Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Microsoft Project en CA Clarity PPM Schedule Connect
Vereisen voordat u de CA Clarity PPM Microsoft Project-interface installeert
Microsoft Project instellen voor gebruik met CA Clarity PPM
CA Clarity PPM Schedule Connect bijwerken
De CA Clarity PPM Microsoft Project-interface verwijderen met Schedule Connect
Werkkopieën van projecten in Microsoft Project
Gegevens uitwisselen tussen Microsoft Project en CA Clarity PPM
Info over het ophalen van kostengegevens (Microsoft Project)
Externe afhankelijkheden in Microsoft Project
CA Clarity PPM-projecten openen in Microsoft Project
Info over projectvergrendelingen (Microsoft Project)
CA Clarity PPM-projecten opslaan in Microsoft Project
Projecten ontgrendelen en vergrendelingen behouden (Microsoft Project)
Projecten maken (Microsoft Project)
Resources aan taken toewijzen (Microsoft Project)
Resources of rollen aan projecten toevoegen (Microsoft Project)
Info over de werklastverdeling (Microsoft Project)
Werken met subprojecten in Microsoft Project
Werkelijke waarden (Microsoft Project)
Wanneer u op grote schaal opnieuw moet plannen of autoplanningsalgoritmes moet gebruiken, opent u CA Clarity PPM-projecten in Microsoft Project via CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Schedule Connect biedt een volledig bidirectionele verbinding tussen CA Clarity PPM en Microsoft Project. De wijzigingen in CA Clarity PPM of de desktopplanner worden automatisch gesynchroniseerd. U werkt altijd met de meest recente informatie.
Met Schedule Connect kunt u het volgende doen:
Schedule Connect maakt de uitwisseling van gegevens tussen CA Clarity PPM en Microsoft Project mogelijk. De voordelen van Schedule Connect:
Voordat u de CA Clarity PPM Microsoft Project-interface installeert, moet u controleren of de volgende software van derden is geïnstalleerd:
Voor Microsoft Project 2013:
Voor de 32-bits en 64-bits versie - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Voor de 32-bits versie - vstor40_x86.exe
Voor de 64-bits versie - vstor40_x64.exe
Voor Microsoft Project 2010,
Voor de 32-bits versie - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Voor de 64-bits versie - office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Voor de 32-bits en 64-bits versie - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Voor de 32-bits versie - vstor40_x86.exe
Voor de 64-bits versie - vstor40_x64.exe
U kunt de software downloaden via de volgende koppelingen:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Voor Microsoft Project 2007,
Opmerking: installeer JRE x86 voor x86 Microsoft Project en JRE x64 voor x64 Microsoft Project.
Gebruik de volgende procedure om Microsoft Project in te stellen voor gebruik met CA Clarity PPM:
Raadpleeg de online Help van Microsoft voor meer informatie.
Als u wilt profiteren van alle functies, installeert u CA Clarity PPM Microsoft Project-interface met CA Clarity PPM Schedule Connect. Installeer een versie van Schedule Connect die compatibel is met de CA Clarity PPM-server waarmee u verbinding maakt. Als u uw CA Clarity PPM-versie wilt controleren, opent u de pagina Info.
Als u de Microsoft Project-interface niet hebt geïnstalleerd en u een project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, treedt er een algemene browserdownload op.
Volg de onderstaande stappen:
U kunt Microsoft Project-interface (inclusief Schedule Connect) ook downloaden via CA Clarity PPM.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd naar uw taalvoorkeur voor het installatieprogramma.
U wordt via een aantal dialoogvensters door het configuratieproces geleid.
Opmerking: als er al een versie is geïnstalleerd, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd of u de bestanden naar dezelfde map wilt kopiëren. Klik op Ja om door te gaan.
Dit kan enige tijd in beslag nemen. Er verschijnt een dialoogvenster zodra de bestanden naar de doelmap zijn gekopieerd.
Belangrijk! U moet de Microsoft Project-interface starten met Schedule Connect om ervoor te zorgen dat CA Clarity PPM en Microsoft Project kunnen communiceren.
Opmerking: als er al een exemplaar is geïnstalleerd, wordt u gevraagd de upgrade te bevestigen. Klik op OK om door te gaan.
U wordt via een aantal dialoogvensters door de installatieprocedure geleid.
Het dialoogvenster Installatie voltooid wordt weergegeven zodra de installatie is voltooid.
Als u een oudere versie van Microsoft Project hebt dan versie 2010, voert u de macro CA Clarity PPM Microsoft Project-interface uit. Het bestand MSPAdd2k.MPP is de Microsoft Project-interfacemacro waarmee CA Clarity PPM-integratie als werkbalk of menu wordt toegevoegd aan Microsoft Project.
Controleer voordat u de macro inschakelt, het volgende:
Volg de onderstaande stappen:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Opmerking: open dit bestand niet vanuit Microsoft Project via Bestand > Openen.
Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u macro's wilt inschakelen.
Microsoft Project wordt gestart en er wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd of u CA Clarity PPM-integratie als een werkbalk of menu wilt weergeven.
