Resurssipyyntöön voi olla liitetty useita varauksia. Jokainen resurssipyynnön nimiluetteloon lisäämäsi resurssi on varaus. Varaus on vain kirjaus siitä, että resurssi on liitetty nimiluetteloon, ja se sisältää ajan, jonka resurssi on varattu projektiin. Varauksen tila määrittää, onko resurssi ehdotettu, hylätty vai varattu projektiin.
Kun resurssin vastuuhenkilö on käsitellyt resurssipyynnön, pyynnön tekijä saa ilmoituksen siitä, että joku on täyttänyt resurssipyynnön kokonaan tai osittain. Voit tarkastella tarjottujen resurssien tietoja. Näet myös, millä henkilöstövaatimuksilla on tilana Ehdotettu, mikä tarkoittaa, että resurssin vastuuhenkilö on ehdottanut varauksia resurssipyynnölle. Resurssia ei ole varattu sitovasti, koska et ole vielä hyväksynyt ehdotuksia. Avaamalla Työryhmä-valikon ja valitsemalla Resurssipyynnöt-vaihtoehdon voit tarkastella kaikkien pyyntöjen ehdotettuja summia ja hyväksyä useita resurssipyyntöjä samanaikaisesti. Voit porautua yksittäisiin resurssipyyntöihin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla tai Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivulla.
Voit varata resursseja projekteihin sitovasti seuraavalla tavalla:
Huomautus: Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kenttä näkyy Ajoitusominaisuudet-sivun Miehitys-osassa.
|
Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kenttä |
Metodi |
|---|---|
|
Valittu |
Projektipäällikkö varaa resurssin vastuuhenkilön ehdottaman ehdotuksen. |
|
Valittu |
Projektipäällikkö varaa kiinteästi resurssin tai roolin suoraan projektiin. Heillä on oikeus kiinteisiin varauksiin ja Projekti – Muokkaa -käyttöoikeus. |
|
Tyhjä |
Projektipäällikkö tai resurssin vastuuhenkilö varaa resurssin tai roolin sitovasti, jos hänellä on sitovan kirjauksen oikeudet. |
Ennen kuin hyväksyt ehdotetun resurssin tai varaat sen projektiin, voit tarkastella sen varauksia muihin projekteihin.
Voit tarkastella varaustietoja Työryhmä: Tiedot -sivulla. Saat sivun näkyviin avaamalla projekti ja työryhmän ja valitsemalla Työryhmä-valikosta Tiedot. Tällä sivulla on lueteltu kaikki investoinnit, joihin resurssi on varattu, sekä tuntimäärä, jonka resurssi on varattu kuhunkin investointiin.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Kyseisen resurssin yhteenvetosivu tulee näkyviin.
Tarkastele resurssipyynnön tietoja, ennen kuin hyväksyt ehdotetun varauksen. Projektipäällikkönä näet saman näkymän, jonka resurssin vastuuhenkilö näki ja joka näyttää resurssipyynnön tiedot. Näet, kuinka paljon aikaa pyysit, kuinka paljon resurssin vastuuhenkilö ehdotti ja ketä resurssin vastuuhenkilö ehdotti.
Jos valitset Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kentän, resurssin vastuuhenkilö ei voi varata työryhmän jäseniä suoraan projektiin, vaikka hänellä olisi sitovan varauksen käyttöoikeudet.
Työryhmä: Henkilöstö -sivulla näkyy, että resurssilla on sidottu varaus projektiin. Pyynnön tila on nyt Varattu. Varauksen tila on muuttunut arvosta Alustava arvoon Sitova.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Resurssin Resurssipyyntö-sivu aukeaa. Tämä sivu näyttää pyydetyn varauksen, ehdotetun varauksen ja varianssin. Histogrammi näyttää ehdotettujen resurssien yleisen saatavuuden.
Resurssi on varattu sitovasti.
Voit tarkastaa ja hyväksyä useita resurssipyyntöjä samalla kertaa projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla. Tällä sivulla voit tarkastella ehdotettujen resurssipyyntöjen keskimääräistä saatavuutta. Voit valita useita resurssipyyntöjä ja hyväksyä kaikki ehdotukset samalla kertaa napsauttamalla Varaa-painiketta.
Kun projektipäällikkö tai resurssin vastuuhenkilö varaa resurssin projektiin tai projektipäällikkö muuttaa resurssin suunniteltua varausta, kyseisen henkilöstövaatimuksen varauksen tila päivitetään automaattisesti vastaamaan nykyistä tilaa.
Henkilöstövaatimuksen varaustila muuttuu seuraavan taulukon arvojen mukaan:
|
Suunniteltu varaus |
Sitova varaus |
Varaustila |
|---|---|---|
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Ei mitään |
Pehmeä |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
On yhtä suuri kuin suunniteltu varaus |
Sitova |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Päivämääräalue ja varaus on pienempi kuin suunniteltu varaus |
Yhdistelmä Tämä varauksen tila näkyy vain, jos järjestelmäasetus Salli yhdistelmävaraus on käytössä. Se on oletusarvoisesti käytössä. Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa. |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Päivämääräalue ja varaus on suurempi kuin suunniteltu varaus |
Yhdistelmä |
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Työryhmän jäsenillä on varatun pyynnön tila. Varaustila on Sitova, ja suunnitellut ja sitovat varaukset ovat samat.
Jos et ole tyytyväinen nimetyn resurssin ehdotettuun saatavuuteen, voit hylätä resurssipyynnön. Voit myös hylätä resursseja resurssin vastuuhenkilön tiettyyn rooliin ehdottamasta nimiluettelosta. Kun hylkäät resurssipyynnön, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen uudelleen avatusta resurssipyynnöstä.
Voit myös avata resurssipyynnön, tarkastella sen ominaisuuksia ja hylätä resurssipyynnön napsauttamalla Hylkää-painiketta. Kirjaa resurssipyynnön hylkäämisen syy Keskustelut-toiminnolla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Resurssipyynnön tila muuttuu arvosta Ehdotettu arvoon Avoin.
Jos resurssin käytettävissä olevia tunteja on vähemmän kuin pyydettyjä tunteja yhteensä, näyttöön tulee Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu.
Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu ilmaisee, että resurssi ylivarataan, jos lisäät sen projektiin tai investointiin. 100 % Resurssin varaus -sarakkeessa näkyy käytettävä tuntimäärä, jos varaat resurssin 100-prosenttisesti (oletusarvo) resurssin saatavuusajasta. Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa näkyy todellinen työtuntien määrä, jonka resurssi on käytettävissä projektiin.
Kun tämä sivu tulee näkyviin, voit tehdä seuraavat toimet:
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|