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Perfis da empresa

Os perfis de empresa são usados para identificar o perfil financeiro de uma empresa. É necessário que a empresa esteja ativa e financeiramente ativada para processar transações financeiras.

Você pode fazer o seguinte:

Mais informações:

Criar empresas

Editar informações gerais da empresa

Gerenciar informações complementares da empresa

Gerenciar propriedades financeiras da empresa

Gerenciar endereços de faturamento da empresa

Editar os endereços postal e da empresa

Criar empresas

Use a página Criar empresa para definir empresas para faturamento e processamento financeiro.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão financeira, clique em Empresas.

    A página da lista é exibida.

  2. Clique em Novo.
  3. Preencha os seguintes campos:
    Nome da empresa

    Define o nome da empresa.

    ID da empresa

    Define a ID exclusiva da empresa. Somente leitura após a empresa ser criada.

    Tipo da empresa

    Define o tipo que melhor descreve a relação da empresa com a sua organização. Selecione um tipo na lista.

    Status da empresa

    Indica se a empresa está ativa ou inativa. A empresa deve estar ativa para ativar finanças em projetos. Selecione um status na lista.

  4. Clique em Salvar e voltar.
  5. Proceda da seguinte maneira para definir a empresa com mais detalhes:

Mais informações:

Editar informações gerais da empresa

Gerenciar propriedades financeiras da empresa

Gerenciar endereços de faturamento da empresa

Editar informações gerais da empresa

É possível criar uma nova empresa ou editar as informações gerais de uma empresa existente, como nome, tipo e status. Você também pode fornecer informações complementares opcionais, como identificadores externos, afiliadas, símbolos na bolsa ou um gerente de contas.

Siga estas etapas:

  1. Com a empresa aberta, edite os seguintes campos:
    Nome da empresa

    Define o nome da empresa.

    Nome da empresa

    Define o nome da empresa.

    ID da empresa

    Define a ID exclusiva da empresa. Somente leitura após a empresa ser criada.

    Tipo da empresa

    Define o tipo que melhor descreve a relação da empresa com a sua organização. Selecione um tipo na lista.

    Status da empresa

    Indica se a empresa está ativa ou inativa. A empresa deve estar ativa para ativar finanças em projetos. Selecione um status na lista.

  2. Salve as alterações.

Mais informações:

Criar empresas

Gerenciar informações complementares da empresa

Gerenciar informações complementares da empresa

É possível fornecer informações complementares opcionais, como identificadores externos, afiliadas, símbolos na bolsa e gerente de conta.

Siga estas etapas:

  1. Abra a empresa.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Complementar.

    As propriedades complementares da empresa são exibidas.

  3. Preencha os seguintes campos, conforme necessário:
    ID externa

    Define a ID externa da empresa. Essa ID pode ser uma ID relacionada a uma ID de sistema na sua empresa.

    Descrição da empresa

    Define a descrição da empresa.

    Classificação

    Define a classificação a ser usada para a empresa.

    Valores: Alto, Médio, Baixo

    Código SIC

    Define o código SIC (Standard Industrial Classification – Classificação industrial padrão) da empresa.

    Empresa pai

    Define o nome da empresa pai.

    Empresa afiliada

    Define o nome da empresa afiliada.

    Divisão

    Define a divisão, se a empresa for uma divisão de uma empresa pai ou afiliada.

    Categoria

    Define a categoria da empresa.

    Valores: Manufatura, Merchandiser, Outros, Serviço

    Setor

    Define a indústria associada à empresa.

    Valores: Produtos de consumo, Educação, Finanças, Governo, Área de saúde, Manufatura, Outros, Outro serviço, Tecnologia

    Quantidade de funcionários

    Define a quantidade de funcionários da empresa.

    Propriedade

    Define o tipo de propriedade da empresa.

    Valores: Corporação, Parceria geral, Empresa de responsabilidade limitada, Direito de propriedade limitado, Propriedade única

    Símbolo na bolsa

    Define o símbolo utilizado pela empresa na bolsa de valores.

    Origem do encaminhamento

    Define o nome e as informações de contato da pessoa que fez referência à empresa.

