Kérelmek létrehozása

A kérelmek az egyszerű állománykövetelményekhez kapcsolódnak. Ezek mindig meghatározott erőforrásra vagy szerepre vonatkoznak. A program az állománykövetelmény adatait felhasználva kitölti a kérelmet.

Több erőforrás vagy szerep kiválasztásakor minden egyes erőforráshoz és szerephez (állománykövetelményhez) új kérelem készül. Adott állománykövetelményhez csak egy nyitott (új, megnyitott vagy javasolt állapotú) kérelem tartozhat. Azokhoz az állománykövetelményekhez, amelyekhez már tartozik kérelem, nem hozhat létre újabb kérelmeket. Ha a kijelölt állománykövetelmények bármelyikéhez nem tud kérelmet létrehozni, akkor az összes kérelem létrehozási művelete meghiúsul. Egy figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Előfordulhat, hogy projektvezetőként szerkesztenie kell a kérelemben megadott allokációs mennyiséget. A kérelmek addig szerkeszthetők, amíg állapotuk „Új”. Elkerülhetők azok a helyzetek, amikor az erőforrás-kezelő már dolgozik a kérésen, összeállított egy részleges gyorslistát, és ekkor a kérelem megváltozik.

A kérelem létrehozásakor a következő lehetőségek közül választhat:

Létrehozhatja a kérelmet, majd beállíthatja az „Új” állapotot. Ily módon szerkesztheti a kérelmet, és további információkat adhat meg, amelyeket az állománykövetelmény nem tartalmazott. Lehetősége van az alapértelmezett értékek, például a határidő vagy a kért mennyiség módosítására is, a kérelmek manuális megnyitásával.

Létrehozhatja a kérelmet, majd beállíthatja a „Megnyitás” állapotot. Ezzel a módszerrel gyorsan elküldhet minden kérelmet, ha az állománykövetelményekben meghatározott részleteket nem szükséges szerkeszteni. A részletek az állománykövetelményekben már meghatározásra kerültek. A kérelem elküldése után az erőforrás-kezelő értesítést kap egy e-mailben, és reagálhat a kérelemre.

Kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre.

Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.

Jelölje be a feltételesen lefoglalt erőforrás vagy szerep melletti jelölőnégyzetet, majd a Műveletek menüben kattintson a Kérelmek létrehozása pontra.

Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.

Válasszon egy kérelemtípust:

Értékek:

Erőforrások kérése: új kérelmek létrehozásához ezt a lehetőséget válassza.
Erőforrások allokálásának megszüntetése: akkor válassza ezt a lehetőséget, ha foglalás visszavonását, illetve véglegesen lefoglalt idő felszabadítását szeretné kérni.
Erőforrások cseréje: véglegesen lefoglalt erőforrás foglalásának visszavonásához, illetve cseréjéhez ezt a lehetőséget válassza.

Válasszon foglaláskezelőt mindegyik erőforráshoz vagy szerephez. Ha az erőforrás-kezelő vagy a rendszergazda meghatározza az alapértelmezett foglaláskezelőt, akkor a program automatikusan kitölti ezt a mezőt.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Kattintson a Létrehozás gombra, és hozzon létre „Új” állapotú kérelmeket.
Kattintson a Létrehozás és megnyitás gombra a kérelem létrehozásához. Állítsa az állapotot „Megnyitás” állapotúra.

A program létrehozza a kérelmet, és megjeleníti a projekt csapatállomány oldalon.

Mentse a módosításokat.

További információ: