölje be a jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés pontra.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.

    Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.

  2. Nyissa meg a Csapat menüt, és kattintson a Kérelmek elemre.

    Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.

  3. A tulajdonságok szerkesztéshez kattintson a kérelem nevére.

    Megjelenik az adott kérelem tulajdonságok oldala.

  4. Töltse ki az alábbi mezőket:
    Kérelem neve

    Módosítsa a kérelem nevét, hogy jobban leírja az állománykövetelményt. A kérelem létrehozásakor a program automatikusan beírja ebbe a mezőbe a kiválasztott állománykövetelmény nevét.

    Kötelező: Igen

    Kérelemazonosító

    Megjeleníti a rendszer által előállított egyedi azonosítót.

    Kötelező: Igen

    Leírás

    Adja meg az általános leírást, illetve a további információkat, amelyeket a kérelem címzettjének figyelmébe ajánl.

    Esedékességi dátum

    Válassza ki legutolsó dátumot, ameddig a kérelmet szeretné kitöltetni. A dátum általában az erőforrás-igénylés dátuma előtt jelenik meg.

    Prioritás

    Válassza ki a kérelem prioritási szintjét.

    Alapértelmezés: Közepes

    Értékek: Közepes, Alacsony és Magas

    Állapot

    A kérelem állapotát jelzi. A kérelem elküldéséhez az „Új” értékről a „Megnyitás” értékre kell módosítania az állapotát.

    Kötelező: Igen

    Értékek: Új, Megnyitás, Ajánlott és Lezárva

    Kérelmező:

    A kérelmet létrehozó projektkezelő nevét jeleníti meg.

    Foglaláskezelő

    Megjeleníti az állománykövetelményben jelzett erőforrás vagy szerep foglaláskezelőjének nevét.

    Követelmény neve

    Az állománykövetelmény nevét jeleníti meg. Mindegyik kérelem hozzáfér a csapattaggal kapcsolatos összes információhoz. Például a képességekhez, szükséges allokációhoz, illetve a szerephez, amelyen a kérelem alapul.

    Igényelt erőforrás

    Az igényelt erőforrás vagy szerep nevét jeleníti meg.

    Projekt

    A kérelem projektjének nevét jeleníti meg.

    Lefoglalás megszüntetése

    Megjeleníti a kérelem létrehozásakor kiválasztott beállításnak megfelelő állapotot. Például Erőforrások kérése, Erőforrások allokálásának megszüntetése vagy Erőforrások cseréje.

    Csere

    Megjeleníti a kérelem létrehozásakor kiválasztott beállításnak megfelelő állapotot.

    Értékek: Erőforrások kérése, Erőforrások allokálásának megszüntetése és Erőforrások cseréje.

    Igényelt összeg

    Meghatározza az erőforrás számára az időszakot a projekten való munkavégzéshez. Meghatározza az erőforrás számára elérhető idő százalékarányát.

  5. Mentse a módosításokat.