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Como exibir os custos operacionais e de capital

É possível mostrar os custos operacionais e de capital separadamente na página de resumo financeiro e em um plano financeiro detalhado. É possível inserir as informações de custo das seguintes maneiras:

Página de resumo financeiro

A página de resumo financeiro de um investimento exibe custos operacionais e de capital de alto nível para custos planejados e orçados. É possível editar os valores no resumo financeiro até criar um POR (Plan of Record – Plano de Registro) do custo. Ao criar um POR, os campos dos custos operacionais e de capital nas seções de custo planejado e orçado do resumo financeiro se tornarão somente leitura. As informações do POR atualizam automaticamente os campos de custo planejado na página de resumo financeiro. O orçamento aprovado mais recentemente atualiza os campos do orçamento.

Plano financeiro detalhado

É possível criar um plano financeiro detalhado manualmente ou preencher o plano automaticamente a partir das tarefas ou alocações da equipe. Para preencher a partir das tarefas ou alocações da equipe, o Tipo de custo deve ser selecionado como um atributo de agrupamento. Para preencher planos de custo e orçamento automaticamente com os custos operacionais e de capital, use um dos métodos a seguir:

Importante: Os procedimentos nesse cenário descrevem a navegação pelo produto sem complementos instalados. Se você possui um complemento como o Acelerador do PMO instalado, a navegação pode variar.

O diagrama a seguir descreve como um administrador financeiro exibe os custos operacionais e de capital no resumo e planos financeiros detalhados.

A tela mostra o fluxo para configuração para mostrar os custos operacionais e de capital.

Para exibir os custos operacionais e de capital, siga estas etapas:

  1. Verificar os pré-requisitos.
  2. (Opcional) Atualizar manualmente a página de orçamentos para exibir custos operacionais e de capital.
  3. Selecionar o método de coleta de informações de custo e criar o plano.
  4. Definir o tipo de custo para tarefas de investimento específicas.
  5. Definir a porcentagem de capitalização para alocações da equipe de investimento.
  6. Verificar se os custos operacionais e de capital são exibidos corretamente.

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Verificar os pré-requisitos

Execute as seguintes tarefas de configuração antes de iniciar os procedimentos descritos neste cenário:

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(Opcional) Atualizar manualmente a página Resumo financeiro para exibir custos operacionais e de capital

Para auxiliar no planejamento de alto nível, é possível adicionar manualmente os valores operacionais e de capital na página de resumo financeiro. Por exemplo, você tem um novo projeto e deve entregar estimativas do custo planejado de alto nível. É possível inserir estimativas para os custos operacionais e de capital. Após a criação de um POR do custo ou ter um orçamento aprovado, os campos se tornarão somente leitura.

Siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado (por exemplo, Projetos).
  2. Abra o investimento e clique em Propriedades para abrir o menu.
  3. Clique em Orçamento.
  4. Na seção Custo planejado, digite valores para os seguintes campos:

    Observação: se o POR não usar o atributo de agrupamento Tipo de custo, o campo Custo operacional planejado resumirá todos os custos como operacionais.

    Custo de capital planejado

    Especifica o valor do custo de capital que está planejado para o investimento. Se o plano possui um POR de custo, os valores do POR preenchem esse campo e ele se tornará somente leitura.

    % de capital planejado

    Especifica a porcentagem do custo total que é proveniente do capital. Esse campo somente leitura é calculado automaticamente com base no valor do campo Custo planejado.

    Custo operacional planejado

    Especifica o valor do custo operacional que está planejado para o investimento. Se o plano possui um POR de custo, os valores do POR preenchem esse campo e ele se tornará somente leitura.

    % de operação planejada

    A porcentagem do total de custos proveniente dos operacionais. Esse campo somente leitura é calculado automaticamente com base no valor do campo Custo planejado.

  5. Na seção Custo orçado, digite valores para os seguintes campos.

    Observação: se o tipo de custo não for um atributo de agrupamento, todos os valores serão combinados no campo Custo operacional orçado.

    Custo de capital orçado

    Especifica o valor do custo de capital que está orçado para o investimento. Esse campo não está disponível quando:

    • Existe um POR ou orçamento aprovado. O valor é preenchido a partir do orçamento aprovado. O campo se tornará somente leitura quando um POR for criado; no entanto, se não existir um orçamento aprovado, os campos do orçamento são preenchidos automaticamente com os valores de custo nulos.
    • A caixa de seleção O orçamento corresponde aos valores planejados é marcada e não existem planos financeiros detalhados.
    Porcentagem de capital orçado

    Especifica a porcentagem do total de custos orçados provenientes do capital. Esse campo somente leitura é calculado a partir do valor do campo Custo de capital orçado.

    Custo operacional orçado

    Especifica o valor do custo operacional que está orçado para o investimento. Esse campo não está disponível quando:

    • Existe um POR ou orçamento aprovado. O valor é preenchido a partir do orçamento aprovado. O campo se tornará visível quando um POR for criado; no entanto, se não existir um orçamento aprovado, os campos do orçamento são preenchidos automaticamente com valores de custo nulos.
    • A caixa de seleção O orçamento corresponde aos valores planejados é marcada e não existem planos financeiros detalhados.
    % operacional orçada

    Especifica a porcentagem do total de custos orçados provenientes da operação. Esse campo somente leitura é calculado a partir do valor do campo Custo operacional orçado.

