Ce chapitre traite des sujets suivants :
Configuration des feuilles de temps
Utilisation des paramètres de la gestion de projets
Types de catégories de risques
Périodes de rapports sur la valeur d'en-cours
Périodes de rapport sur la valeur de l'en-cours
Pour que les membres du personnel puissent effectuer le suivi de leur temps de travail et que les chefs de projets puissent afficher et approuver les feuilles de temps, les configurations suivantes sont requises.
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration.
Procédez comme suit :
La page Options des feuilles de temps apparaît.
Spécifie le tri par défaut de la colonne.
Valeurs : Investissement et Description
Par défaut : Investissement
Définit l'ordre de tri.
Valeurs : Croissant ou Décroissant
Par défaut : Croissant
Permet de spécifier si la saisie de temps indirect doit être désactivée.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Définit le nombre de jours avant le début de la période au cours de laquelle les ressources peuvent commencer à remplir leurs feuilles de temps.
Exemple : Si vous définissez les jours avant le début de la période sur 14 et les jours après la fin de la période sur 10, la feuille de temps des ressources sera remplie avec des tâches 14 jours avant le début de la période et 10 jours après la fin de cette période.
Valeur par défaut : 7
Obligatoire : Non
Affiche la première valeur utilisateur pour le plan.
Détails de l'objet : ID de la valeur utilisateur interne 1
Permet de sélectionner un élément de recherche pour la première valeur utilisateur, à des fins de saisie de temps.
Spécifie les options de remplissage automatique de la feuille de temps.
Valeurs :
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Spécifie le mode d'affichage du temps de la ressource.
Valeurs : Heures et Jours
Par défaut : Heures
Obligatoire : Non
Spécifie le nombre de décimales à utiliser lors des relevés des heures et des jours.
Valeurs : 0, 1, 2, 3, 4 et 5.
Valeur par défaut : 2
Obligatoire : Non
Spécifie si les utilisateurs sont autorisés à saisir une date de référence dans une note de saisie de temps.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Avant de pouvoir effectuer des tâches de planification financières (comme la détermination des charges constatées pour des tâches), vous devez d'abord créer les périodes de relevés d'heures. Les ressources utilisent les périodes de relevés d'heures lors de la saisie du temps consacré aux tâches dans leur feuille de temps.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Pour utiliser des périodes de relevés d'heures, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Avant que les ressources puissent saisir leur temps, spécifiez la date de début et de fin pour chaque période de relevés d'heures. Les dates ne peuvent pas chevaucher d'autres types de période et d'autres années. Chaque période de relevés d'heures créée doit porter un nom de période unique, avoir un type, une année, et numéro uniques.
Procédez comme suit :
La page Périodes des relevés d'heures s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Spécifie la durée de la période de relevés d'heures.
Valeurs : Annuel(le), Mensuel(le), Trimestriel(le), Semestriel(le), Hebdomadaire, Quotidien(ne) ou Bimensuel(le)
Par défaut : Hebdomadaire
Spécifie la date de début de la période des rapports.
Spécifie la date de fin de la période du relevé des rapports. Cliquez sur l'icône représentant un calendrier et sélectionnez une date de fin pour la nouvelle période, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez modifier des périodes de relevés d'heures inutilisées. Les périodes de relevés d'heures utilisées sont verrouillées et ne peuvent pas être changées.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Définit un nom unique pour la période.
Définit le type de période de relevés d'heures.
Valeurs : Hebdomadaire, 13 périodes par an, Mensuel(le), Trimestriel(le) et Annuel(le)
Indique l'ordre d'affichage de la période de relevés d'heures (ordre croissant).
Exemple : Premier (1), deuxième (2) ou troisième (3).
Définit une description de la période.
Spécifie le trimestre associé à la période à des fins de cumul.
Spécifie l'année associée à la période à des fins de cumul.
Spécifie la date de début de la période des rapports.
Spécifie la date de fin de la période du relevé des rapports. Cliquez sur l'icône représentant un calendrier et sélectionnez une date de fin pour la nouvelle période, puis cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer une période de relevés d'heures, procédez comme suit :
Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration.