U kunt het beste de volgende browseroptie gebruiken wanneer u Microsoft Project via Schedule Connect met CA Clarity PPM verbindt. Gebruik de volgende procedure om te voorkomen dat het venster voor het downloaden van bestanden wordt weergegeven wanneer de browser een gecodeerde pagina aantreft.
Zie Microsoft Internet Explorer voor meer informatie.
Volg de onderstaande stappen:
Het venster Internetopties wordt geopend.
Voorkomt dat het venster Bestand downloaden wordt weergegeven wanneer de browser gecodeerde pagina's aantreft.
Standaard: leeg
Verwijder het vinkje uit het selectievakje.
Wanneer u een project uit CA Clarity PPM opent en dit wilt bijwerken in Microsoft Project, moet u zich impliciet aanmelden bij CA Clarity PPM. U hoeft geen extra instellingen op te geven. Schedule Connect onthoudt uw instellingen. De volgende keer dat u het project in Microsoft Project opent, hoeft u alleen uw wachtwoord maar op te geven. Hetzelfde geldt wanneer u projecten probeert op te slaan of resources zoekt in CA Clarity PPM.
Als u een project uit Microsoft Project opent en dit opslaat in CA Clarity PPM, verbindt Schedule Connect u met de juiste CA Clarity PPM-server. Wanneer u voor het eerst verbinding met CA Clarity PPM maakt, gebruikt u de volgende procedure om de verbinding in te stellen.
U kunt Schedule Connect met één CA Clarity PPM-server tegelijkertijd verbinden. Als u een CA Clarity PPM-server wilt gebruiken voor het openen en opslaan van projecten, wijzigt u de verbindingsinstellingen. Wanneer u Schedule Connect naar een andere CA Clarity PPM-server omleidt, dient u ervoor te zorgen dat u de instellingen voor de proxyserver bijwerkt, indien noodzakelijk.
Opmerking: als u Federated SSO gebruikt, moet u een open CA Clarity PPM-browsersessie hebben. Deze browsersessie moet zich in de omgeving bevinden waarmee u verbinding probeert te maken. Dit kunt u zien in het veld CA Clarity-host.
Volg de onderstaande stappen:
Het dialoogvenster Aanmelden bij CA Clarity PPM wordt geopend.
De velden voor het instellen van de verbinding worden weergegeven.
Hiermee bepaalt u de voorkeuren voor het gebruik van SSL (Secure Sockets Layer).
Waarden:
Standaard: Volledig
Selecteer Volledig.
Bevat de naam van de CA Clarity PPM-server waarmee Microsoft Project is verbonden. Deze server definieert de locatie voor het openen of opslaan van een project. De aanmeldingshost is niet de volledige URL.
Standaard: <Clarity-host>
Voorbeeld: corpName
De poort voor de CA Clarity PPM-server.
Bijvoorbeeld: poort 80 is doorgaans de poort voor een CA Clarity PPM-server.
Geef 443 op.
De naam van uw proxyserver. De proxyhost is niet de volledige URL.
Voorbeeld: corpProxy
Opmerking: als u CA Clarity PPM opent via een proxy waarmee geen verificatie wordt uitgevoerd, geeft u de proxyhost en -poort op in de velden CA Clarity-host en Poort.
Verplicht: alleen vereist voor toegang tot een verificatieproxy
De poort voor de proxyserver.
De gebruikersnaam om verbinding te maken met de proxyserver.
Het wachtwoord om verbinding te maken met de proxyserver.
U bent nu verbonden met de CA Clarity PPM-server.
Over het algemeen kunt u Microsoft Project geheel naar wens configureren. Dit gedeelte bevat richtlijnen voor de configuratie van Microsoft Project voor een effectief gebruik van CA Clarity PPM-functies.
Als u de opties voor Microsoft Project wilt instellen, kiest u in het menu Extra de optie Opties.
Raadpleeg de online Help van Microsoft voor meer informatie.
De volgende opties zijn beschikbaar:
Selecteer op het tabblad Berekening de optie Automatische berekening. Automatische berekening is de voorkeursinstelling, maar is niet verplicht. Als u Handmatig berekenen kiest, moet u het project handmatig berekenen voordat u het opslaat in CA Clarity PPM. Het project wordt telkens opnieuw berekend wanneer u het vanuit CA Clarity PPM opent, ook als handmatige berekening is ingesteld.
Selecteer op het tabblad Agenda de optie Instellen als standaard. Deze instelling zorgt ervoor dat de standaard start- en eindtijd overeenkomen met de planning van de diensten in de standaardagenda die in CA Clarity PPM is ingesteld voor het systeem.
Schakel op het tabblad Weergave het selectievakje Dialoogvenster Koppelingen tussen projecten tonen bij openen uit. Deze functie is niet compatibel met de externe afhankelijkheden in CA Clarity PPM en wordt genegeerd wanneer de functie wordt geselecteerd.
U kunt op het tabblad Opslaan de bestandslocatie naar wens wijzigen. Over het algemeen kunt u MPP-bestanden in elke gewenste map opslaan. Als u de computer echter deelt met andere gebruikers en masterprojecten bijwerkt, moet u voor de bestandslocatie een gedeelde map selecteren.
Neem contact op met uw Windows-beheerder voor ondersteuning.
Controleer regelmatig of er nieuwe releases of patches beschikbaar zijn voor CA Clarity PPM. In de bijgeleverde releaseopmerkingen kunt u lezen of u de Microsoft Project-interface of Schedule Connect moet bijwerken.
Doorgaans hoeft u Schedule Connect niet telkens bij te werken wanneer u CA Clarity PPM bijwerkt. Als er wel wordt bijgewerkt, worden de nieuwste productverbeteringen en oplossingen voor programmafouten weergegeven.
Gebruik de volgende procedure om de Microsoft Project-interface te verwijderen met CA Clarity PPM Schedule Connect:
Nadat u MSP Interface en Schedule Connect hebt verwijderd via het Windows Configuratiescherm, wordt de volgende inhoud verwijderd:
Er wordt een bestand clean.vbs in de rootmap op het systeemstation van Windows geplaatst (bijvoorbeeld C:\clean.vbs). Als de VBA-code en de werkbalk of invoegtoepassing van MSP Integration niet automatisch worden verwijderd, voert u clean.vbs uit om deze te verwijderen.
Met een werkkopie kunt u een project gedurende langere perioden offline bijwerken. Wanneer u een project als bestand opent en opslaat, maakt Microsoft Project een werkkopie. Sla de projecten lokaal in Microsoft Project op als MPP-bestanden.
Het project blijft vergrendeld, tenzij u het project tijdens dezelfde sessie opslaat in CA Clarity PPM. U kunt het project blijven bijwerken in Microsoft Project. De volgende keer dat u de werkkopie wilt opslaan, gaat Microsoft Project ervan uit dat u de werkkopie wilt opslaan in CA Clarity PPM.
Wanneer u projecten opent en opslaat, coördineert Schedule Connect de updates tussen CA Clarity PPM en Microsoft Project, zelfs wanneer er tegelijkertijd wijzigingen worden aangebracht. U schakelt deze coördinatie van gegevens in door de Microsoft Project-velden aan de CA Clarity PPM-velden te koppelen. U kunt dit doen in Studio.
Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.
Wanneer u in Studio werkt, moet u rekening houden met het volgende:
Belangrijke gegevens, zoals resources en kostenregels, worden beheerd in CA Clarity PPM. De wijzigingen die u aanbrengt in de algemene informatie van Microsoft Project, kan niet worden opgeslagen in CA Clarity PPM. De wijzigingen die u in de algemene informatie aanbrengt, kunnen alleen lokaal worden opgeslagen. Stel dat u een resource in Microsoft Project maakt en daar vervolgens in uw project naar verwijst. U moet er dan voor zorgen dat de resource eerst in CA Clarity PPM wordt gemaakt en het project vervolgens wordt opgeslagen in CA Clarity PPM.
Sommige gegevenstypen zijn beveiligd en kunnen niet worden bijgewerkt of bewerkt in Microsoft Project. Gerealiseerde waarden kunnen bijvoorbeeld worden bewerkt wanneer resources toestemming hebben om CA Clarity PPM-urenstaten te gebruiken. Wanneer u gerealiseerde waarden verzendt, wordt het projectplan opnieuw berekend wanneer de gerealiseerde waarden worden vergeleken met de schattingen (ETC).
Wanneer u een project in CA Clarity PPM opslaat, worden de gegevens over dat project bijgewerkt, inclusief de taken en toewijzingen, met uitzondering van de volgende gegevens:
U kunt geen projecten, taken en teamleden verwijderen waarvoor gerealiseerde waarden zijn ingediend. U kunt geen resourcetoewijzingen verwijderen voor taken waarvoor er gerealiseerde waarden zijn ingediend. Wanneer u een toewijzing met gerealiseerde waarden wilt verwijderen, worden de schattingen (ETC) op nul ingesteld. Wanneer u probeert een taak met gerealiseerde waarden te verwijderen, wordt de taak gemarkeerd als 'Voltooid'.
Taken worden verplaatst onder een samenvattingstaak Verwijderde taken in de werkstructuur (WBS). De logica in CA Clarity PPM maakt deze fase of gebruikt een bestaande fase. CA Clarity PPM stelt een waarde voor de id van de taak in die niet is gelokaliseerd. CA Clarity PPM en Microsoft Project kunnen de taak herkennen op basis van de taalinstellingen.
U kunt urenstaten of financiële transacties in CA Clarity PPM bijwerken die van invloed kunnen zijn op de gegevens voor de projecten die bijwerkt. Wanneer een project is vergrendeld, worden de meeste updates van urenstaten en transacties die invloed zijn op een project, geblokkeerd.
De volgende wijzigingen worden behouden en samengevoegd bij het opslaan van projecten in CA Clarity PPM.
Wanneer u het project in CA Clarity PPM opslaat, worden er geen niet-geplande taken en toewijzingen verwijderd. Alle niet-geplande taken en toewijzingen die in Microsoft Project worden geopend, worden gemarkeerd als 'Gepland'. U kunt op een later tijdstip de niet-geplande taken en toewijzingen uit Microsoft Project verwijderen.
Opmerking: toewijzingen worden bijgehouden wanneer het veld Modus traceren in CA Clarity PPM voor gekoppelde projecten en resources is ingesteld op Clarity of Overige. De gegevens voor Gerealiseerd, Gerealiseerd tot en met datum, Gerealiseerd in behandeling en voor Schatting in behandeling (behalve wanneer deze leeg is) worden onderhouden in CA Clarity PPM. Alle wijzigingen die u in Microsoft Project aanbrengt in deze velden, worden genegeerd.
De informatie over de kosten wordt opgehaald uit de financiële kostenmatrix in CA Clarity PPM wanneer u projecten met CA Clarity PPM in Microsoft Project opent. Kostentarieven bepalen de kosten van een resource die aan een taak in een project is toegewezen. De kostentarieven die in Microsoft Project worden weergegeven worden opgehaald uit het veld Kosten in de CA Clarity PPM-kostenmatrix. Deze kosten worden doorgaans in de loop der tijd op taak en op projectniveau weergegeven.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Financieel management voor meer informatie.
Microsoft Project ondersteunt tijdgevarieerde en projectspecifieke kostentarieven. De wijzigingen die u aanbrengt in de kostentarieven in Microsoft Project, zijn alleen voor wat-als-doeleinden en kunnen niet in CA Clarity PPM worden opgeslagen.
U kunt afhankelijkheden in een geopend project invoegen zonder dat u het project waarin de afhankelijke relatie is gemaakt, hoeft te openen: In Microsoft Project kunt u afhankelijkheden invoegen door de bestandsnaam en de taak-id van de afhankelijke taak op te geven. Beide bestanden moeten in Microsoft Project zijn geopend om de externe afhankelijkheid te maken.
Raadpleeg de online Help van Microsoft voor meer informatie.
Wanneer u een project met externe afhankelijkheden hebt geopend in Microsoft Project, worden de externe taakgegevens en de externe afhankelijkheden opgehaald. Er wordt geen andere informatie opgehaald. In Microsoft Project wordt de taak-id van de externe afhankelijkheid weergegeven als [Projectnaam]\[Taak-id]. Bijvoorbeeld wireless_upgrade\5.
Wanneer u een project met externe afhankelijkheden opslaat, worden de externe taken indien nodig bijgewerkt.
U kunt projecten openen vanuit:
Voordat u een project uit CA Clarity PPM in Microsoft Project opent:
Stel dat Microsoft Project wordt uitgevoerd en Schedule Connect al verbonden is met een CA Clarity PPM-server. Schedule Connect probeert een project met dezelfde id te openen vanaf de CA Clarity PPM-server waarmee Schedule Connect op dat moment is verbonden Als de project-id niet wordt gevonden, kan het project niet worden geopend.
U kunt elk actief CA Clarity PPM-project openen waarvoor u over de bevoegdheid beschikt om deze weer te geven of te bewerken. Als u projecten uit CA Clarity PPM wilt openen, moeten ze een indeling hebben die geschikt is voor Microsoft Project. Taken waarvoor in CA Clarity PPM datums zijn ingesteld die verschillen van de start- en einddatum van het project, krijgen de beperking Niet eerder beginnen dan opgelegd om deze datums te handhaven. De geschatte werkinspanning voor de rollen voor de taken worden geladen in Microsoft Project, inclusief de werkverdeling over de periode.
De toegangsrechten voor het weergeven of bewerken van een project bieden u de mogelijkheid om het project uit CA Clarity PPM in Microsoft Project te openen als alleen-lezen of lezen/schrijven. Als u een project alleen kunt weergeven of als het project momenteel is vergrendeld, kunt u het alleen als alleen-lezen openen.
Opmerking: u kunt op uw computer geen projecten van verschillende CA Clarity PPM-servers openen die dezelfde project-id en MPP-bestandsnaam hebben in Microsoft Project. Als u in deze omstandigheden een project opent, verwijdert u het MPP-bestand dat u lokaal hebt opgeslagen. Vervolgens opent u het project met de dubbele project-id op de andere CA Clarity PPM-server.
Wanneer u een CA Clarity PPM-project opent in Microsoft Project, gebeurt het volgende:
Volg de onderstaande stappen:
De takenlijst wordt weergegeven.
Standaard: Read-Write
Opmerking: als u alleen het recht hebt om het project te bekijken of als het project door een andere gebruiker is vergrendeld, is standaard de optie alleen-lezen geselecteerd. Ook is de keuzelijst niet beschikbaar.
Het project wordt geopend in Microsoft Project.
Gebruik de volgende procedure om een CA Clarity PPM-project uit Microsoft Project te openen nadat u de verbinding met een CA Clarity PPM-server hebt ingesteld. U kunt met Schedule Connect elk actief CA Clarity PPM-project in Microsoft Project openen waarvoor u over de rechten beschikt om deze weer te geven of te bewerken.
Het venster Openen in Clarity wordt weergegeven en bevat een lijst met CA Clarity PPM-projecten. Er wordt in de tabel een lijst weergegeven met actieve projecten die een indeling hebben die geschikt is voor Microsoft Project en die u kunt weergeven of bewerken.
Volg de onderstaande stappen:
Het venster Openen in Clarity wordt weergegeven.
Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.
Limiet: 20 tekens.
Vereist: ja
Bevat de naam van het project. De waarde voor dit veld is gebaseerd op het veld Projectnaam op de pagina Projecteigenschappen.
De gebruikersnaam van een resource die het project momenteel bewerkt.
Geeft het e-mailadres aan van de resource die verantwoordelijk is voor het beheren van het project.
Als het project is vergrendeld en lokaal is opgeslagen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd om de versie in CA Clarity PPM te openen en de lokale versie te vervangen.
Wanneer u een project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, kunt u het project in de volgende modi openen:
Wanneer u een project in CA Clarity PPM vergrendeld:
Gebruik het volgende proces om CA Clarity PPM-projecten in Microsoft Project op te slaan:
Wanneer u een project naar CA Clarity PPM opslaat dat is bijgewerkt in Microsoft Project, weerspiegelt het in CA Clarity PPM opgeslagen project de bijgewerkte planning. Het MPP-projectbestand wordt geüpload naar CA Clarity PPM, inclusief discrete gegevens als taakplanningen en de hoeveelheid werk voor resources.
Opmerking: gebruik de opties Opslaan en Opslaan als van Microsoft Project om het bestand lokaal op te slaan. Gebruik Schedule Connect om projecten op te slaan in CA Clarity PPM.
Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, kunt u een project in Microsoft Project maken en dit vervolgens opslaan in CA Clarity PPM:
Wanneer u in Microsoft Project een nieuw project maakt en dit opslaat in CA Clarity PPM, gebeurt automatisch het volgende:
Opmerking: als er een project-id bestaat in CA Clarity PPM, kunt u een project over een bestaand project opslaan door op Opslaan als... te klikken in de taakbalk of het menu CA Clarity PPM-integratie. Als u een bestaand project opslaat, worden de bestaande projectgegevens vervangen door de nieuwe projectgegevens. Ongeplande taken, toegewezen taken en gerealiseerde waarden worden als verwijderde taken verplaatst naar de samenvattingsfase Verwijderde taken.
Als u een project uit CA Clarity PPM opent, wordt de project-id die is opgeslagen in het MPP-bestand, gebruikt als de standaard project-id. Als het project niet is geopend vanuit CA Clarity PPM, wordt de projecttitel gebruikt als de project-id.
U kunt de project-id wijzigen. Als de project-ID in CA Clarity PPM uniek is, wordt er een nieuw project opgeslagen in CA Clarity PPM. Bestaat de project-id al in CA Clarity PPM, dan verschijnt er een bevestigingsbericht dat de id al bestaat. Klik op Yes om het bestaande project te vervangen door de nieuwe projectgegevens.
Opmerking: als u de id wijzigt, wordt op basis hiervan ook de MPP-bestandsnaam gewijzigd.
Volg de onderstaande stappen:
Het dialoogvenster Opslaan in Clarity als wordt weergegeven. Dit venster bevat een lijst met actieve projecten waarvoor u over de rechten beschikt.
Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.
Limiet: 20 tekens.
Vereist: ja
Het lokale pad en de MPP-bestandsnaam die standaard voor het project worden gebruikt. De MPP-bestandsnaam wordt standaard aangepast aan de project-id. Als de projectnaam al bestaat, wordt het bestaande project vervangen door de gegevens van het nieuwe project.
Opmerking: het pad en de bestandsnaam worden bepaald op basis van de instellingen die via Extra, Opties, Opslaan zijn opgegeven in Microsoft Project. De wijzigingen aan deze instelling worden pas van kracht wanneer u Microsoft Project opnieuw start.
Geeft de traceermethode aan die voor resourcetoewijzingen wordt gebruikt om tijd in te voeren die is besteed aan projecttaken.
Waarden:
Standaard: Clarity
U kunt een kopie van een bestaand CA Clarity PPM-project opslaan als een nieuw project. Met deze actie worden alle projectgegevens opgeslagen in het nieuwe project. Beide projecten bestaan onafhankelijk van elkaar. Er worden geen bestanden gedeeld.
Als u een kopie van een CA Clarity PPM-project opslaat, wordt de vergrendeling voor het project genegeerd, tenzij u het opslaat als een MPP-bestand.
Volg de onderstaande stappen:
Het project wordt geopend.
Het dialoogvenster Opslaan in Clarity als wordt weergegeven.
Een kopie van het project wordt als nieuw project opgeslagen in CA Clarity PPM.
Als u een bestaand project wilt opslaan in CA Clarity PPM, moet u over de bewerkingsrechten voor he project beschikken en moet u het project vergrendelen. U kunt het project niet in CA Clarity PPM opslaan als een andere gebruiker het project heeft vergrendeld of wanneer u het niet vergrendelt. Indien noodzakelijk kunt u een opslag forceren.
Zodra u het bestaande project hebt opgeslagen, kunt u wijzigingen in het project aanbrengen, zelfs wanneer het is vergrendeld.
Volg de onderstaande stappen:
Het project blijft geopend en vergrendeld.
Als u het project niet hebt vergrendeld, wordt u gevraagd of u een opslag wilt forceren.
Uw wijzigingen worden opgeslagen.
