Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Info over voorlopige planningen
Info over voorlopige planningen en subprojecten
Voorlopige planningen publiceren
Automatisch plannen en publiceren
Projecten in de voorlopige planningsmodus ontgrendelen
Met Autoplanning kunt u automatisch projectplanningen maken. Met Autoplanning kunt u uw plan vormgeven en datums genereren voor uw taken en het algehele project. Autoplanning is ontworpen om projecttaken te plannen en vertragingen en uitbreidingen die de deadline in gevaar kunnen brengen, te minimaliseren en daarnaast zoveel mogelijk te voorkomen dat resources te veel worden toegekend.
Gebruik Autoplanning om de projectplanning bij te werken nadat u of iemand anders snel kleine wijzigingen heeft aangebracht. U kunt wijzigingen controleren voordat u ze als het vastgestelde plan (POR) publiceert.
Autoplanning maakt gebruik van de taakduur, de datumbeperkingen voor taken, de prioriteitsvolgorde, de afhankelijkheidsgegevens van taken en de gerelateerde logische datums en resources om het kritieke pad van het project en de planningstaken te identificeren. Elke taak wordt als volgt gepland:
Het kritieke pad bepaalt de vroegste einddatum van het project. In Autoplanning worden de gegevens van het kritieke pad gebruikt om de volgende aanpassingen in de planning aan te brengen:
De datumbeperkingen voor een taak zijn regels aan de hand waarvan wordt bepaald wat de werkvolgorde voor het project is. De taak moet bijvoorbeeld starten op of niet later starten of eindigen dan. Stel op de pagina Taakeigenschappen de datumbeperkingen in.
Gebruik de volgende procedure om met Autoplanning te werken:
U kunt een project automatisch plannen om een voorlopige planning te maken waarvan u de eigenaar bent en die u kunt bewerken. Het project wordt vergrendeld en uitgevoerd in de voorlopige planningsmodus. Gebruik een voorlopige planning om te kijken hoe de wijzigingen die u aanbrengt, van invloed zijn op het project. De geschatte voltooiingstijd (ETC) zal bijvoorbeeld worden gewijzigd wanneer u de planning als het vastgestelde plan (POR) publiceert. U kunt de voorlopige planning bekijken en besluiten of u deze wilt accepteren.
De POR-gegevens op vergrendelde projectpagina's kunnen alleen worden gelezen. U kunt voorlopige planningen weergeven en bewerken in de Gantt-weergaven, op de pagina Takenlijst en de pagina Taaktoewijzingen. U kunt de voorlopige planning wijzigen door de geplande taken en de toewijzingsgegevens, zoals de ETC, te wijzigen.
De werkstructuur (WBS) in de Gantt-weergave bevat de voorlopige planning. De POR-gegevens hierin zijn rood gemarkeerd. Gebruik de rode markering om de voorlopige wijzigingen weer te geven die u in de planning aanbrengt.
Wanneer het project is vergrendeld, wordt de naam van de resource die het project heeft vergrendeld, weergegeven op de berichtenbalk. De knop Ontgrendelen wordt weergegeven op deze balk. U kunt deze knop gebruiken om het project te ontgrendelen. Er wordt een vergrendelingspictogram weergegeven op de taakbalk in de Gantt-weergave. U kunt dit pictogram gebruiken om het project te ontgrendelen.
Als een masterproject automatisch wordt gepland, wordt er een voorlopige planning voor het masterproject gemaakt en worden er publiceerbare voorlopige planningen voor alle bijbehorende subprojecten gemaakt. De subprojecten worden vergrendeld.
Als een subproject is vergrendeld wanneer het masterproject automatisch plant, wordt er voor het subproject een niet-publiceerbare voorlopige planning gemaakt. Er verschijnt een waarschuwingsbericht met de namen van de subprojecten die zijn vergrendeld.
Wanneer u een voorlopige planning voor het masterproject maakt, wordt het vastgestelde plan (POR) voor het subproject alleen vervangen als de voorlopige planning kan worden gepubliceerd.
Met Autoplanning kunt u planningscriteria opgeven en planningstaken starten. U kunt een volledig project automatisch plannen of alleen taken plannen die plaatsvinden in een datumbereik. Op deze pagina kunt u de afwijkingen van de huidige planning opgeven en automatisch een nieuwe voorlopige planning maken.
U kunt ook een voorlopige planning maken door de job Autoplanning investering uit te voeren.
U kunt een voorlopige planning negeren en projecten met een voorlopige planning verwijderen. Wanneer u de voorlopige planning verwijdert, wordt het project ontgrendeld en worden de gegevens voor het vastgestelde plan (POR) weergegeven. Als u een voorlopige planning wilt verwijderen, klikt u op de werkbalk in de Gantt-weergave op de pijl-omlaag van het pictogram Automatische planning met opties en selecteert u Voorlopige planning verwijderen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
De pagina Autoplanning wordt weergegeven.
Bevat de naam van het project. De waarde voor dit veld is gebaseerd op het veld Projectnaam op de eigenschappenpagina van het project.
Geeft de startdatum weer. De waarde voor dit veld is afkomstig uit het veld Startdatum op de pagina met projecteigenschappen.
