Előző témakör: Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalásaKövetkező témakör: A visszavont foglalású erőforrások cseréjének kérése


Véglegesen lefoglalt erőforrások allokációjának megszüntetése kérelmekkel

Tegyük fel, hogy csökkenti a projektek terjedelmét, vagy egy erőforrás nem érhető el a projekt bizonyos időszakában. Megszüntetheti a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációját, hogy a felszabaduló idejüket más projektekre fordíthassa.

Az erőforrások projektre történő allokácója részlegesen és teljesen is visszavonható. A felszabadított időmennyiség alapértelmezés szerint a csapattag végleges allokációja a tervezett allokációval csökkentve.

Az erőforrás-kérelem foglalásának megszüntetéséről a társított erőforrás-kezelő értesítést kap. Az erőforrás-kezelő a továbbiakban elvégezheti a visszavont erőforrás-kérelemmel kapcsolatos teendőket.

EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.

    Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.

  2. Jelölje be annak a végleges allokált erőforrásnak a neve melletti jelölőnégyzetet, amelynek a foglalását meg kívánja szüntetni, majd a Műveletek menüben kattintson a Kérelmek létrehozása lehetőségre.

    Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.

  3. A Kérelem típusának kiválasztása szakaszban válassza az Erőforrások allokálásának megszüntetése (a tervben nem szereplő minden végleges allokáció eltávolítása) lehetőséget.
  4. Az Erőforrások szakaszban kattintson a Létrehozás és megnyitás pontra az erőforrás teljes felszabadításához.

    Megjelenik a Projekt csapatállomány oldal, amelyen a „Vegyes” foglalási állapot látható. A program létrehoz egy foglalás-megszüntetési kérelmet, ami más erőforrás teljes végleges allokációs foglalásának megszüntetésére vonatkozik.

Kövesse az alábbi lépéseket:

Megjegyzés: A mennyiséget az állománytag tulajdonságok oldal használatával is meghatározhatja, mielőtt megszüntetni az erőforrás-kérelem foglalását.

  1. Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.

    Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.

  2. Jelölje be annak a végleges allokált erőforrásnak a neve melletti jelölőnégyzetet, amelynek a foglalását meg kívánja szüntetni, majd a Műveletek menüben kattintson a Kérelmek létrehozása lehetőségre.

    Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.

  3. A Kérelem típusának kiválasztása szakaszban válassza az Erőforrások allokálásának megszüntetése (a tervben nem szereplő minden végleges allokáció eltávolítása) lehetőséget.
  4. Kattintson az erőforrások szakaszának Létrehozás pontjára.

    Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.

  5. Kattintson az erőforrás kérelemállapotának hivatkozására, amely az „Új” állapotot jelzi.

    Megjelenik a kérelem tulajdonságai oldal.

  6. Adja meg a mennyiséget, amelynek foglalását meg szeretné szüntetni. Tehát jelezze, hogy milyen időszakra és hány százalékkal szeretné csökkenteni a foglalást. Majd állítsa az állapotot „Nyitott” állapotúra.
  7. Mentse a módosításokat.

További információ:

A visszavont foglalású erőforrások cseréjének kérése

Csapatok (projektek és befektetések)