Vous pouvez marquer une période de relevés d'heures pour suppression uniquement lorsque la période de relevés d'heures est déverrouillée. Les périodes de relevés d'heures marquées pour suppression ne seront supprimées qu'à l'exécution du job Supprimer les investissements.
Vous ne pouvez supprimer que les périodes de relevés d'heures que vous avec créées. Vous ne pouvez pas supprimer les périodes de relevés d'heures statiques.
Procédez comme suit :
La page Confirmation s'affiche.
Vous pouvez annuler des périodes de relevés d'heures marquées pour suppression si elles respectent les conditions suivantes :
Si vous annulez une période de relevés d'heures marquée pour suppression, la période de relevés d'heures sera uniquement supprimée lors de l'exécution du job Supprimer les investissements.
Procédez comme suit :
La page Périodes des relevés d'heures s'affiche.
La page Confirmation s'affiche.
Les codes d'imputation peuvent représenter un organigramme des tâches associé à des investissements, par exemple :
Si vous utilisez des données financières, incluant des transactions et des feuilles de temps, les codes d'imputation sont requis. Vous pouvez clôturer la saisie de temps pour les codes d'imputation dont vous n'avez plus besoin.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés du code d'imputation s'affiche.
Définit le nom du code d'imputation.
Obligatoire : Oui
Définit un identificateur unique pour le code d'imputation.
Obligatoire : Oui
Spécifie si la ressource peut assurer le suivi du temps consacré à des affectations de tâche à l'aide des feuilles de temps. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.
Par défaut : option sélectionnée
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Définit le nom du code d'imputation.
Obligatoire : Oui
Définit un identificateur unique pour le code d'imputation.
Obligatoire : Oui
Spécifie si la ressource peut assurer le suivi du temps consacré à des affectations de tâche à l'aide des feuilles de temps. Si cette option est désélectionnée, la ressource ne peut pas enregistrer le temps utilisé sur ses projets.
Par défaut : option sélectionnée
Les codes de valorisation représentent une structure de coûts associés à des ressources. Ils sont utilisés dans les transactions et les plans de coûts.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Les codes de valorisation représentent la ressource réalisant le travail, au lieu de l'investissement à partir duquel le travail a commencé. Par exemple, les tâches réalisées, ou les heures normales par rapport aux heures supplémentaires sont des codes de valorisation.
Vous ne pouvez pas supprimer les codes de valorisation. Vous pouvez désactiver un code de valorisation, afin qu'il ne soit pas ouvert à la saisie du temps.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Définit le nom du code de valorisation.
Obligatoire : Oui
Définit l'identificateur unique du code de valorisation.
Obligatoire : Oui
Indique si le code de valorisation est actif.
Par défaut : option sélectionnée
Obligatoire : Non
Indique si le code de valorisation est facturable. Les codes facturables permettent de traiter la transaction financière et, dans la planification financière, d'effectuer le suivi des charges constatées enregistrées.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
Définit le nom du code de valorisation.
Obligatoire : Oui
Définit l'identificateur unique du code de valorisation.
Obligatoire : Oui
Indique si le code de valorisation est actif.
Par défaut : option sélectionnée
Obligatoire : Non
Indique si le code de valorisation est facturable. Les codes facturables permettent de traiter la transaction financière et, dans la planification financière, d'effectuer le suivi des charges constatées enregistrées.
Il existe diverses raisons à l'échec de transactions. Par exemple, une ressource peut saisir une feuille de temps incorrecte, entraînant l'échec d'une transaction.
Lorsque les transactions échouent, vous pouvez afficher une liste de transactions non valides dans la page de transactions non valides. Pour afficher une liste de transactions non valides, accédez au menu Administration, puis au menu Gestion de projets et sélectionnez Transactions non valides.
Les champs de la page Paramètres permettent de définir les options par défaut de gestion de projets du système. Vous pouvez définir les éléments suivants :
Pour définir les options de gestion de projets par défaut au niveau système, utilisez la page de paramètres de gestion de projet. Vous pouvez par exemple configurer CA Clarity PPM pour exporter uniquement la référence actuelle lors de l'ouverture des projets dans un planificateur de bureau (Open Workbench ou Microsoft Project) à partir de CA Clarity PPM.
Procédez comme suit :
La page Paramètres apparaît.
Spécifie le modèle de charge par défaut pour la ressource, au niveau du système.
Valeurs : Aval, Uniforme, Fixe, Profil ou Amont
Par défaut : Amont
Obligatoire : Non
Spécifie l'URL des directives.
Spécifie le premier mois du trimestre financier.
Valeurs : Tous les mois du calendrier
Par défaut : Janvier
Obligatoire : Non
Spécifie le premier jour de la semaine de travail dans les calendriers des ressources et les interfaces de planificateur.
Valeurs : Tous les jours calendaires
Par défaut : Lundi
Obligatoire : Non
Spécifie l'unité d'affichage par défaut pour l'effort de travail.
Valeurs : Heures ou Jours
Par défaut : Heures
Obligatoire : Non
Spécifie si vous voulez autoriser la saisie de codes d'imputation propres à des investissements.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Spécifie l'enregistrement des feuilles de temps à venir.
Par défaut : option sélectionnée
Obligatoire : Non
Définit si vous voulez recevoir une notification lorsqu'une ressource supprime des risques, des problèmes ou des demandes de changement.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Si vous utilisez CA Clarity PPM avec un planificateur de bureau (Open Workbench ou Microsoft Project), cette option permet de spécifier si la référence actuelle du planificateur de bureau doit être exportée. Cette option s'applique lorsque plusieurs références existent.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Spécifie le montant arrondi des allocations lors de la réservation du temps de ressources pour des projets.
Valeur par défaut : 25
Obligatoire : Oui
Permet de créer une tâche d'effort lorsque vous ajoutez une ressource à un projet qui ne contient aucune tâche.
Par défaut : option sélectionnée
Obligatoire : Non
Spécifie si les tâches doivent être réassignées ou remplacées lorsque le chef de projets remplace un rôle de ressource.
Par défaut : option sélectionnée
Obligatoire : Non
Spécifie si les ressources peuvent modifier des allocations lorsque les projets sont verrouillés.
Par défaut : option désactivée
Cette option permet aux chefs de projets d'effectuer les actions suivantes :
Obligatoire : Non
Définit si vous voulez ouvrir les membres du personnel pour la saisie de temps consacré à des tâches de projet suite à une action spécifique.
Valeurs :
Exemple : Si vous modifiez des propriétés existantes pour un membre du personnel, aucun changement ne sera appliqué à la valeur Ouvrir à la saisie de temps pour le membre du personnel. Si vous ajoutez de nouveaux membres du personnel, la valeur par défaut d'attribut d'ouverture de l'objet Equipe sera utilisée.
Par défaut : Jamais
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Obligatoire : Non
Définit l'affichage des tâches de projets dans l'organiseur.
Valeurs :
Par défaut : Lors de l'affectation
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.
Obligatoire : Non
Spécifie le mode d'affectation de ressources en tant participants à des investissements.
Valeurs :
Si cette option est sélectionnée et les notifications de projet sont activées, les participants au projet reçoivent une notification lorsqu'ils sont ajoutés à la page du personnel de l'équipe d'un projet.
Par défaut : Lors de l'ajout à l'investissement
Obligatoire : Non
Spécifie que les chefs de projets doivent solliciter une approbation de réquisition pour des projets individuels.
Par défaut : option désactivée
Remarque : Si le chef de projets ne sollicite pas d'approbation de réquisition pour un projet, un chef de projets ou un responsable des ressources devra utiliser le droit d'accès Projet - Modifier pour réserver des réquisitions.
Définit si les chefs de projets sont autorisés à modifier l'allocation de ressources avec réservation ferme, à effectuer des réservations mixtes de ressources pour des projets et à prolonger la planification du projet pour la ressource.
Par défaut : option sélectionnée
Remarque : S'il existe une réservation mixte dans le projet, ce champ apparaît en lecture seule.
Obligatoire : Non
Spécifie si toutes les ressources doivent être converties en rôles pour le projet lorsque le chef de projets crée un projet à partir d'un modèle.