  6. Salve as alterações.

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Selecionar o método para coleta de informações de custo e criar o plano

Crie o plano financeiro detalhado para atualizar automaticamente os custos operacionais a partir de atribuições de tarefa ou alocações da equipe.

Se você planejar preencher o plano financeiro usando as atribuições de tarefa, é possível substituir a configuração Tipo de custo do investimento no nível da tarefa específica. Defina o padrão de investimento para o tipo de custo ao criar o plano financeiro.

Por exemplo, considere um investimento com 90 tarefas que são separadas nos seguintes tipos de custo: 80 tarefas de custo operacional e 10 tarefas de custo de capital. Nesse caso, o gerente financeiro define o atributo Tipo de custo de investimento para Operacional. Essa configuração atribui automaticamente o tipo de custo operacional a todas as tarefas e as 80 tarefas de custo operacional são identificadas corretamente. Para as 10 tarefas que são de custos de capital, o administrador financeiro especifica o tipo de custo no nível da tarefa para substituir a configuração padrão.

Siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  4. Abra o menu Ações e, em Geral, clique em uma das opções a seguir:

    A página Propriedades é exibida mostrando os valores padrão da entidade associada e investimento. É possível aceitar esses valores padrão ou alterá-los.

  5. Insira um nome, uma ID e uma descrição para o plano de custo.
  6. Selecione Tipo de custo na lista suspensa Atributo de agrupamento.
  7. Salve as alterações.

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Definir o tipo de custo para tarefas de investimento específicas

Os planos de custo com informações que são preenchidas a partir de atribuições de tarefa podem ter algumas tarefas com um tipo de custo diferente do padrão. É possível indicar um tipo de custo de uma tarefa específica que substitui o tipo de custo padrão selecionado para o plano.

Exemplo 1

O atributo Tipo de custo para um investimento é definido como Operacional. No entanto, há algumas tarefas ou hierarquias de tarefas que exigem o tipo de custo de capital. Nesse caso, você seleciona o tipo de custo de capital apenas para essas tarefas. Ao preencher o plano de custo a partir de atribuições de tarefas, o plano exibe uma lista detalhada de custos operacionais e de capital por item de linha.

Exemplo 2

O atributo Tipo de custo para um investimento é definido como Operacional. O investimento possui uma tarefa pai com um tipo de custo de capital. A tarefa pai possui duas tarefas filhas: Tarefa 1 tem um tipo de custo operacional e a Tarefa 2 não tem tipo de custo selecionado.

Nesse caso, a Tarefa 1 tem Operacional especificado e a Tarefa 2 herda o tipo de custo de capital de sua tarefa pai. Quando um plano de custo for criado usando Novo em Atribuições de tarefas, duas linhas são criadas: uma para os custos operacionais e outra para os custos de capital.

Observação: o campo Tipo de custo não exibe campos prontos para uso para tarefas. O administrador do sistema deve configurar a exibição Tarefas no Studio para exibir o campo.

Siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado.
  2. Abra o investimento e clique em Tarefas.
  3. Abra uma tarefa e selecione Capital ou Operacional em Tipo de custo.

    Observação: uma tarefa filha herda o valor selecionado, a menos que ela tenha um tipo de custo diferente selecionado.

  4. Salve as alterações.
  5. Repita esse procedimento para cada tarefa que tenha um tipo de custo diferente do selecionado para o investimento.

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Definir a porcentagem de capitalização para alocações da equipe de investimento

Para mostrar os custos de capital por alocação da equipe, especifique o valor de porcentagem de capitalização para integrantes da equipe. Por exemplo, você tem uma equipe de seis pessoas que estão atribuídas a um projeto. É possível especificar uma porcentagem de capitalização para cada integrante da equipe. Cada integrante pode ter um percentual distinto. O plano de custo exibe os custos operacionais e de capital dos integrantes da equipe, para os quais você tenha definido uma porcentagem de capitalização.

Siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado.
  2. Abra o investimento e clique em Equipes.
  3. Clique em Equipe para abrir o menu e, em seguida, clique em Equipe.
  4. Clique no ícone de propriedades ao lado do nome do integrante da equipe.
  5. Insira um valor no campo % de capitalização.

    O valor é usado para calcular a porcentagem de custos operacionais e de custo de capital para uma alocação de funcionário.

    Observação: o campo Capitalização não exibe campos prontos para uso para equipes. O administrador do sistema deve configurar a exibição Equipas no Studio para exibir o campo.

  6. Clique em Salvar e voltar.
  7. Repita esse procedimento para cada integrante da equipe para os quais você deseja exibir as porcentagens dos custos operacionais e de capital.

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Verificar se os custos operacionais e de capital são exibidos corretamente

Verifique se os custos operacionais e de capital de investimento são exibidos nas seguintes páginas:

Para visualizar a página Resumo financeiro, siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado (por exemplo, Projetos).
  2. Abra o investimento e clique em Propriedades para abrir o menu.
  3. Clique em Orçamento.