    Gerente da conta

    Define o gerente da conta da empresa.

    Endereço da Web

    Define o endereço da web da empresa.

    Nome/telefone/email de contato principal

    Define o nome, o número de telefone e o endereço de email do contato principal da empresa.

    Observações

    Define observações adicionais complementares da empresa.

  4. Salve as alterações.

Gerenciar propriedades financeiras da empresa

É necessário ativar financeiramente uma empresa para usá-la na matriz de taxas.

Siga estas etapas:

  1. Abra a empresa.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Finanças.

    As propriedades financeiras são exibidas.

  3. Preencha os seguintes campos:
    Status financeiro

    Selecione o status financeiro da empresa.

    Valores: Ativo, Inativo, Nenhum negócio novo

    Local financeiro

    Define o local financeiro da empresa.

    Departamento financeiro

    Define o departamento financeiro da empresa.

    Classe de WIP

    Define a classe de WIP. Essa classe indica a categoria de transação da empresa.

    Classe de investimento

    Define a classe de investimento. A classe de investimento é usada para categorizar projetos relacionados à empresa.

    Classe de empresa

    Define a classe da empresa.

    Data de abertura

    Define a data em que a empresa foi ativada financeiramente. Clique no ícone Seletor de data para selecionar a data.

  4. Salve as alterações.
  5. Forneça as informações de endereço de faturamento.

Mais informações:

Gerenciar endereços de faturamento da empresa

Criar empresas

Perfis da empresa

Gerenciar endereços de faturamento da empresa

É possível configurar vários endereços de faturamento.

Um perfil de endereço de faturamento de placeholder é criado por padrão usando o nome e a ID da empresa como nome da empresa de faturamento e código de faturamento, respectivamente. Você pode editar o perfil para inserir as informações de endereço de faturamento.

Importante: é necessário definir as propriedades financeiras da empresa antes de configurar os endereços de faturamento.

Siga estas etapas:

  1. Abra a empresa.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Finanças.

    As propriedades financeiras são exibidas.

  3. Clique em Endereços de faturamento.

    A página de endereços de faturamento é exibida.

  4. Proceda de uma das seguintes maneiras:
  5. Preencha os seguintes campos, conforme necessário:
    Código de faturamento

    Define o código de faturamento atribuído a cada endereço de faturamento. Somente leitura após o endereço de faturamento ser criado.

    Opções locais de formato da fatura

    Esse campo não é mais utilizado.

    Idioma da fatura

    Esse campo não é mais utilizado.

    Nome da empresa de faturamento

    Define o nome da empresa para a qual as faturas são geradas.

    Endereço (1 a 5)

    Define até cinco linhas de informações detalhadas do endereço de faturamento.

    Aos cuidados de (nome)

    Define o nome da pessoa que recebe as faturas.

    Aos cuidados de (telefone)

    Define o número do telefone da pessoa que recebe as faturas.

  6. Salve as alterações.

Mais informações:

Gerenciar propriedades financeiras da empresa

Criar empresas

Perfis da empresa

Editar os endereços postal e da empresa

Você pode fornecer o endereço da empresa e o endereço postal.

Siga estas etapas:

  1. Abra a empresa.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Endereço.

    A página de endereço da empresa é exibida.

  3. Preencha os seguintes campos na seção Endereço principal, conforme necessário:
    Endereço 1 e 2

    Define o principal endereço da empresa.

    Cidade

    Define a principal cidade da empresa.

    Estado

    Define o principal estado da empresa.

    Código postal

    Define o principal código postal da empresa.

    País

    Define o principal país da empresa.

    Telefone

    Define o principal número de telefone da empresa.

    Fax

    Define o principal número de fax da empresa.

  4. Preencha os seguintes campos na seção Endereço postal, conforme necessário:
    Endereço 1 e 2

    Define endereço postal da empresa.

    Cidade

    Define a cidade postal da empresa.

    Estado

    Define o estado postal da empresa.

    Código postal

    Define o código postal da empresa.

    País

    Define o país postal da empresa.

  5. Salve as alterações.

Mais informações:

Perfis da empresa

Criar empresas