Remarque : Le chef de projets peut remplacer ce paramètre par défaut lors de la création de modèles de projet.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Définit les options de réservation de réquisitions à l'aide d'un pourcentage d'allocation ou d'unités de travail disponibles. CA Clarity PPM diminue la quantité demandée d'après la quantité réservée. Pour déterminer si une réquisition est complètement remplie, selon l'option de réservation sélectionnée, CA Clarity PPM utilise un pourcentage d'allocation ou des valeurs variables (unités de travail).
Valeurs :
Exemple : Avec l'option de pourcentage d'allocation, une ressource réservée à 100 % remplace complètement une autre ressource réservée à 100 %. La réquisition est complètement remplie, même si le nombre d'heures travaillées par semaine est différent. Avec l'option des unités de travail disponibles, si la nouvelle ressource travaille moins d'heures par semaine que la ressource remplacée, la réquisition n'est pas complètement remplie.
La planification automatique utilise le modèle de charge de ressource pour déterminer la charge restante distribuée pour une ressource sur une plage de dates définie. Vous pouvez établir le modèle de charge de ressource par défaut au niveau du système et de l'affectation de tâches. La charge restante est en premier lieu distribuée en fonction du modèle de charge de ressources défini au niveau de l'affectation de tâches, puis au niveau du système.
Vous pouvez choisir l'un des modèles de charge suivants :
La charge de l'effort de travail est répartie le plus près possible de la fin de la tâche, selon la disponibilité non utilisée de la ressource après la planification automatique. Avec ce modèle de répartition de charge, la charge restante est uniquement diminuée lors de l'enregistrement des charges constatées dans des feuilles de temps non ajustées. La charge restante est répartie sur la période passée de la feuille de temps, en fonction du type de modèle de répartition de charge.
L'effort de travail est réparti de manière aussi homogène que possible en fonction de la disponibilité totale de la ressource. Avec ce modèle de répartition de charge, la charge restante est uniquement diminuée lors de l'enregistrement des charges constatées dans des feuilles de temps non ajustées. La charge restante est répartie sur la période passée de la feuille de temps, en fonction du type de modèle de répartition de charge.
La distribution de l'effort de travail est définie par l'utilisateur. La planification automatique n'affecte pas la distribution de l'effort de travail. Avec un modèle de répartition de charge fixe, la charge restante est diminuée tout au long de la période de la feuille de temps (à savoir, la date d'avancement) si la ressource a enregistré des charges constatées dans la tâche.
L'effort de travail est réparti de manière aussi homogène que possible tout au long de la durée de la tâche, en fonction de la disponibilité non utilisée de la ressource après la planification automatique. Avec ce modèle de répartition de charge, la charge restante est uniquement diminuée lors de l'enregistrement des charges constatées dans des feuilles de temps non ajustées. La charge restante est répartie sur la période passée de la feuille de temps, en fonction du type de modèle de répartition de charge.
Si vous utilisez CA Clarity PPM avec le Microsoft Project, lors de la première ouverture du projet dans Microsoft Project, le profil de travail pour les nouvelles affectations est défini sur Fixe. Si vous avez auparavant ouvert l'affectation dans Microsoft Project et enregistré dans CA Clarity PPM, le profil de travail dans Microsoft Project ne changera pas.
La charge d'effort de travail est répartie le plus près possible du début de la tâche, selon la disponibilité non utilisée de la ressource après la planification automatique. Avec ce modèle de répartition de charge, la charge restante est uniquement diminuée lors de l'enregistrement des charges constatées dans des feuilles de temps non ajustées. La charge restante est répartie sur la période passée de la feuille de temps, en fonction du type de modèle de répartition de charge.
Effectuez la procédure suivante pour définir le modèle de charge de ressources par défaut du système. Le modèle de charge défini dans la page des paramètres est utilisé par défaut lorsque les chefs de projets affectent des ressources ou modifient des propriétés d'affectation de dotation en personnel.
Procédez comme suit :
La page Paramètres apparaît.
Spécifie le modèle de charge par défaut pour la ressource, au niveau du système.