Para exibir a página Detalhes do plano de custo, siga estas etapas:

  1. Abra a página inicial e, em Gerenciamento de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  4. Clique no nome do POR.

Quando os custos operacionais e de capital forem exibidos nas duas páginas, você terá essas informações exibidas corretamente.

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Editar planos de custo

É possível editar os detalhes da unidade e do custo em um plano de custo após sua criação.

Só é possível editar o plano de custo de períodos fora da data de congelamento definida nos padrões de planejamento da entidade.

Siga estas etapas:

  1. Com o plano de custo aberto, vá para o período correto do plano usando as setas para a esquerda e para a direita na seção Detalhes de unidade, custo e receita.
  2. Edite os seguintes campos:
    Unidades

    Exibe o número de unidades para o período.

    Custo

    Exibe o custo para o período.

    Revenue

    Exibe a receita do período.

  3. Salve as alterações.

Mais informações:

Por exemplo: gerenciando um plano de custo

Definir planos de custo manualmente

Planos de custo

Criar o plano de registro

Crie um plano de registro para o plano de custo com a finalidade de se preparar para enviar o plano de custo para aprovação de orçamento.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  3. Clique no ícone Definir plano de registro ao lado do plano que deseja usar como o plano de registro.

    Uma marca de seleção aparece na coluna Plano de registro do plano selecionado.

    Agora você pode enviar o plano de custo a ser aprovado como o orçamento.

Mais informações:

Plano de registro

Definir planos de custo manualmente

Planos de benefícios

Criar um plano de benefícios e associá-lo a um plano de custo permite calcular o ROI ou VPL em um investimento. Embora os planos de custo possam passar por um processo de aprovação para se tornar um orçamento formal, não é necessário aprovar os planos de benefícios. Um plano de benefícios pode ser associado a um número ilimitado de planos de custo, mas um plano de custo pode ter apenas um plano de benefícios associado.

Mais informações:

Criar planos de benefícios

Adicionar detalhes de item de linha em planos de benefícios

Editar planos de benefícios

Associar planos de benefícios a planos de custo

Associar planos de benefícios a orçamentos enviados

Planos de custo

Criar planos de benefícios

Use este procedimento para criar um plano de benefícios e associá-lo a um plano de custo.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de benefícios.

    A lista Planos de benefícios é exibida.

  3. Clique em Novo.

    A página de criação é exibida.

  4. Preencha os seguintes campos:
    Nome do plano

    Insira o nome do plano de benefícios.

    ID do plano

    Define o identificador exclusivo do plano de benefícios.

    Tipo de período

    Define a unidade do período a ser exibida no plano de benefícios.

    Período inicial do plano

    Define o primeiro período a ser incluído no plano.

    Período final do plano

    Define o último período a ser incluído no plano.

  5. Salve as alterações.

Mais informações

Planos de custo

Planos de benefícios

Processos para gestão financeira

Adicionar detalhes de item de linha em planos de benefícios

Adicionar detalhes de item de linha em planos de benefícios

Use este procedimento para adicionar detalhes de item de linha em um novo plano de benefícios. Os detalhes adicionados são exibidos abaixo do campo Detalhes na página da lista de detalhes dos planos de benefícios. Só é possível definir os detalhes dos períodos aplicáveis ao plano de benefícios.

Siga estas etapas:

  1. Com o plano de benefícios aberto, clique em Adicionar.
  2. Insira os detalhes do plano de benefícios no campo Detalhes.

    Adicione quantos detalhes do benefício forem necessários.

  3. Salve as alterações.

    Os detalhes do plano de benefícios detalhes são exibidos listando aqueles inseridos.

  4. Para cada detalhe do benefício, preencha e revise os seguintes campos na seção Detalhes do benefício. Insira os detalhes clicando nos campos:
    Benefício

    Define o valor do benefício planejado para o período.

    Vantagem real

    Define o valor da vantagem real para o período.

    Variação

    Exibe a diferença entre o benefício real e o planejado para o período.

  5. Salve as alterações.
  6. Revise os campos a seguir de cada item de linha de detalhes do benefício:
    % Benefício

    Exibe a porcentagem do item da linha de detalhes do benefício quando contribui para o plano de benefício total.

    Benefício total

    Exibe o benefício total do item de linha de detalhes do benefício.

    Vantagem real

    Define o valor da vantagem real para o período.

    Variação

    Exibe a diferença entre o benefício real e o planejado para o período.

Mais informações:

Criar planos de benefícios

Editar planos de benefícios

Processos para gestão financeira

Editar planos de benefícios

Use este procedimento para editar dados em um plano de benefícios existente. Um plano de benefícios não pode ser excluído se estiver associado a um plano de custo.

Siga estas etapas:

  1. Com o plano de benefícios aberto, clique em Propriedades.

    A página Propriedades é exibida.

  2. Revise ou edite os campos a seguir:
    Nome do plano

    Insira o nome do plano de benefícios.

    ID do plano

    Define o identificador exclusivo do plano de benefícios.

    Benefício total

    Exibe o benefício total do item de linha de detalhes do benefício.

    Tipo de período

    Define a unidade do período a ser exibida no plano de benefícios.

    Período inicial do plano

    Define o primeiro período a ser incluído no plano.

    Período final do plano

    Define o último período a ser incluído no plano.

  3. Salve suas alterações e clique em Detalhes para editar os detalhes do plano de benefícios.

    Os detalhes do plano de benefícios são exibidos.

  4. Revise ou edite os campos a seguir:
    Detalhe

    Define os detalhes do benefício.

    % Benefício

    Exibe a porcentagem do item da linha de detalhes do benefício quando contribui para o plano de benefício total.

    Benefício total

    Exibe o benefício total do item de linha de detalhes do benefício.

    Benefício realizado

    Exibe o valor do benefício realizado do item de linha de detalhes do benefício.

    Variação

    Exibe a diferença entre os valores do benefício real e do planejado do item de linha de detalhes do benefício.

    Benefício

    Define o valor do benefício planejado para o período.

    Vantagem real

    Define o valor da vantagem real para o período.

    Variação

    Exibe a diferença entre o benefício real e o planejado para o período.

  5. Salve as alterações.

Mais informações

Criar planos de benefícios

Adicionar detalhes de item de linha em planos de benefícios

Associar planos de benefícios a planos de custo

Associar planos de benefícios a planos de custo

Use este procedimento para associar um plano de benefícios a um plano de custo.

Siga estas etapas:

  1. Com o plano de custo aberto, clique em Propriedades.

    A página Propriedades é exibida.

  2. No campo Plano de benefícios, selecione um plano de benefícios.
  3. Clique em Salvar.

Mais informações

Criar planos de benefícios

Planos de custo

Associar planos de benefícios a orçamentos enviados

A associação do plano de benefícios a um plano de custo é transmitida para o orçamento enviado. Essa associação só poderá ser alterada quando o orçamento estiver com o estado de enviada. Uma vez aprovada, a associação do plano de benefícios não poderá ser alterada.

Siga estas etapas:

  1. Com o plano de orçamento aberto, clique em Propriedades.

    A página Propriedades é exibida.

  2. No campo Plano de benefícios, selecione um plano de benefícios.
  3. Clique em Salvar.

Mais informações:

Planos de custo

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Criar planos de benefícios

Associar planos de benefícios a planos de custo

Planos de orçamento

Quando um plano de custo é aprovado, ele se torna o plano de orçamento de um investimento. Você pode enviar uma parte de um plano de custo para aprovação variando as datas de início e término do envio. Somente a parte entre as novas datas de início e término será enviada para aprovação.

Quando um plano de custo é aprovado, torna-se um plano de orçamento com um novo número de versão. Se houver um orçamento anterior, ele será salvo separadamente e poderá ser visualizado, mas não editado.

Ao enviar um plano de custo como um plano de orçamento, as seguintes regras se aplicam:

Mais informações:

Aprovar ou rejeitar planos de orçamento enviados

Por exemplo: gerenciando um plano de custo

Planos de custo

Como criar uma revisão de orçamento

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Envie um plano de custo como um plano de orçamento para criar um novo orçamento aprovado ou para atualizar o orçamento após a atualização do plano de custo.

Um plano de custo deve ser designado como o POR antes de ser enviado para aprovação.

Se houver um plano de orçamento aprovado e você criar ou atualizar um plano de custo como o novo plano de registro, você poderá enviar o plano de registro para ser mesclado com o plano de orçamento aprovado ou para substituí-lo completamente.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  3. Copie o valor no campo ID. Esse valor é necessário em uma das etapas a seguir.
  4. Abra o menu Ações e, em Geral, clique em Enviar plano de registro para aprovação.
  5. Preencha as informações solicitadas.

    Os campos a seguir precisam de explicação:

    ID do plano

    Define uma ID exclusiva para o plano de orçamento. Cole o valor da ID neste campo.

    Período inicial do plano

    Exibe o período inicial do plano de orçamento. Para enviar uma parte do plano de custo em vez de todo o plano para o orçamento, selecione um período de início diferente.

    Período final do plano

    Exibe o período final do plano de orçamento. Para enviar uma parte do plano de custo em vez de todo o plano para o orçamento, selecione um período final diferente.

    Atributos de agrupamento

    Exibe os atributos de agrupamento do plano de custo.

    Observação: se você optar por mesclar o plano de custo com um orçamento aprovado, os atributos de agrupamento do plano de custo precisam corresponder. Se forem diferentes, é possível substituir todo o plano de orçamento, ou cancelar a solicitação de aprovação.

    Opções de envio

    Especifica se o plano de custo que você está enviando deve ser mesclado com o orçamento aprovado ou deve substituí-lo completamente.

    Observação: essa opção é oculta se você enviar o primeiro plano de custo para aprovação. A opção é definida como Substituir e será somente leitura se os atributos de agrupamento ou os períodos forem diferentes dos atributos no orçamento aprovado.

  6. Clique em Enviar para aprovação.

    O plano de custo designado como o POR é enviado como um plano de orçamento.