Een project wordt vergrendeld wanneer u het in CA Clarity PPM opent in de modus lezen/schrijven. Doorgaans wordt een project in CA Clarity PPM ontgrendeld wanneer het in Microsoft Project wordt gesloten, zelfs wanneer u Microsoft Project sluit terwijl het project nog is geopend.
U kunt een project vanuit Microsoft Project ontgrendelen.
Volg de onderstaande stappen:
Het project wordt opgeslagen.
Het project wordt ontgrendeld.
Als u Microsoft Project sluit zonder het project lokaal op te slaan, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd of u het project wilt opslaan. Als het project opslaat, wordt het lokaal opgeslagen. Het project wordt echter niet opgeslagen in CA Clarity PPM.
U kunt als volgt projecten maken:
U kunt resources aan taken toewijzen vanuit CA Clarity PPM of Microsoft Project.
In CA Clarity PPM kunt u in de werkstructuur (WBS) van de Gantt-weergave resources aan taken toewijzen. Voor de resourcetoewijzingen die u maakt, wordt standaard het standaardlaadpatroon van de resource ingesteld. Uw CA Clarity PPM-beheerder kan deze optie definiëren via het veld Standaardlaadpatroon. Dit is de standaard projectmanagementinstelling.
Wanneer u een CA Clarity PPM-project opent in Microsoft Project, gebeurt het volgende:
Als de toewijzing al bestaat (als het project al een keer is geopend in Microsoft Project en is opgeslagen in CA Clarity PPM), wordt de werklastbeschrijving in Microsoft Project niet gewijzigd.
|
De resourcestatus wordt tegelijk met de taakstatus bijgewerkt |
Taken in uitvoering splitsen |
Werklastbeschrijving is ingesteld op |
|---|---|---|
|
Geselecteerd |
Niet geselecteerd |
Met werklastbeschrijving |
|
Geselecteerd |
Geselecteerd |
Evenredig |
|
Niet geselecteerd |
Niet geselecteerd |
Evenredig |
|
Niet geselecteerd |
Geselecteerd |
Evenredig |
Opmerking: als het veld Modus traceren in CA Clarity PPM is ingesteld op Clarity of Overige, is het selectievakje De resourcestatus wordt tegelijk met de taakstatus bijgewerkt uitgeschakeld, ongeacht de gebruikersinstellingen in Microsoft Project.
De planning voor het werk kan worden gewijzigd wanneer het project in Microsoft Project wordt geopend.
Voorbeelden:
Stel u maakt een opdracht van 40 uur in CA Clarity PPM die wordt verdeeld over vijf dagen, waarbij de grootste werklast aan het begin van het project ligt. CA Clarity PPM plant het werk over de volledige vijf dagen. In Microsoft Project wordt de 40 uur verdeeld over 8,33 dagen.
Stel dat u in CA Clarity PPM een resource toewijst aan een taak van vijf dagen en vervolgens de duur van de taak wijzigt in 10 dagen. In dat geval wordt de hoeveelheid werk gehalveerd, zodat de totale hoeveelheid werk ongewijzigd blijft. In Microsoft Project wordt er een nieuwe planning gemaakt en wordt de taak met vijf dagen ingekort.
U kunt elke CA Clarity PPM-resource of -rol waarvoor u over de toegangsrechten beschikt, voorlopig of definitief boeken voor een project dat u in Microsoft Project hebt geopend. Wanneer u een resource toevoegt met Schedule Connect, moet u deze resource handmatig toekennen aan taken.
Wanneer u een resource aan het project toevoegt, worden de gegevens van de resource gedownload uit CA Clarity PPM. De resource wordt voor 100 procent toegekend aan het project, net als wanneer het in CA Clarity PPM zou worden toegekend. U kunt de beschikbaarheid van de resource voor het project wijzigen en impliciet een andere waarde opgeven voor de toekenning.
Als u een resource aan een project in Microsoft Project wilt toevoegen, maakt u een resource en geeft u in het veld Initialen de id op. De resource-id moet overeenkomen met de resource-id in CA Clarity PPM. Zodra het project wordt opgeslagen in CA Clarity PPM en opnieuw wordt geopend, worden de overige resourcekenmerken ingesteld overeenkomstig de CA Clarity PPM-gegevens. Als u het project wilt opslaan in CA Clarity PPM, moet de resource bestaan in CA Clarity PPM.
Volg de onderstaande stappen:
Het dialoogvenster Door resources bladeren wordt weergegeven.
De lijst met geselecteerde resources en rollen die u aan het project toevoegt.
De lijst met resources en rollen waarvoor u boekingsrechten hebt.
U selecteert een rol door de rolmap uit te breiden en de rolnaam te selecteren. U selecteert afzonderlijke resources door de rolmap uit te breiden en de resourcenaam te selecteren.
De geselecteerde resources of rollen worden toegevoegd aan het project.
Als u resources toewijst aan volledig ontwikkelde plannen, kunt u de werklast verdelen. De functie Resources herverdelen is de oplossing die in Microsoft Project wordt gebruikt om de werklast te verdelen. Met deze functie wordt er geschoven in de taakplanning zonder dat de taakduur of de distributie van het werk wordt aangepast.
