Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Tietoja tehtävän resurssipyynnöistä

Tietoja tehtävän resurssipyynnöistä

Seuraavassa on yleiskatsaus projektipäälliköiden ja resurssien vastuuhenkilöiden suorittamista tehtävistä. Tarkoituksena on täyttää projektin henkilöstövaatimukset luomalla ja lähettämällä resurssipyyntöjä.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

1. Projektipäällikkö määrittää henkilöstövaatimukset lisäämällä alustavia resurssi- tai roolivarauksia projektin työryhmän jäseniksi.
2. Projektipäällikkö luo resurssipyyntöjä valmiiksi määritettyjen henkilöstövaatimusten pohjalta.
3. Projektipäällikkö lähettää uudet resurssipyynnöt, jolloin resurssin vastuuhenkilö voi alkaa katsella niitä. Resurssipyyntö ohjataan oikealle resurssin vastuuhenkilölle resurssipyynnössä olevalle resurssille tai roolille määritetyn oletusarvoisen varausvastuuhenkilön mukaan.
4. Resurssin vastuuhenkilö vastaa resurssipyyntöihin ehdottamalla resurssiluetteloa. Resurssivastaava voi myös hylätä resurssipyynnön. Projektipäällikkö saa kummassakin tapauksessa ilmoituksen asiasta.
5. Projektipäällikkö tarkastaa ehdotetut varaukset ja joko:
   • hylkää ehdotetun resurssipyynnön. Tässä tapauksessa resurssipyyntö avataan uudelleen, ja resurssin vastuuhenkilö saa asiasta ilmoituksen. Resurssin vastuuhenkilö muokkaa ehdotuksia ja lähettää ne uudelleen.
   • hyväksyy ehdotetun resurssipyynnön. Tässä tapauksessa resurssipyyntö varataan projektiin sitovasti.

     Resurssin vastuuhenkilö voi varata resurssin sitovasti myös suoraan. Varaaminen riippuu tarvittavista käyttöoikeuksista ja siitä, onko Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -merkintä käytössä.

6. Projektipäällikkö voi tehdä resurssivaraukseen seuraavia muutoksia, kun resurssi on sitovasti varattu projektiin:
   • Hän voi vähentää varausta. Näin voi tehdä, jos resurssi on varattu projektiin tarvittavaa pitemmäksi ajaksi. Jos resurssi ei ole tietyllä ajanjaksolla käytettävissä, projektipäällikkö voi myös peruuttaa resurssin varauksen kyseiseltä ajalta.
   • Hän voi laajentaa varausta. Jos projektia jatketaan, projektipäällikkö voi pyytää tietyn resurssin lisävarausta.
   • Hän voi korvata resurssin tai roolin. Jos resurssin varaus peruutetaan, projektipäällikkö voi pyytää resurssille korvaajan.

Lisätietoja:

Luo resurssipyyntö

Muokkaa avaamattomia resurssipyyntöjä

Tarkastele ehdotettuja varauksia ja varaa ne

Poista sitovasti varattujen resurssien varaus resurssipyyntöjen avulla

Pyydä lisävarauksia