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Exemple : gestion d'un plan de coûts
La planification des coûts démarre au niveau de l'investissement et passe par de nombreuses itérations de prévisions de coûts et d'examens pour générer le budget final approuvé. Les budgets d'investissement parviennent au niveau du département, puis aux niveaux supérieurs souhaités. Pour optimiser ce processus de planification, les contrôleurs financiers peuvent standardiser la capture et l'analyser des coûts de l'ensemble de l'organisation. Ces normes permettent d'assurer que tous les coûts soient facilement reconnus et parviennent aux niveaux souhaités. Les contrôleurs financiers peuvent implémenter des processus d'approbation de budget standardisés pour vérifier et approuver des budgets individuels et départementaux.
Voici un exemple de gestion de plans de coûts basés sur des normes définies par le contrôleur financier. Lorsqu'un responsable financier approuve le plan de coûts d'un investissement, il devient le plan budgétaire.
- Le contrôleur financier définit par défaut des normes globales au niveau de l'entité pour suggérer la structure de planification des coûts recommandée.
- Le chef de projets effectue la procédure suivante :
- Création de plans de coûts d'un investissement comme estimations d'un budget
- Conception d'un plan de coûts spécifique en tant que plan de préférence
- Association du plan de préférence à un plan de bénéfices (facultatif)
- Soumission du plan de préférence pour l'approbation du budget
- Association d'un plan de bénéfices au budget soumis (facultatif)
- Le responsable financier ou une autre autorité désignée approuve ou rejette le plan de coûts soumis comme plan budgétaire.
Informations complémentaires :
Création du plan de coûts de référence
Association de plans de bénéfices à des plans de coûts
Soumission de plans de coûts comme plans budgétaires
Approbation ou rejet des plans budgétaires soumis
Méthode de création de plans de coûts
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