Egy kérelemhez számos foglalás tartozhat. Minden egyes erőforrás, amelyet hozzáadnak a kérelem gyorslistájához, egy foglalásnak tekinthető. A foglalás tulajdonképpen az erőforrás bejegyzése a gyorslistában, amely tartalmazza, hogy mennyi időre foglalják le az erőforrást a projekthez. A foglalás állapota meghatározza, hogy az erőforrás ajánlott, elutasított vagy lefoglalt-e a projekthez.
Miután az erőforrás-kezelő feldolgozta a kérelmet, a kérelmet benyújtó személy értesítést kap arról, hogy valaki részben vagy teljesen kitöltötte a kérelmet. Megtekintheti az általuk ajánlott erőforrások adatait. Megtekintheti azt is, hogy mely állománykövetelmények rendelkeznek „Ajánlott” állapottal, ami azt jelenti, hogy az erőforrás-kezelő a kérelemhez allokációt ajánlott. Még nincs véglegesítve (vagy véglegesen) allokálva az erőforrás, mivel ehhez a javaslatokat előbb el kell fogadnia. Nyissa meg a Csapat menüt, majd kattintson a Kérelmek elemre a javasolt mennyiségekhez tartozó összes kérelem megtekintéséhez és több kérelem egyidejű elfogadásához. Az egyes kérelmek részletezését a csapatállomány vagy a csapatkérelmek oldalról érheti el.
Az erőforrások a következőképpen foglalhatók le véglegesen a projektekhez:
Megjegyzés: A Kérelem jóváhagyása szükséges mező az ütemezés oldal Állomány szakaszában jelenik meg.
|
Kérelem jóváhagyása szükséges mező |
Módszer |
|---|---|
|
Kijelölve |
A projektvezető foglalja le az erőforrás-kezelő által javasolt kérelmet. |
|
Kijelölve |
A projektvezető véglegesen lefoglalja az erőforrást vagy szerepet a projekthez. Van végleges foglalási jogosultságuk és Projekt – szerkesztés hozzáférési jogosultságuk. |
|
Törölve |
A projektvezető vagy az erőforrás-kezelő közvetlenül véglegesen lefoglalja az erőforrást vagy szerepet a projekthez, ha van végleges foglalási jogosultsága. |
Mielőtt elfogadná a javasolt erőforrásokat, és lefoglalná őket a projektre, ellenőrizheti más projektekre történt allokációikat.
Az allokáció részletei a csapat részletek oldalon tekinthetők meg. Az oldal megjelenítéséhez nyissa meg a projektet és a csapatot, majd kattintson a csapatmenü Részletek pontjára. Ez az oldal felsorolja azokat a befektetéseket, amelyekre az erőforrást allokálták, és az egyes befektetésekhez allokált óraszámokat.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik az adott erőforrás összegzés oldala.
Az ajánlott foglalás elfogadása előtt megtekintheti a kérelem részleteit. Projektvezetőként ugyanazt a nézetet látja, amelyet az erőforrás-kezelő is látott, amikor megjelenítette a kérelem részleteit. Láthatja, hogy mennyi időt kértek, illetve mennyi időt és kit javasolt az erőforrás-kezelő.
Ha bejelöli a Kérelem jóváhagyása szükséges mezőt, akkor az erőforrás-kezelő még végleges foglalási hozzáférési jogosultságokkal sem foglalhat le csapattagokat közvetlenül a projektre.
A csapatállomány oldalon látható, hogy az erőforrás véglegesen allokálva van a projektre. A kérelem állapota „Lefoglalva”. A foglalás állapota a „Feltételes” értékről „Végleges” értékre változott.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
Megjelenik a kérelmek létrehozása oldal. Ez az oldal megjeleníti a kért allokációt, a javasolt allokációt, valamint a kettő közötti eltérést. A hisztogram a javasolt erőforrások összesített rendelkezésre állását mutatja.
A program véglegesen lefoglalja az erőforrást.
A projekt csapatállomány oldalon egyszerre több kérelmet is áttekinthet és elfogadhat. Erről az oldalról megjelenítheti a javasolt kérelmek átlagos elérhetőségi rátáját. Több kérelmet is kijelölhet, és a Foglalás gombra kattintva egyszerre elfogadhat minden javaslatot.
Ha egy projektvezető vagy erőforrás-kezelő lefoglal egy erőforrást a projektre, vagy egy projektvezető módosítja egy erőforrás tervezett allokációját, akkor a program automatikusan frissíti a társított állománykövetelmény foglalási állapotát, így az mindig a legutóbbi állapotot tükrözi.
Az állománykövetelmény foglalási állapota a következő táblázatban lévő értékek szerint változik:
|
Tervezett allokáció |
Végleges allokáció |
Foglalás állapota |
|---|---|---|
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
Nincs |
Feltételes |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
Egyenlő a tervezett allokációval |
Végleges |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
A dátumtartomány és allokáció rövidebb, mint a tervezett allokáció |
Vegyes Ez a foglalási állapot csak akkor jelenik meg, ha a rendszerbeállítások között be van kapcsolva a vegyes foglalás engedélyezése. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva. EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók. |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
A dátumtartomány és allokáció hosszabb, mint a tervezett allokáció |
Vegyes |
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
A csapattag foglalási állapottal rendelkeznek. A foglalási állapot „Végleges”, és a tervezett és véglegesített allokációk egyenlők.
Ha nem elégedett a nevesített erőforrás javasolt rendelkezésre állásával, akkor elutasíthatja a kérelmet. Elutasíthat egy vagy több erőforrást is az erőforrások gyorslistájáról is, amelyet az erőforrás-kezelő javasolt egy adott szerepre. Az erőforrás-kérelem elutasításakor az erőforrás-kezelő értesítést kap az újranyitott kérelemről.
A kérelem úgy is elutasítható, hogy megnyitja, megjeleníti a tulajdonságait, majd az Elutasítás gombbal elutasítja a kérelmet. A kérelem elutasításához a Fórumok funkció használatával fűzhet indoklást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
A kérelem állapota az Ajánlott értékről Megnyitás értékre változik.
Ha egy erőforrás rendelkezésre álló munkaórái nem érik el az igényelt összes óra számát, akkor megjelenik a Fennmaradó rendelkezésre állás megerősítése oldal.
A Fennmaradó rendelkezésre állás – megerősítés oldal jelzi, hogy túlallokálja az erőforrást, ha hozzáadja a projekthez vagy befektetéshez. A 100% erőforrás-allokáció oszlop listázza azokat a munkaórákat, amelyeket az erőforrás 100 százalékos (alapértelmezett) lefoglalása esetén felhasznál. A Fennmaradó rendelkezésre állás oszlop jelzi az erőforrás projekt számára rendelkezésre álló munkaóráinak tényleges számát.
Ha az oldal megjelenik, akkor a következőt teheti:
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|