Luo resurssipyyntö

Resurssipyynnöt liitetään yksittäisiin henkilöstövaatimuksiin. Niissä on aina viittaus tiettyyn resurssiin tai rooliin. Resurssipyynnön arvot täytetään henkilöstövaatimuksen tiedoilla.

Kun valitset useita resursseja tai rooleja, kullekin resurssille tai roolille (henkilöstövaatimukselle) luodaan uusi resurssipyyntö. Henkilöstövaatimuksella voi olla vain yksi odottava resurssipyyntö (jonka tila on "Uusi", "Avoin" tai "Ehdotettu"). Et voi luoda resurssipyyntöjä henkilöstövaatimukselle, jolla on jo odottava resurssipyyntö. Jos et voi luoda resurssipyyntöjä millekään valitulle henkilöstövaatimukselle, kaikkien resurssipyyntöjen luominen epäonnistuu. Näyttöön tulee hälytyssanoma.

Projektipäällikkö voi muokata resurssipyynnön pyydettyä varauksen määrää. Voit muokata resurssipyyntöä, kun sen tila on yhä Uusi. Näin voit välttää tilanteet, joissa resurssin vastuuhenkilö on jo käsittelemässä resurssipyyntöä ja on ehkä jo aloittanut henkilöstöluettelon laatimisen ja resurssipyyntö muuttuukin käsittelyn aikana.

Kun luot resurssipyynnön, voit tehdä jonkin seuraavista asioista:

Luo resurssipyyntö ja määritä sen tilaksi "Uusi". Näin voit muokata resurssipyyntöjä ja lisätä tietoja, jotka eivät siirry henkilöstövaatimuksesta. Voit myös muuttaa oletusarvoja, kuten eräpäivää tai resurssipyynnössä esitettyä määrää, avaamalla resurssipyynnön manuaalisesti.

Luo resurssipyyntö ja määritä sen tilaksi "Avoin". Näin voit lähettää kaikki resurssipyynnöt nopeasti, kun sinun ei tarvitse muokata tietoja. Tiedot on jo määritetty henkilöstövaatimuksessa. Kun resurssipyyntö on lähetetty, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen siitä sähköpostitse ja voi alkaa käsitellä resurssipyyntöä

Suorita seuraavat vaiheet:

Avaa projekti ja valitse Työryhmä.

Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

Valitse alustavasti varatun resurssin tai roolin valintaruutu ja valitse sitten Toimenpiteet-valikosta Luo resurssipyyntö.

Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.

Valitse resurssipyynnön tyyppi:

Arvot:

Pyynnön resurssit: Luo uusia resurssipyyntöjä valitsemalla tämä vaihtoehto.
Peruuta resurssien varaukset: Luo resurssipyyntö sitovasti varatun ajan poistamiseksi ja vapauttamiseksi.
Korvaa resurssit: Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa kiinteästi varatun resurssin varauksen ja korvata sen.

Valitse jokaiselle resurssille tai roolille varausvastuuhenkilö. Jos resurssin vastuuhenkilö tai järjestelmänvalvoja määrittää oletusarvoisen varausvastuuhenkilön, tämä arvo täytetään automaattisesti.

Tee jokin seuraavista toimista:

Luo resurssipyyntöjä, joiden tila on Uusi, valitsemalla Luo.
Luo resurssipyyntö valitsemalla Luo ja Avaa. Aseta tilaksi Avoin.

Resurssipyyntö luodaan, ja se näkyy projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla.

Tallenna muutokset.

Lisätietoja: