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Planejamento financeiro detalhado

Esta seção contém os seguintes tópicos:

Sobre o planejamento financeiro detalhado

Como configurar o planejamento financeiro detalhado

Exibir visualizações de planos de custo e de orçamento

Planos de custo

Planos de benefícios

Planos de orçamento

Sobre copiando planos financeiros

Por exemplo: como os dados do plano financeiro são copiados

Sobre o planejamento financeiro detalhado

Planejamento financeiro detalhados permite a estimativa de verba de investimentos com planos de custo. É possível obter aprovação para tais verbas usando planos de orçamento. Como parte do processo de aprovação, é possível associar seus planos de custo aos planos de benefícios para estimar os benefícios dos investimentos.

Mais informações:

Resumo do planejamento financeiro

Planos de custo

Planos de orçamento

Como configurar o planejamento financeiro detalhado

Para criar planos financeiros, as seguintes configurações são necessárias:

Exibir visualizações de planos de custo e de orçamento

As seguintes visualizações estão disponíveis para detalhes de um plano de custo ou plano de orçamento:

Siga estas etapas:

  1. Abra o investimento.
  2. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo, Planos de benefícios ou Planos de orçamento.

    A página de lista de planos é exibida.

  3. Clique no nome do plano para abrir os detalhes.
  4. Selecione a visualização desejada na lista suspensa Mostrar.

Planos de custo

Planos de custo são uma alternativa para resumos financeiros se deseja criar um plano detalhado que se estende por mais de um período fiscal. É possível rastrear os custos planejados, os custos reais e as variações por meio do tempo de vida de um investimento. Também é possível subdividir os dados em atributos ou critérios de agrupamento diferentes É possível definir um plano de custo a partir do zero ou preenchê-lo automaticamente e enviá-lo como um orçamento do investimento para aprovação.

Use o planejamento de custo do CA Clarity PPM para facilitar o processo de planejamento financeiro organizacional e impor padrões.

Um plano de custo consiste em:

Você pode configurar um plano de custo para exibir os campos de receita a seguir. Esses campos não estão disponíveis por padrão. Transações registradas devem existir para esses campos para que sejam exibidos valores.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.

Unidade real

Exibe a unidade real agregada de um determinado período fiscal.

Custo real

Exibe o custo real agregado de um determinado período fiscal calculado como Unidades reais * Custo.

Receita real

Exibe a taxa de faturamento real de um determinado período fiscal calculada como Unidades reais * Taxa.

Variação de custo

Exibe o delta entre Custo e Custo real.

Variação da receita

Exibe o delta entre Receita e Receita real.

Variação de unidades

Exibe o delta entre Unidades e Unidades reais.

Mais informações:

Por exemplo: gerenciando um plano de custo

Resumo do planejamento financeiro

Plano de registro

Agrupamento de dados do planejamento de custo

Plano de registro

O POR (Plan of record - Plano de registro) é o plano de custo que você pretende usar como o plano de orçamento de um investimento. Se houver um plano de orçamento aprovado, você poderá usar o POR para criar um novo plano de orçamento. O primeiro plano de custo criado para um investimento se torna o POR por padrão. É possível reatribuir o POR a qualquer plano e enviá-lo para aprovação de orçamento. Pode-se manter os planos de custo restantes para uso futuro ou referência. Não é possível excluir um plano de registro.

Quando você adiciona um investimento a um portfólio, o plano de registro do plano de custo é automaticamente associado a todos os cenários de portfólio relacionados a esse investimento. Tal associação com o POR verifica se os custos de investimento estão incluídos nos cenários de portfólio. Mais tarde, se você selecionar outro POR para o investimento, o novo POR será usado no portfólio, contanto que não exista nenhum orçamento aprovado para o investimento. Quando um orçamento é aprovado, a alternação do POR não afeta o valor exibido nas páginas de resumo financeiro do investimento. O valor do resumo financeiro é igual ao valor mostrado no portfólio.

Mais informações:

Criar o plano de registro

Definir planos de custo manualmente

Planos de custo

Planos de orçamento

Por exemplo: gerenciando um plano de custo

Planejamento de custo se inicia no nível de investimento e passa por várias iterações de projeções e revisões de custo para produzir o orçamento final aprovado. Orçamentos de investimento são promovidos para o nível de departamento e então para níveis mais altos como desejado. Para simplificar o processo de planejamento,os controladores financeiro podem padronizar as formas de capturar e subdividir os custos para toda a organização. Esses padrões garantem que todos os custos sejam facilmente reconhecidos e promovidos até os níveis desejados. Os controladores financeiros podem implementar os processos de aprovação de orçamento padrão para revisar e aprovar orçamentos individuais e de departamento.

A seguir, é apresentado um exemplo de como gerenciar planos de custo com base em padrões definidos pelo controlador financeiro. Quando um gerente financeiro aprova um plano de custo, este se torna o plano de orçamento de um investimento.

  1. O controlador financeiro configura as padronizações globais padrão no nível da entidade para sugerir a estrutura recomendada do plano de custo.
  2. O gerente de projeto:
  3. O gerente financeiro ou outra autoridade designada aprova ou rejeita o plano de custo enviado como o plano de orçamento.

Mais informações:

Criar entidades

Como planos de custo são criados

Criar o plano de registro

Associar planos de benefícios a planos de custo

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Aprovar ou rejeitar planos de orçamento enviados

Agrupamento de dados do planejamento de custo

É possível agrupar os dados de planejamento de custo usando atributos ou critérios diferentes para visualizar uma estrutura detalhada dos dados para determinados períodos. A estrutura dos detalhes de item de linha do plano de custo baseia-se nos atributos de agrupamento e nos períodos selecionados.

De um modo global, o controlador financeiro pode definir os atributos de agrupamento padrão ao definir uma entidade. O gerente de projeto pode alterar os atributos padrão ao definir o escopo inicial do plano de custo no nível de investimento. Somente os atributos de agrupamento definidos no escopo inicial estão disponíveis para seleção ao adicionar detalhes de item de linha. É necessário selecionar pelo menos um valor para cada atributo de agrupamento disponível ou a opção para preencher automaticamente os detalhes de item de linha. As linhas individuais do detalhe de item de linha são criadas para cada combinação exclusiva de valores selecionados para todos os atributos de agrupamento disponíveis.

Observação: ao definir um plano de custo, se um determinado atributo de agrupamento não for selecionado, ele ficará oculto nas páginas de planejamento de custo, mas ainda estará disponível nas páginas de configuração. Não é necessário configurar a página para ocultar manualmente o atributo.

Mais informações:

Por exemplo: defina detalhes de item de linha com valores do atributo de agrupamento

Criar entidades

Como planos de custo são criados

É possível criar um plano de custo de uma das seguintes maneiras:

Mais informações:

Editar planos de custo

Processos para gestão financeira

Como configurar planos de custo para definição manual

Antes de definir planos de custo, você deve configurá-los. Use o seguinte processo para preencher os planos de custo manualmente:

Por exemplo: defina detalhes de item de linha com valores do atributo de agrupamento

Este exemplo mostra como linhas de detalhes do item de linha são criadas em um plano de custo com base nos valores selecionados de atributos de agrupamento disponíveis.

  1. Jim, o gerente de projeto do projeto ARP na Forward, Inc. cria um plano de custo e seleciona os seguintes atributos de agrupamento:
  2. Nos detalhes do plano de custo, Jim seleciona os seguintes valores para cada atributo de agrupamento:

    O sistema cria linhas de detalhes do item de linha com base em cada combinação exclusiva do local e do valor de departamento selecionados.

    Jim agora pode definir a unidade e os valores de custo para cada período e visualizar uma lista detalhada do plano de custo para cada combinação exclusiva de departamento e local.

Mais informações:

Agrupamento de dados do planejamento de custo

Definir planos de custo manualmente

O procedimento a seguir descreve como definir um plano de custo a partir de zero. Selecione pelo menos um atributo de agrupamento antes de salvar um plano de custo. Os atributos de agrupamento não selecionados nas propriedades do plano de custo não serão exibidos nos detalhes de item de linha.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e em Gestão de portfólios, clique em um investimento (por exemplo, projetos).

    A página da lista é exibida.

  2. Abra o investimento.

    A página Propriedades é exibida.

  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  4. Clique em Novo plano manual.

    A página de criação é exibida.

  5. Preencha os seguintes campos:
    Nome do plano

    Define o nome do plano de custo.

    ID do plano

    Define a ID exclusiva do plano de custo.

    Descrição

    Descreve o plano de custo.

    Tipo de período

    Define o tipo de período para o plano.

    Padrão: o tipo de período conforme definido nos padrões do plano da entidade. Se nenhum tipo de período for especificado nos padrões de plano, o tipo de período das propriedades da entidade será preenchido.

    Valores: 13 Períodos, Semanal, A cada 15 dias, Mensal, Trimestral e Anual

    Período inicial do plano

    Define o período inicial fiscal do plano de custo.

    Padrão: o período inicial é definido nos padrões de planejamento da entidade. Se nenhum período inicial for especificado nos padrões de plano, o período inicial será baseado no tipo de período da entidade e na data de início do projeto. Se nenhum período ativo for encontrado na data de início e término do projeto, nenhum período inicial padrão será exibido.

    Período final do plano

    Define o período final fiscal do plano de custo.

    Padrão: o período final é definido nos padrões de planejamento da entidade. Se nenhum período final for especificado nos padrões de plano, o período final se baseará no tipo de período da entidade e na data de término do projeto. Se nenhum período ativo for encontrado para a data de término do projeto, nenhum período final padrão será exibido.

    Plano de benefícios

    Define o plano de benefícios associado ao plano de custo.

    Moeda

    Exibe a moeda local da entidade.

    Plano de registro

    Indica se este plano de custo é o plano de registro.

    Atributos de agrupamento

    Define as categorias a serem usadas para definir a estrutura de detalhe do item de linha do plano de custo.

    Padrão: os atributos de agrupamento são definidos nos padrões de planejamento da entidade.

  6. Salve as alterações e clique em Detalhe.

    A página Detalhes do plano de custo é exibida.

  7. Clique em Adicionar.

    A página para selecionar os valores do atributo de agrupamento é exibida..

  8. Selecione um ou mais valores para cada atributo de agrupamento e salve.

    Uma linha de detalhes do item de linha é criada para cada combinação exclusiva dos valores do atributo de agrupamento selecionados.

  9. Revise ou preencha os seguintes campos, conforme desejado. Não é possível editar todos os campos:
    Custo total

    Exibe o custo total com base nos custos especificados para cada período.

    Total de unidades

    Exibe o total de unidades com base nas unidades especificadas para cada período.

    Receita total

    Exibe o custo total com base na unidade e no custo especificados para cada período.

    % Total

    Exibe a porcentagem do detalhes do item de linha com base no custo total.

    Detalhes de unidade, custo e receita

    Define unidades, custo e receita do esforço de trabalho do período do plano de custo. As unidades de esforço de trabalho são baseadas na disponibilidade da função ou recurso do investimento associado.

  10. Salve as alterações.

Mais informações:

Por exemplo: gerenciando um plano de custo

Agrupamento de dados do planejamento de custo

Processos para gestão financeira

Editar planos de custo

Enviar planos de custo como planejamentos de orçamento

Aprovar ou rejeitar planos de orçamento enviados

Como planos de custo são preenchidos automaticamente

Ao criar um plano de custo, você pode preencher automaticamente o plano usando valores da equipe de investimento (isto é, recursos ou funções) ou atribuições de tarefas. Pode-se também preencher novamente um plano de custo existente.

Use as seguintes informações para configurar e preencher planos de custo automaticamente a partir da equipe de investimento ou de atribuições de tarefa:

Mais informações:

Criar entidades

Agrupamento de dados do planejamento de custo

Por exemplo: preencher os detalhes do item de linha a partir da equipe de investimento

Preencha os planos de custo automaticamente

Preencha os planos de custo automaticamente

É possível preencher automaticamente um novo plano de custo usando os valores da equipe de investimento ou atribuições de tarefas.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão de portfólio, clique em um investimento.

    A página da lista é exibida.

  2. Abra o investimento.

    A página Propriedades é exibida.

  3. Abra o menu Planos financeiros e clique em Planos de custo.

    A lista Planos de custo é exibida.

  4. Abra o menu Ações e, em Geral, clique em uma das opções a seguir:

    A página Propriedades é exibida mostrando os valores padrão da entidade associada e investimento. É possível aceitar esses valores padrão ou alterá-los.

  5. Insira um nome, uma ID e uma descrição para o plano de custo.
  6. Salve as alterações.

    A página Detalhes do plano de custo é exibida. As linhas de detalhes do item de linha também são preenchidas a partir da equipe de investimento ou das atribuições de tarefas.

  7. (Opcional) Abra o menu Ações e, em Geral, clique em uma das seguintes opções para preencher os detalhes do plano de custo:
  8. Salve as alterações.

Mais informações:

Como planos de custo são preenchidos automaticamente

Por exemplo: preencher os detalhes do item de linha a partir da equipe de investimento

Por exemplo: preencher os detalhes do item de linha a partir da equipe de investimento

Este exemplo mostra como uma linha de detalhe do item de linha do plano de custo é preenchida automaticamente com valores de custo e receita da equipe de investimento.

Recurso

Função

Classe de transação

Local

Departamento

Sam Ricci

Desenvolvedor-1

Cobrável

Los Angeles

Desenvolvimento

Função

Local

Custo

Desenvolvedor-1

São Francisco

85

Desenvolvedor-1

Los Angeles

83

Desenvolvedor-2

São Francisco

75

Desenvolvedor-2

Los Angeles

72

Recurso

Função

Classe de transação

Jan 1 - Jan 31

Fev 1 - Fev 29

Mar 1 - Mar 31

Sam Ricci

Desenvolvedor-1

Cobrável

83

83

83

Mais informações:

Agrupamento de dados do planejamento de custo

Como planos de custo são preenchidos automaticamente

Regras para preencher automaticamente um plano de custo

As regras a seguir descrevem como planos de custo são preenchidos automaticamente:

As regras a seguir descrevem como as linhas de detalhes do item de linha são preenchidas automaticamente:

Valores da equipe de investimento usados para preencher automaticamente os planos de custo

Ao preencher automaticamente um plano de custo a partir da equipe de investimento, o sistema usa os seguintes valores dos integrantes da equipe de investimento para preencher os campos do plano de custo. Se um valor não estiver definido para um integrante da equipe, o valor correspondente no investimento será usado ou o campo será deixado em branco.

Valor

Integrante da equipe

Origem principal

Origem secundária

Código de encargo

Recurso ou função

Investimento

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no investimento.

Tipo de custo

Recurso ou função

Investimento

Nenhum

Código de tipo de entrada

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no recurso ou se o integrante da equipe for uma função.

Código de tipo de entrada

Função

N/D

O campo estará em branco se o integrante da equipe for uma função.

Departamento

Recurso

Recurso

Investimento

Departamento

Função

Unidade de ORG de equipe

Investimento

Local

Recurso

Recurso

Investimento

Local

Função

Unidade de ORG de equipe

Investimento

Classe de transação

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no recurso, se o recurso ou as propriedades financeiras do recurso estiverem inativos.

Classe de transação

Função

Função*

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido na função ou se a função ou as propriedades financeiras da função estiverem inativas.

Recurso

Recurso

Integrante da equipe

Nenhum

Recurso

Função

ND

O campo estará em branco se o integrante da equipe for uma função.

Classe de recurso

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no recurso, se o valor estiver inativo ou se o recurso ou as propriedades financeiras do recurso estiverem inativas.

Classe de recurso

Função

Função*

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido na função, se o valor estiver inativo ou se a função ou as propriedades financeiras da função estiverem inativas.

Função

Recurso

Função da equipe

Se não houver nenhuma função de equipe, a função primária do recurso será usada. O campo estará em branco se o recurso não tiver nenhuma função principal ou se a função selecionada estiver inativa.

Função

Função

Função da equipe

Se não houver nenhuma função de equipe, o integrante da equipe (função) será usado. O campo ficará em branco se a função selecionada estiver inativa.

* A função obtida para o atributo Função.

Mais informações:

Como planos de custo são preenchidos automaticamente

Por exemplo: preencher os detalhes do item de linha a partir da equipe de investimento

Preencha os planos de custo automaticamente

Valores da atribuição de tarefas usados para preencher automaticamente os planos de custo

Ao preencher automaticamente um plano de custo a partir da atribuição de tarefas, o produto usa os seguintes valores das atribuições da tarefa para preencher os campos do plano de custo. Se um valor não estiver definido para uma atribuição, o valor correspondente no investimento será usado ou o campo será deixado em branco.

Valor

Atribuição de tarefa

Origem principal

Origem secundária

Código de encargo

Recurso ou função

Tarefa

Investimento. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no investimento.

Tipo de custo

Recurso ou função

Tarefa

Investimento

Código de tipo de entrada

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver inativo ou indefinido no recurso, ou se o recurso for uma função.

Código de tipo de entrada

Função

N/D

Nenhum. O campo estará em branco se o destinatário da tarefa for uma função.

Departamento

Recurso

Recurso

Investimento

Departamento

Função

Unidade de ORG de equipe

Investimento

Local

Recurso

Recurso

Investimento

Local

Função

Unidade de ORG de equipe

Investimento

Classe de transação

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor não estiver definido no recurso ou se a atribuição da tarefa for uma função.

Classe de transação

Função

Função*

 

Recurso

Recurso

Destinatário da tarefa

Nenhum. O campo ficará em branco se o recurso estiver inativo.

Recurso

Função

N/D

Se o destinatário da tarefa for uma função, o campo estará em branco.

Classe de recurso

Recurso

Recurso

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido no recurso, se o valor estiver inativo ou se o recurso ou as propriedades financeiras do recurso estiverem inativas.

Classe de recurso

Função

Função*

Nenhum. O campo estará em branco se o valor estiver indefinido na função, se o valor estiver inativo ou se a função ou as propriedades financeiras da função estiverem inativas.

Função

Recurso

Função da tarefa

Função da equipe. Se a função da equipe estiver indefinida, a função principal do recurso será usada. O campo estará em branco se a função principal do recurso estiver indefinida, se o recurso estiver inativo ou se a função selecionada estiver inativa.

Função

 

Função da tarefa

Função da equipe. Se a função da equipe não estiver definida, o integrante da equipe (função) será usado. O campo ficará em branco se a função selecionada estiver inativa.

* A função obtida para o atributo Função.

Mais informações:

Como planos de custo são preenchidos automaticamente

Preencha os planos de custo automaticamente

Por exemplo: preencher os detalhes do item de linha a partir da equipe de investimento