Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Poista sitovasti varattujen resurssien varaus resurssipyyntöjen avulla

Poista sitovasti varattujen resurssien varaus resurssipyyntöjen avulla

Oletetaan, että pienennät projektin laajuutta tai resurssi ei ole käytettävissä tiettyjä ajanjaksona projektin aikana. Voit peruuttaa sitovasti varattujen resurssien varauksen ja käyttää varaamattoman ajan toisessa projektissa.

Voit poistaa resurssin varauksen projekteista kokonaan tai osittain. Varaamattoman ajan oletusarvo on työryhmän jäsenen sitova varaus miinus suunniteltu varaus.

Kun poistat resurssipyynnön varauksen, siihen liittyvä resurssin vastuuhenkilö saa asiasta ilmoituksen. Resurssin vastuuhenkilö voi sen jälkeen käsitellä varaamatonta resurssipyyntöä.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.

   Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

2. Valitse sen sitovasti varatun resurssin nimen viereinen valintaruutu, jonka varauksen haluat peruuttaa, ja valitse sitten Toimenpiteet-valikosta Luo resurssipyyntö.

   Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.

3. Valitse Valitse resurssipyynnön tyyppi -osasta Peruuta resurssien varaukset (peruuta kaikki sitovat varaukset, joita ei ole suunnitelmassa).
4. Poista resurssin varaus kokonaan valitsemalla Resurssit-osassa Luo ja avaa.

   Näyttöön tulee projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu, jolla varauksen tilana on Yhdistelmä. Järjestelmä luo varauksen peruutuspyynnön, joka peruuttaa toisen resurssin varauksen kokonaan siltä osalta, jonka se oli varattu sitovasti.

Suorita seuraavat vaiheet:

Huomautus: Voit määrittää summan myös Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivulla, ennen kuin peruutat resurssipyynnön varauksen.

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.

   Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

2. Valitse sen sitovasti varatun resurssin nimen viereinen valintaruutu, jonka varauksen haluat peruuttaa, ja valitse sitten Toimenpiteet-valikosta Luo resurssipyyntö.

   Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.

3. Valitse Valitse resurssipyynnön tyyppi -osasta Peruuta resurssien varaukset (peruuta kaikki sitovat varaukset, joita ei ole suunnitelmassa).
4. Valitse Resurssit-osassa Luo.

   Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

5. Napsauta sen resurssin resurssipyynnön tilan linkkiä, jonka tila on "Uusi".

   Näyttöön tulee Pyynnön ominaisuudet -sivu.

6. Määritä pyydetty määrä, jolta varaus peruutetaan. Anna toisin sanoen ajanjakso ja prosenttiosuus, jolta varaus peruutetaan. Vaihda sitten tilaksi Avoin.
7. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Korvaa varaamattomat resurssipyynnöt

Työryhmät (projektit ja investoinnit)