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Définition manuelle de plans de coûts

La procédure suivante décrit les étapes de définition d'un plan de coûts. Avant d'enregistrer un plan de coûts, sélectionnez au moins un attribut de groupement. Les attributs de groupement non sélectionnés dans les propriétés du plan de coûts ne sont pas affichés dans les détails des éléments de ligne.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des portefeuilles, cliquez sur un investissement (par exemple, Projets).

    La page de liste s'affiche.

  2. Ouvrez l'investissement.

    La page Propriétés apparaît.

  3. Dans le menu Plans financiers, cliquez sur Plans de coûts.

    La liste des plans de coûts s'affiche.

  4. Cliquez sur Nouveau plan manuel.

    La page Créer apparaît.

  5. Remplissez les champs suivants :
    Nom du plan

    Définit le nom du plan de coûts.

    ID du plan

    Définit l'ID unique du plan de coûts.

    Description

    Permet de décrire le plan de coûts.

    Period Type

    Permet de définir le type de période pour le plan.

    Par défaut : type de période défini dans les valeurs par défaut du plan de l'entité. Si aucun type de période n'est spécifié dans les valeurs par défaut du plan, le type de période est rempli à partir des propriétés de l'entité.

    Valeurs : 13 périodes, Hebdomadaire, Bimensuel(le), Mensuel(le), Trimestriel(le), Annuel(le)

    Période de début du plan

    Définit la période de début fiscale du plan de coûts.

    Par défaut : période de début définie dans les valeurs par défaut du plan de l'entité. Si aucune période de début n'est spécifiée dans les valeurs par défaut du plan, la période de début est définie en fonction du type de période de l'entité et de la date de début du projet. S'il n'existe aucune période active pour les dates de début et de fin du projet, aucune période de début par défaut n'apparaît.

    Période de fin du plan

    Définit la période de fin fiscale du plan de coûts.

    Par défaut : période de fin définie dans les valeurs par défaut du plan de l'entité. Si aucune période de fin n'est spécifiée dans les valeurs par défaut du plan, la période de fin est définie en fonction du type de période de l'entité et de la date de fin du projet. S'il n'existe aucune période active pour la date de fin du projet, aucune période de fin par défaut n'apparaît.

    Plan de bénéfices

    Définit le plan de bénéfices associé au plan de coûts.

    Devise

    Affiche la devise locale de l'entité.

    Plan de coûts de référence

    Indique si ce plan de coûts correspond au plan de coûts de référence.

    Attributs de groupement

    Définit les catégories à utiliser pour définir la structure des détails d'éléments de ligne du plan de coûts.

    Valeur par défaut : Les attributs de groupement sont définis dans les valeurs par défaut du plan de l'entité.

  6. Enregistrez les modifications et cliquez sur Détail.

    La page Détails du plan de coûts apparaît.

  7. Cliquez sur Ajouter.

    La page de sélection des valeurs d'attributs de groupement s'affiche.

  8. Sélectionnez une ou plusieurs valeurs pour chaque attribut de groupement, puis enregistrez.

    Une ligne de détail d'élément est créée pour chaque combinaison unique des valeurs d'attributs de groupement sélectionnées.

  9. Vérifiez ou remplissez les champs suivants en fonction de vos besoins. Vous ne pouvez pas modifier les champs contenant des totaux.
    Coût total

    Affiche le coût total basé sur les coûts spécifiés pour chaque période.

    Unités totales

    Affiche toutes les unités basées sur les unités spécifiées pour chaque période.

    Chiffre d'affaires total

    Affiche le coût total basé sur l'unité et le coût spécifiés pour chaque période.

    Total (%)

    Affiche le pourcentage correspondant au détail de ce poste, en fonction du coût total.

    Détails de l'unité, du coût et du chiffre d'affaires

    Définit les unités d'effort de travail, le coût et le chiffre d'affaires pour chaque période du plan de coûts. Les unités d'effort sont basées sur la disponibilité du rôle ou de la ressource pour l'investissement associé.

  10. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Modification des plans de coûts

Soumission de plans de coûts comme plans budgétaires

Approbation ou rejet des plans budgétaires soumis

Groupement de données de planification des coûts

Processus de gestion financière

Exemple : gestion d'un plan de coûts