Als u ervoor kiest om deze functie niet te gebruiken, kunt u de werkzaamheden handmatig opnieuw toewijzen door het model aan te passen. Bijvoorbeeld door opdrachtvertragingen te manipuleren en werklastbeschrijvingen toe te wijzen.
Raadpleeg de online Help van Microsoft voor meer informatie.
U kunt CA Clarity PPM-projecten toevoegen als subprojecten aan projecten die u in Microsoft project hebt geopend. Subprojecten worden geopend als lezen/schrijven of als alleen-lezen, afhankelijk van hoe u het masterproject uit CA Clarity PPM hebt geopend. Ook de lezen/schrijven-status voor elk subproject is bepalend voor hoe ze worden geopend.
Opmerking: wees voorzichtig bij het koppelen van subprojecten aan meerdere masterprojecten. U kunt vanuit verschillende projecten vaak naar subprojecten verwijzen.
Wanneer u een masterproject in Microsoft Project opent, worden de subprojecten geopend en gekoppeld aan hun masterprojecten. Een gedeelde resourcepoolproject wordt lokaal gemaakt wanneer resources worden gedeeld over meerdere projecten.
Voorbeeld:
wireless_pool.mpp
Deze gedeelde resourcepool zorgt ervoor dat het masterproject de resources kan delen met subprojecten. De gedeelde resourcepool is gekoppeld aan het masterproject en kan alleen worden geopend als het masterproject is geopend. Wanneer u een masterproject in Microsoft Project weer opslaat in CA Clarity PPM, worden alle projectteams bijgewerkt met de resources uit de resourcepool. De subprojecten moeten het kenmerk lezen/schrijven hebben.
Wanneer u een subproject uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, wordt het subproject geopend als lezen/schrijven of alleen-lezen. De toegang is afhankelijk van hoe u het masterproject opent en wat de lezen/schrijven-status van elk subproject is.
Subprojecten die zijn geopend als onafhankelijke projecten, worden geopend zonder koppeling naar het bijbehorende masterproject of de bijbehorende resourcepools. Wanneer u een subproject opent en koppelt aan de bijbehorende masterprojecten, wordt er een gedeelde resourcepoolproject gemaakt wanneer resources worden gedeeld door meerdere projecten.
Toegangsrechten en vergrendelingen bepalen de toegang tot een subproject. Wanneer u een masterproject uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, worden in alle subprojecten de toegangsrechten en vergrendelingen geverifieerd. Het volgende wordt geverifieerd:
Opmerking: als het subproject al als lezen/schrijven in Microsoft Project is geopend, wordt deze versie gebruikt en wordt er geen andere versie vanuit CA Clarity PPM geopend.
Subprojecten waarvoor u in CA Clarity PPM het kenmerk alleen-lezen hebt ingesteld, worden ook in Microsoft Project geopend als alleen-lezen. Dit gaat niet op wanneer subprojecten al in de modus lezen/schrijven zijn geopend of wanneer u ze later als lezen/schrijven opent. In dit geval veranderen de subprojecten in het masterproject tijdelijk in lezen/schrijven.
Zolang u het masterproject opent als lezen/schrijven, worden de subprojecten die u opent als lezen/schrijven, ook zo geopend in Microsoft Project.
Opmerking: u kunt lezen/schrijven masterprojecten en subprojecten bijwerken en masterprojecten koppelen aan andere masterprojecten op andere computers. U kunt dit doen totdat de gebruiker die het masterproject als eerste uitschreef, dit weer vóór u inschrijft.
U kunt een subproject dat u hebt geopend in de modus lezen/schrijven, opslaan door het masterproject in Microsoft Project weer op te slaan in CA Clarity PPM. De volgende voorwaarden worden gecontroleerd voordat een subproject wordt opgeslagen:
U kunt de baseline van het project opslaan via Microsoft Project of via CA Clarity PPM. U kunt nu, of op elk gewenst moment, een kopie van de planning bewaren door een baseline te maken. De baseline wordt opgeslagen met de tijdgevarieerde waarden voor de resource op het moment dat u een baselinerevisie maakt.
Beproefde methode: u kunt prestatieproblemen ondervinden wanneer u een CA Clarity PPM-project met veel baselines in Microsoft Project opent. Beperk de overdracht daarom tot de huidige baselinegegevens. Uw CA Clarity PPM-beheerder kan de projectmanagementinstelling Huidige baselines alleen exporteren als investeringen in een planningstoepassing worden geopend selecteren.
Microsoft Project 2000 ondersteunt slechts één baseline.
Wanneer u een project uit CA Clarity PPM in Microsoft Project opent:
Opmerking: als er geen baselinerevisies worden verzonden vanuit CA Clarity PPM, zorgt Schedule Connect ervoor dat de baselinegegevens in het MPP-bestand en in het projectplan in Microsoft Project worden gewist.
Wanneer u het project opslaat in CA Clarity PPM, controleert Schedule Connect de baselinegegevens. Als het plan beschikt over:
Microsoft Project 2002 en later ondersteunen maximaal 11 baselines. Meerdere baselines worden beheerd door elke revisie op te slaan naar baselineruimtes in het MPP-bestand. De informatie voor de huidige revisie wordt bijvoorbeeld opgeslagen in de baselineruimte. Een eerdere baselinerevisie wordt opgeslagen naar de ruimte baseline1, enz., tot en met baseline10.
Wanneer u een project uit CA Clarity PPM in Microsoft Project opent:
Wanneer u het project opslaat in CA Clarity PPM, controleert Schedule Connect elke mogelijke baselineruimte in het project. De controle begint bij de ruimte baseline en eindigt bij de ruimte baseline10:
Opmerking: als het MPP-bestand gegevens bevat voor een revisie waarvoor de bijbehorende baselineruimte leeg is, verzendt Schedule Connect de revisiegegevens naar CA Clarity PPM. Er wordt een verwijdermarkering gebruikt om de baselinerevisie in CA Clarity PPM te verwijderen.
Als u CA Clarity PPM gebruikt met Microsoft Project en meerdere baselines maakt voor een masterproject, wordt er een baseline (Baseline1) gemaakt voor het masterproject en de bijbehorende subprojecten. Wanneer u het masterproject weer opslaat in CA Clarity PPM, bevatten de baselinegegevens voor het masterproject de waarden van de subprojecten. Stel, u hebt een masterproject met een taak van 5 uur ETC, waarvan de twee subprojecten elk een taak van 10 uur ETC hebben. Wanneer u het project weer opslaat in CA Clarity PPM, is het baselinegebruik van het masterproject 25 uur.
Raadpleeg de online Help van Microsoft voor meer informatie.
Voer deze stap uit:
Open het project in Microsoft Project en selecteer op de menubalk achtereenvolgens Extra > Bijhouden > Basislijn opslaan.
De resources die aan uw project zijn toegewezen, gebruiken waarschijnlijk urenstaten om in CA Clarity PPM aan te geven hoeveel tijd ze in een week hebben besteed aan de projecttaken waaraan ze zijn toegewezen. Deze urenstaten bevatten automatisch taken die u voor de betreffende week hebt gepland.
Resources moeten hun urenstaat indienen, en de projectmanager moet de urenstaat goedkeuren voordat deze naar het projectplan kan worden verzonden. Gerealiseerde waarden die nog in behandeling zijn in Microsoft Project, worden weergegeven voordat de werkelijke waarden worden geboekt. Het veld Gerealiseerd in behandeling in CA Clarity PPM is gekoppeld aan het veld Nummer2 in Microsoft Project.
Wanneer u een urenstaat wordt geboekt, worden de geschatte uren (ETC) voor taken waarvoor resources werkelijke uren hebben opgegeven in hun urenstaat, gewijzigd. In de meeste gevallen worden de werkelijk gewerkte uren in mindering gebracht op de ETC, zodat de totale hoeveelheid werk voor de opdracht ongewijzigd blijft.
n Microsoft Project worden opdrachten waarvoor er in het veld Met werklastbeschrijving (Vast in CA Clarity PPM) een werklastbeschrijving is opgegeven, anders verwerkt. In dit geval wordt de geplande ETC in of voor de week, vervangen door de werkelijke uren en blijven de uren na de week intact. Ook de ETC na de week blijven intact. Als resultaat, afhankelijk van wanneer de schattingen zijn gepland in Microsoft Project, kan de totale hoeveelheid werk toenemen of afnemen.
Opmerking: in Microsoft Project wordt de werklasttoewijzing hersteld naar 'Met werklastomschrijving' als u de werkverdeling bewerkt. Als u de totale werkelijke of resterende hoeveelheid verdeeld werk wijzigt, wordt de werklastomschrijving niet gewijzigd.
Doorgaans zullen met het boeken van een urenstaat de einddatums van de taken op de betreffende urenstaat niet meteen worden gewijzigd. Wanneer het werk aan een taak bijvoorbeeld meer tijd in beslag neemt dan gepland (er zijn dus meer uren geschreven dan gepland), resulteert dit in een nieuwe, lagere ETC.
Wanneer er gedurende de week minder werk is voltooid voor een taak dan gepland, wordt voor dit werk binnen de taakplanning een hoger percentage ingesteld. Wanneer u in dit geval het project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, wordt de taak opnieuw gepland en wordt de einddatum uitgesteld.
Een verzonden urenstaat wordt gezien als een volledige verantwoording voor het projectwerk dat een resource die week heeft uitgevoerd. Als een geplande taak niet op de urenstaat wordt weergegeven, impliceert dit dat de resource niet aan die taak heeft gewerkt. De projectmanager moet een nieuwe planning maken en de taak voor de volgende week of later plannen.
Opmerking: wanneer u een project uit CA Clarity PPM opent in Microsoft Project, wordt het project gepland, zelfs wanneer u in Microsoft Project de functie Handmatige berekening gebruikt. Hierdoor kan het zijn dat de einddatum en de werkverdeling in Microsoft Project verschillen van die in CA Clarity PPM.
Zodra de gerealiseerde waarden zijn geboekt, werkt u de plannen bij. Het bijwerken van de plannen zorgt ervoor dat het werk goed wordt verdeeld. Ook hoeft met de mate van voortgang het bereik, de volgorde of een ander element van het project niet te worden gewijzigd.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|