Mais informações:

Criar o plano de registro

Planos de custo

Aprovar ou rejeitar planos de orçamento enviados

Use este procedimento para aprovar ou rejeitar um plano de custo enviado como um orçamento.

Antes de aprovar ou rejeitar um plano de orçamento, você pode editar os campos na seção Detalhes de unidade, custo e receita, conforme necessário. Pode-se também adicionar detalhes do item de linha ao plano.

Observação: não é possível editar um orçamento aprovado. Envie um novo orçamento para aprovação a fim de substituir o orçamento antigo.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de benefícios.

    A lista Planos de orçamentos é exibida.

  3. Abra o plano de orçamento enviado.

    Os detalhes do orçamento são exibidos.

  4. Edite os campos da seção Detalhes de unidade, custo e receita e salve as alterações.
  5. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

Mais informações

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Planos de custo

Como criar uma revisão de orçamento

Um plano de custo aprovado se torna o plano de orçamento para um investimento. Como os elementos de um investimento mudam, é possível revisar as diversas partes do orçamento ou substituir o orçamento inteiro.

É possível fazer dois tipos de revisão em um plano de orçamento aprovado:

Revisão do plano de orçamento mesclado
Revisão de plano de orçamento de substituição

Ambos os tipos de revisão fornecem o histórico de aprovação. No entanto, o recurso de substituição permite que você exclua itens de linha que não são mais necessários e revise os atributos de agrupamento e períodos fiscais.

Ao enviar um plano de custo que revisa um orçamento existente, você especifica a mesclagem ou a substituição usando a lista suspensa Opções de envio. Esse campo é exibido apenas quando há pelo menos um orçamento aprovado. Se o novo plano de custo tiver uma estrutura diferente do orçamento existente, Substituir será a única opção.

Quando o seu plano de custo for aprovado, ele se tornará o plano de orçamento revisado com um novo número de versão. É possível exibir a versão anterior do orçamento, que será salva separadamente. Você não pode editar planos de orçamento anteriores ou os planos de orçamento aprovados atuais.

O diagrama a seguir descreve como um administrador financeiro cria uma revisão orçamentária.

O administrador financeiros atualiza o orçamento mesclando as alterações no plano ou substituindo o orçamento.

Exemplo: Revisar um plano de orçamento da Forward, Inc.

O exemplo a seguir ilustra as opções para atualizar o plano de orçamento em todo o cenário. A Forward Inc. possui um novo projeto planejado para mais tarde neste ano. Alice gerencia o projeto e já criou um plano de custo (ProjectA_estimatedCP-00) com as funções necessárias e os custos estimados.

Ela precisa das seguintes funções:

Alice ainda não contratou a equipe para o projeto. Em seu plano de custo enviado, ela adicionou funções para cada uma das posições e preencheu o plano de custo para os seis meses do projeto.

Ao criar o plano de custo, Alice usou as seguintes propriedades para seu plano de custo:

Ela enviou as estimativas para aprovação como o plano de orçamento atual. O gerente de produto de Alice aprovou o orçamento estimado. O gerente sabe que o orçamento será alterado antes do início do projeto.

Execute estas etapas para criar uma revisão do orçamento:

  1. Verificar os pré-requisitos.
  2. Revisar o plano de orçamento:
  3. Verificar o plano de orçamento revisado.

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Verificar os pré-requisitos

Para concluir todas as tarefas deste cenário, considere as seguintes informações:

Direitos de acesso

Tenha os seguintes direitos de acesso:

Tarefas concluídas

Execute as seguintes tarefas antes de iniciar o cenário:

Outras informações

Quando você envia um plano de custo para aprovação, ele se torna o plano de orçamento enviado. É possível editar o plano de orçamento enviado; você não pode editá-lo após ele ter sido aprovado.

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Adicionar itens de linha ao orçamento

Adicione itens de linha ao plano de custo e mescle as novas linhas no orçamento. Por exemplo, você pode adicionar uma função a um plano de custo, e pode enviar o plano de custo para aprovação como uma alteração mesclada.

Exemplo: revisar o orçamento com uma nova função

Alice determina que o novo projeto precisa de um redator técnico para documentar a ajuda online. Ela adiciona a função de Redator técnico sênior ao plano de custo e envia o plano revisado, ProjectA_estimatedCP-00, como uma revisão mesclada do orçamento.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado; por exemplo, Projetos.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.
  4. Abra o plano de custo.
  5. Clique em Adicionar para adicionar o novo item de linha.

    O Detalhe do plano de custo: a página de propriedades é exibida e mostra os campos de cada atributo de agrupamento que aparece no plano de custo. Por exemplo, se Função for um atributo de agrupamento, o campo Função será exibido.

  6. Selecione os valores do novo item de linha (por exemplo, funções) que você deseja adicionar.
  7. Clique em Salvar e voltar.
  8. Insira o detalhe do período do item de linha.

    Observação: para obter mais informações sobre como preencher planos de custo, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento Financeiro.

  9. Salve as alterações e clique em Voltar.
  10. Clique em Ações e selecione Definir como plano de registro.

    Observação: se o plano de custo já for o plano de registro, pule esta etapa.

  11. Clique em Sim para confirmar.
  12. Clique em Ações e selecione Enviar plano de registro para aprovação.

    Observação: se você receber a mensagem a seguir, significa que existe outro plano de custo do investimento como um plano de orçamento enviado.

    Erro: já existe um orçamento enviado.
    

    O plano de orçamento enviado deve ser aprovado ou rejeitado para que seja possível enviar outro plano para aprovação.

  13. Insira os valores solicitados.
  14. Selecione Mesclar na lista suspensa Opção de envio.
  15. Clique em Enviar para aprovação.
  16. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de orçamento para exibir a lista de planos de orçamento e seus status.

    Você enviou para aprovação um plano de custo que mescla um item de linha adicionado no orçamento existente.

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Alterar os valores de período no orçamento

Você pode revisar os valores de período em um plano de custo e pode mesclá-los no plano de orçamento existente. A mesclagem de valores de um ou mais períodos ajuda a manter o orçamento preciso, sem a necessidade de substituir o orçamento inteiro.

Por exemplo, você recebe fundos adicionais no seu orçamento para aumentos nos custos de recursos. É possível revisar o custo do recurso apenas para os meses afetados.

Se você tiver definido uma data de congelamento na entidade financeira, só poderá editar o plano de custo dos períodos após a data de congelamento.

Exemplo: Anexar períodos ao plano de orçamento

Alice revisa os planos do projeto com seu gerente e descobre que precisa adicionar três meses para um novo recurso solicitado. Alice revisa seu plano de custo adicionando três meses ao projeto e preenche os campos com informações sobre o custo de cada recurso. Ela envia o plano de custo revisado, com a ID de ProjectA_estimatedCP-00, como uma revisão mesclada somente com os meses adicionais.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado; por exemplo, Projetos.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.
  4. Abra o plano de custo.
  5. Vá para o período de tempo correto do plano na seção Unidade, Custo e Detalhes da receita.
  6. Edite os campos Unidades, Custo e Receita para o período de tempo, como mostrado no gráfico a seguir:

    Clique no período que você deseja selecionar e digite os valores de Unidades, Custo e Receita.

  7. Salve as alterações e clique em Voltar.
  8. Clique em Ações e selecione Definir como plano de registro.

    Observação: se o plano de custo já for o plano de registro, pule esta etapa.

  9. Clique em Sim para confirmar.
  10. Clique em Ações e selecione Enviar plano de registro para aprovação.

    Observação: se você receber a mensagem a seguir, significa que existe outro plano de custo do investimento como um plano de orçamento enviado.

    Erro: já existe um orçamento enviado.
    

    O plano de orçamento enviado deve ser aprovado ou rejeitado para que seja possível enviar outro plano para aprovação.

  11. Especifique os valores de Período de início e Período final apenas para os meses em que você estiver adicionando ou atualizando os valores.
  12. Selecione Mesclar na lista suspensa Opção de envio.
  13. Clique em Enviar para aprovação.
  14. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de orçamento para exibir a lista de planos de orçamento e seus status.

    Você enviou um plano de custo para aprovação que mescla revisões para períodos de tempo no orçamento existente.

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Excluir itens de linha do orçamento

Exclua os itens de linha desnecessários e envie o plano de custo como uma substituição do orçamento. Por exemplo, se você desejar remover um item de linha do plano de orçamento, exclua o item de linha no plano de custo. Envie o plano de custo revisado como uma substituição do plano de orçamento.

Observação: selecione Substituir para excluir itens de linha. A seleção da opção Mesclar impede a exclusão e o item de linha permanece no plano de orçamento enviado.

Exemplo: Excluir uma função e substituir o orçamento

Vários meses antes do início do projeto, Alice descobre que deve transferir o número de funcionários de um engenheiro de teste para outro projeto. Ela exclui o item de linha para a função de Engenheiro de Teste Junior do plano de custo, ProjectA_estimatedCP-00, e envia o plano para aprovação. Alice seleciona a opção Substituir para remover o item de linha do orçamento.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado; por exemplo, Projetos.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.
  4. Abra o plano de custo.
  5. Selecione o item de linha que você deseja excluir e clique em Excluir.
  6. Clique em Sim para confirmar e clique em Retornar.
  7. Clique em Ações e selecione Definir como plano de registro.

    Observação: se o plano de custo já for o plano de registro, pule esta etapa.

  8. Clique em Sim para confirmar.
  9. Clique em Ações e selecione Enviar plano de registro para aprovação.

    Observação: se você receber a mensagem a seguir, significa que existe outro plano de custo do investimento como um plano de orçamento enviado.

    Erro: já existe um orçamento enviado.
    

    O plano de orçamento enviado deve ser aprovado ou rejeitado para que seja possível enviar outro plano para aprovação.

  10. Selecione Substituir na lista suspensa Opção de envio.
  11. Clique em Enviar para aprovação.
  12. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de orçamento para exibir a lista de planos de orçamento e seus status.

    Você enviou para aprovação um plano de custo que substitui o orçamento existente.

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Substituir o orçamento por um novo plano de custo

Escolha novos atributos de agrupamento e tipos de período para o orçamento criando e enviando um novo plano de custo que substitua o plano de orçamento aprovado.

Por exemplo, ao fazer o planejamento para um futuro projeto, você fornece um orçamento estimado com as funções que acha necessárias. Antes do início do projeto, você cria um plano de custo com os recursos reais e altera os atributos de agrupamento para incluir Departamento e Local. Você então pode enviar o novo plano de custo para substituir o plano de orçamento aprovado.

Exemplo: Enviar um novo plano de custo e substituir o orçamento

Alice preenche todas as posições da equipe e sabe o custo de cada recurso. Ela possui recursos em dois locais e deseja agrupar por departamento e local. Além disso, o gerente de produto solicita que ela use períodos mensais em vez de trimestrais. Alice cria um plano de custo e adiciona cada recurso com seus detalhes de custo. Ela faz as seguintes seleções para as propriedades do plano de custo:

Alice salva suas alterações como ProjectA_actualCP-00 e envia o novo orçamento para aprovação.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado; por exemplo, Projetos.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.
  4. Crie um plano de custo e preencha-o.

    Observação: para obter mais informações sobre como criar planos de custo, consulte o Guia do Usuário de Gestão Financeira.

  5. Clique em Salvar e, em seguida, em Voltar.
  6. Clique em Ações e selecione Definir como plano de registro.

    Observação: se o plano de custo já for o plano de registro, pule esta etapa.

  7. Clique em Sim para confirmar.
  8. Clique em Ações e selecione Enviar plano de registro para aprovação.

    O campo Opção de envio lista a opção Substituir como a única disponível. Você deve substituir o orçamento quando os atributos de agrupamento ou o tipo de período fiscal forem diferentes daquelas propriedades selecionadas para o orçamento existente.

    Observação: se você receber a mensagem a seguir, significa que existe outro plano de custo do investimento como um plano de orçamento enviado.

    Erro: já existe um orçamento enviado.
    

    O plano de orçamento enviado deve ser aprovado ou rejeitado para que seja possível enviar outro plano para aprovação.

  9. Clique em Enviar para aprovação.
  10. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de orçamento para exibir a lista de planos de orçamento e seus status.

    Você enviou para aprovação um plano de custo que substitui o orçamento existente.

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Verificar o plano de orçamento revisado

Quando você envia o plano de custo para aprovação, ele fica disponível como o plano de orçamento enviado. Você pode exibir o status do plano de orçamento, assim como editar o plano se tiver direitos de acesso.

Exemplo: Editar e verificar o plano de orçamento enviado

Alice enviou o plano de custo revisado para aprovação. O plano permanece no estado de plano de orçamento enviado até que o gerente o aprove. Ela verifica que suas revisões foram mescladas ou substituíram o orçamento corretamente. Ao examinar o plano, Alice vê que o valor do custo de outubro está incorreto para um dos recursos. Ela altera manualmente o valor e salva suas alterações. Seu gerente aprova o orçamento; e Alice revisou e aprovou com êxito o plano de orçamento com suas alterações.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique no tipo de investimento apropriado; por exemplo, Projetos.
  2. Abra o investimento e clique em Planos financeiros.
  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de orçamento.
  4. Abra o plano de orçamento enviado para exibir as revisões e verifique se estão corretas.
  5. Edite os valores do plano de orçamento com quaisquer revisões necessárias.
  6. Salve as alterações e clique em Voltar.

    Depois de ter verificado que o orçamento enviado está correto e foi aprovado, você terá revisado com êxito o plano de orçamento aprovado.

Sobre copiando planos financeiros

É possível copiar um plano financeiro de um investimento para criar um novo plano.

Pode-se também copiar um plano financeiro durante a criação de um investimento a partir de um modelo de investimento que inclui planos financeiros.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento de Projetos.

As seguintes regras se aplicam quando um plano financeiro existente é copiado a fim de criar um novo plano:

Mais informações:

Planejamento financeiro detalhado

Por exemplo: como os dados do plano financeiro são copiados

Este exemplo mostra como os dados são copiados de um plano de origem para o plano de destino com base nas seguintes entradas do usuário:

  1. Jim, o gerente de projeto para o projeto ARP na Forward, Inc., seleciona um plano de custo existente para copiar e criar um novo plano. O plano de custo existente abrange os seguintes períodos:
  2. Na página Copiar plano de custo, Jim especifica como períodos da cópia na seção Copiar dados a partir do plano de custo de origem, o seguinte:
  3. Na seção Plano de custo alvo na mesma página, Jim especifica o seguinte como os períodos inicial e final do plano de custo alvo:

    Os dados de junho de 09 a dezembro de 09 do plano de origem são copiados para o período de janeiro de 2011 a junho de 2011 no plano de destino.

Mais informações:

Sobre copiando planos financeiros

Copiar planos de custo

Copiar planos de benefícios

Copiar planos de custo

Use o procedimento a seguir para copiar um plano de custo existente a partir de um investimento para criar um novo plano de custo. É possível copiar todo o plano de custo ou apenas uma parte dele e modificá-lo.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A página da lista é exibida.

  3. Marque a caixa de seleção ao lado do plano de custo que você deseja copiar.
  4. Abra o menu Ações e, em Geral, clique em Copiar plano de custo.

    A página Copiar plano é exibida.

  5. Preencha ou verifique os seguintes campos na seção de Copiar dados do plano de custo de origem:
    Nome do planejamento de origem

    Exibe o nome do nome do planejamento de origem.

    Período de início

    Define o período de início da cópia. Os dados são copiados para o plano de destino com base nesse período de início e no período de início do plano de destino.

    Padrão: o período de início do plano de origem.

    Período final

    Define o período final da cópia. Os dados são copiados para o plano de destino com base no período final e no período final do plano de destino.

    Padrão: o período final do plano de origem.

    Dimensionar em %

    Define a porcentagem para dimensionar (aumentar ou diminuir) os valores em dinheiro no plano copiado.

    Exemplo: digite 75% para aumentar os valores do planejamento de origem em 75% em relação aos valores originais.

    Padrão: 0% Nenhuma alteração nos valores.

  6. Preencha ou verifique os seguintes campos na seção Plano de custo alvo:
    Nome do plano

    Define o nome do plano de destino.

    Padrão: o nome do plano de origem com o prefixo Copiar de.

    ID do plano

    Define a ID exclusiva do plano de destino.

    Padrão: a ID do plano de origem com o prefixo "Copiar de".

    Descrição

    Define uma descrição do plano de destino.

    Padrão: a descrição do plano de custo de origem.

    Tipo de período

    Exibe o tipo de período fiscal.

    Padrão: o tipo de período fiscal do plano de origem. Não é possível alterar o tipo de período padrão.

    Período inicial do plano

    Define o período inicial do plano de destino.

    Padrão: o período inicial do plano de origem.

    Período final do plano

    Define o período final do plano de destino.

    Padrão: o período final do plano de origem.

    Plano de benefícios

    Exibe o plano de benefícios associado ao plano de origem (se houver).

    Moeda

    Exibe a moeda do sistema selecionada durante a configuração financeira.

    Atributos de agrupamento

    Exibe os atributos de agrupamento do plano.

    Padrão: os atributos de agrupamento do plano de origem. Não é possível alterar esses atributos de agrupamento.

  7. Salve as alterações.

    O plano de custo é copiado e o novo plano é listado na página de lista Planos de custo.

Mais informações:

Sobre copiando planos financeiros

Por exemplo: como os dados do plano financeiro são copiados

Planos de custo

Copiar planos de benefícios

Use o procedimento a seguir para copiar um plano de benefícios existente para criar um novo plano. É possível copiar todo o plano ou apenas uma parte dele. Depois de copiar o plano, é possível modificá-lo.

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de benefícios.

    A lista Planos de benefícios é exibida.

  3. Selecione o plano de benefícios que você deseja copiar.
  4. Abra o menu Ações e, em Geral, clique em Copiar plano de benefícios.

    A página Copiar plano de benefícios é exibida.

  5. Preencha ou verifique os seguintes campos na seção Copiar dados do plano de benefícios de origem:
    Nome do planejamento de origem

    Exibe o nome do nome do planejamento de origem.

    Período de início

    Define o período de início da cópia. Os dados são copiados para o plano de destino com base nesse período de início e no período de início do plano de destino.

    Padrão: o período de início do plano de origem.

    Período final

    Define o período final da cópia. Os dados são copiados para o plano de destino com base no período final e no período final do plano de destino.

    Padrão: o período final do plano de origem.

    Dimensionar em %

    Define a porcentagem para dimensionar (aumentar ou diminuir) os valores em dinheiro no plano copiado.

    Exemplo: digite 75% para aumentar os valores do planejamento de origem em 75% em relação aos valores originais.

    Padrão: 0% Nenhuma alteração nos valores.

  6. Preencha os campos a seguir na seção Plano de benefícios alvo da página.
    Nome do plano

    Define o nome do plano de destino.

    Padrão: o nome do plano de origem com o prefixo Copiar de.

    ID do plano

    Define a ID exclusiva do plano de destino.

    Padrão: a ID do plano de origem com o prefixo "Copiar de".

    Tipo de período

    Exibe o tipo de período fiscal.

    Padrão: o tipo de período fiscal do plano de origem. Não é possível alterar o tipo de período padrão.

    Período inicial do plano

    Define o período inicial do plano de destino.

    Padrão: o período inicial do plano de origem.

    Período final do plano

    Define o período final do plano de destino.

    Padrão: o período final do plano de origem.

  7. Salve as alterações.

    As propriedades do plano de benefícios exibem os valores recém-copiados do plano.

  8. Analise o valor no campo Benefício total que reflete a porcentagem de escala aplicada ao copiar dados do plano de origem.
  9. Clique em Detalhes para revisar ou alterar os detalhes do plano de benefícios.

    O valor total do benefício é dividido para os novos períodos de planejamento. Os valores zero são exibidos nos períodos que não fazem mais parte do novo plano de benefícios.

Mais informações:

Sobre copiando planos financeiros

Por exemplo: como os dados do plano financeiro são copiados

Planos de benefícios