Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Resurssien lisääminen projekteihin OBS-yksikön mukaan (Investoinnit) › Henkilöstövaatimusten määrittäminen

Henkilöstövaatimusten määrittäminen

Määritä henkilöstövaatimukset projektiin lisättävälle resurssille tai roolille. Kun olet valmis, voit luoda resurssipyyntöjä henkilöstövaatimuksille.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.

   Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

2. Napsauta resurssin tai roolin Ominaisuudet-kuvaketta ja määritä henkilöstövaatimuksen tiedot.

   Näyttöön tulee Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu.

3. Määritä henkilöstön jäsenen ominaisuudet:

   Vaatimuksen nimi

   Määrittää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.

   Start Date

   Määrittää aikajakson tai aikajaksoalueen alkamispäivämäärän.

   Loppu

   Määrittää projektin valmistumispäivämäärän.

   Oletusvarausprosentti

   Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Jos muutat kentässä olevaa lukua, arvo korvaa Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Varauksen oletusprosentti -kentän arvon.

   Varaustila

   Määrittää resurssin varaustilan.

   Arvot:

   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Yhdistelmä. Resurssi on varattu investointiin sekä sitovasti että alustavasti, tai resurssin alustava varaus ei vastaa sitovaa varausta.

     Oletusarvo: Alustava

   Pyynnön tila

   Pyynnön tila, jos pyyntö on linkitetty työryhmätietueeseen. Kun todellinen resurssipyynnön tila muuttuu Resurssipyynnön ominaisuudet -sivulla, tämä pyynnön tila -kenttä päivitetään. Resurssipyynnön tila kertoo projektipäällikölle resurssipyyntöjen tilanteesta. Kun henkilöstövaatimus luodaan, pyynnön tilaksi tulee Uusi. Tämä kenttä on vain luku -tilassa, ellei resurssipyynnön tila ole Suljettu tai Varattu tai resurssipyyntöjä ei ole. Jos liitettyjä resurssipyyntöjä on useita, tässä kentässä näkyy avoimen (ei suljetun) resurssipyynnön tila. Voit käyttää tätä tilaa varaamaan resurssin manuaalisesti ilman muodollista resurssipyyntöä.

   Arvot: Uusi, Avoin, Ehdotettu, Varattu tai Suljettu Arvot otetaan käyttöön, mikäli työryhmän jäseneen ei ole liitetty resurssipyyntöjä.

   Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

   Investoinnin rooli

   Investoinnille pyydettyjen resurssien rooli. Rooli voi olla esim. kehittäjä, liiketoiminta-analyytikko tai arkkitehti.

   Henkilöstön OBS-yksikkö

   Määrittää henkilöstön jäsenen OBS-yksikköliitoksen.

   Oletusarvo: Projektin henkilöstö-OBS-yksikköarvo, jos sellainen on määritetty projektille.

   Avattu aikamerkinnälle

   Määrittää, voiko resurssi kirjata aikaa tietylle projektille.

   Oletusarvo: Valittu

4. Täytä seuraavat Resurssin haku -osan kentät:

   Resurssin työsuhteen tyyppi

   Määrittää työsuhteen tyypin, jolla etsitään resursseja.

   Arvot: Alihankkija tai Työntekijä

   Ansioluettelon avainsanat

   Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.

   Suunniteltu varaus

   Määrittää, miten pitkään resurssia tarvitaan projektissa. Kentässä näkyy resurssin kokonaiskäytettävyys projektissa projektipäällikön pyynnön mukaisesti.

   Sitova varaus

   Näyttää resurssin sitovasti varatun kokonaiskäytettävyyden projektissa resurssin vastuuhenkilön määrittämänä. Sitovan varauksen arvoa ei ole, ennen kuin resurssin vastuuhenkilö tekee sitovat varaukset.

5. Voit lisätä resursseja valitsemalla Uusi rivi. Voit myös valita alkamispäivämäärän viereisen valintaruudun ja poistaa resurssin uudesta henkilöstöluettelosta valitsemalla Poista.
6. Tallenna muutokset.