De einddatum van het project. De waarde voor dit veld is gebaseerd op het veld Einddatum op de pagina met algemene eigenschappen.
Bevat de datum waarop de planningstaken worden gestart. Als u plant vanaf de einddatum, voert u de datum in waarop of waarvóór u planningstaken wilt starten. Als het project niet wordt geïnitieerd, geeft u de startdatum van het project op. Als het project al is begonnen, voert u de eerste dag na de laatste boekingsdatum voor de gerealiseerde waarden in.
Standaard: huidige datum
Bevat de datum waarvóór taken moeten worden uitgesloten.
Voorbeeld: stel u geeft bij Taken negeren die starten voor de datum 3-7-11 op en u een taak hebt die start op 20-6-11. Deze taak wordt niet opgenomen in de planning.
Bevat de datum waarna alle taken moeten worden uitgesloten.
Voorbeeld: u geeft bij Taken negeren die starten na de datum 3-7-11 op en u hebt een taak die start op 14-8-11. Deze taak wordt niet opgenomen in de planning.
Hiermee geeft u op of in Autoplanning rekening moet worden gehouden met de beschikbaarheid van de resource bij de planning van het project.
Standaard: ingeschakeld
Opmerking: als u dit selectievakje uitschakelt, worden resources in Autoplanning beschouwd als resources met onbeperkte beschikbaarheid. Elke taak wordt gepland op basis van de totale beschikbaarheid van de resource. Maar niet op basis van de resterende beschikbaarheid van de resources, waarbij rekening wordt gehouden met andere taaktoewijzingen. Dit resulteert in de kortst mogelijke planning, maar het gevolg hiervan kan ook zijn dat resources te veel worden toegekend.
Hiermee kunt u aangeven of Autoplanning een omgekeerde planning moet uitvoeren vanaf een gedefinieerde deadlinedatum. Gebruik deze optie als de laatste taak moet zijn voltooid op de einddatum van het project.
Standaard: leeg
Opmerking: als u wilt plannen vanaf de einddatum, voert u in het veld Datum autoplanning de einddatum in.
Hiermee geeft u aan dat Autoplanning het kritieke pad moet berekenen voor het hele project. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor elk subnet een afzonderlijk kritiek pad berekend.
Standaard: uitgeschakeld
Hiermee geeft u aan dat de taken die al zijn gestart, moeten worden genegeerd tijdens de automatische planning. Plan het resterende werk automatisch op basis van een normale autoplanningslogica, inclusief de taakbeperkingen.
Standaard: leeg
Hiermee bepaalt u de automatische planning. Dienovereenkomstig biedt CA Technologies de mogelijkheid om datums voor resourcetoewijzingen aan de taak uit te sluiten wanneer de nieuwe datums binnen de start- en einddatum van de taak vallen.
Standaard: leeg
Opmerking: dit veld kan worden gebruikt in combinatie met het veld Uitsluiten van Autoplanning op de pagina Taakeigenschappen.
Hiermee kunt u opgeven of Autoplanning opvolgingstaken zonder vertraging moet starten na de dag waarop de voorafgaande taak is voltooid. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden opvolgingstaken gestart op de dag waarop de voorafgaande taak is voltooid, mits de resource nog beschikbaar is.
Standaard: leeg
Hiermee geeft u aan dat de voorlopige planning meteen naar het vastgestelde plan (POR) moet worden gepubliceerd. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het voorlopige plan gemaakt en meteen verwijderd en wordt het project ontgrendeld.
Standaard: leeg
Gebruik de volgende procedure om uw project zodanig in te stellen dat de afzonderlijke kritieke paden worden berekend. Subnettten bestaan uit een set projecttaken met onderlinge afhankelijkheden of één taak zonder afhankelijkheden. Tijdens de autoplanning kunt u afzonderlijke kritieke paden berekenen en weergeven voor elk subnet en elke taak zonder afhankelijkheden. Anders wordt slechts één kritiek pad, het langste pad, voor het project berekend.
Het plannen van subnetten heeft enkele belangrijke voordelen:
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
De pagina Autoplanning wordt weergegeven.
Hiermee geeft u aan dat Autoplanning het kritieke pad moet berekenen voor het hele project. Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor elk subnet een afzonderlijk kritiek pad berekend.
Standaard: uitgeschakeld
Schakel het selectievakje in.
Voorlopige planning helpt om een voorlopige planning te publiceren. Wanneer u de voorlopige planning publiceert, wordt het vastgesteld plan (POR) vervangen door uw voorlopige planning en wordt het project ontgrendeld.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
De bevestigingspagina wordt weergegeven.
Gebruik deze procedure om de voorlopige planning te publiceren met de standaardopties. Wanneer u automatisch een planning maakt en deze publiceert, wordt het vastgestelde plan (POR) vervangen door de nieuw planning en wordt het project ontgrendeld.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
U kunt project in de voorlopige planningsmodus ontgrendelen. Wanneer u het project ontgrendelt, wordt de voorlopige planning verwijderd. Alleen de gebruiker die het project heeft vergrendeld, of een resource met beheerdersrechten, kan projecten in de modus voor voorlopige planning ontgrendelen.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De Gantt-weergave verschijnt.
De bevestigingspagina wordt weergegeven.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|