Valeurs : Aval, Uniforme, Fixe, Profil ou Amont
Par défaut : Amont
Une méthode de calcul de la valeur d'en-cours est une méthode permettant de calculer les mesures de différentes valeurs d'en-cours (EC). Certaines méthodes sont calculées par le système. Pour les méthodes non calculées par le système, vous devez saisir manuellement le coût budgété du travail effectué (CBTE) de votre projet.
Si vous utilisez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours pour votre projet et qu'aucune tâche n'est calculée par le système, définissez la valeur CBTE de votre projet. Pour définir cette valeur, référencez le projet ou mettez à jour les totaux de la valeur d'en-cours. Vous pouvez également écraser le CBTE de certaines tâches.
Indépendamment de la méthode de calcul de valeur d'en-cours que vous avez définie pour votre projet, la valeur saisie dans le champ Remplacement de la valeur du CBTE remplace les valeurs du CBTE calculées par le système. La valeur est utilisée dans tous les calculs de valeur d'en-cours nécessitant qui un paramètre de CBTE.
Les méthodes suivantes de calcul de la valeur d'en-cours sont disponibles :
Définit une estimation exprimée en pourcentage de la quantité de travail effectué sur une tâche ou l'organigramme des tâches. La méthode de calcul de l'EC avec le coût budgété du travail effectué (CBTE) est obtenue par le système à l'aide de la formule suivante :
CBTE = budget à l'achèvement * % d'avancement
Définit la méthode de calcul de l'EC dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé par le système à l'aide de la formule fixe suivante :
Si % d'avancement = 100, alors CBTE = budget à l'achèvement ; sinon, CBTE = 0
Utilisez cette méthode lorsque le travail sur un projet commence et se termine dans une période de rapports unique. Utilisez-la également lorsque le crédit n'est gagné que lorsque le projet ou la tâche est entièrement terminé.
Définit la méthode de calcul de l'EC dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé par le système à l'aide de la formule suivante :
Si % d'avancement > 0 mais < 100, alors CBTE = budget à l'achèvement / 2. Si % d'avancement = 100, alors CBTE = budget à l'achèvement. Si % d'avancement = 0, alors CBTE = 0.
Utilisez cette méthode lorsque le travail sur un projet commence et se termine dans deux périodes de rapports. Utilisez-la également lorsque 50 pour cent du crédit sont gagnés lorsqu'un projet ou une tâche est commencé et les 50 pour cent restants, lorsqu'il est terminé.
Définit la méthode de calcul de l'EC dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé par le système à l'aide de la formule suivante :
CBTE = Coût budgété du travail planifié (CBTP)
Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est défini par l'utilisateur. Le chef de projets accorde plus d'importance à des jalons définis tout au long de la durée de la tâche récapitulative. Une fois tous les jalons de la tâche récapitulative atteints, un pourcentage spécifique du travail est terminé, jusqu'à atteindre 100 %. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet et possède des projets et tâches qui utilisent cette méthode. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) n'est pas calculé par le système, mais défini par l'utilisateur. Des montants en dollars, et non plus en pourcentages, sont sélectionnés pour définir l'importance de chaque période. Le crédit d'EC est obtenu sous forme de pourcentage de la valeur attribuée au jalon. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet et possède des projets et tâches qui utilisent cette méthode. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) n'est pas calculé par le système, mais défini par l'utilisateur. L'effort de travail pour la tâche est lié aux efforts d'autres tâches. Lorsque la tâche de base termine le travail, la tâche répartie obtient le travail terminé. La tâche utilise l'effort de travail lié aux autres tâches pour guider ses performances. Utilisez cette méthode pour effectuer un travail discret lié à un autre travail discret. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet et possède des projets et tâches qui utilisent cette méthode. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
Vous pouvez définir la méthode par défaut permettant de calculer la valeur d'en-cours pour des projets et des tâches de projet. La méthode de calcul par défaut de la valeur d'en-cours pour des projets et des tâches est le pourcentage d'avancement. Si votre organisation utilise une méthodologie de gestion des valeurs d'en-cours pour mesurer les performances de ses projets, vous pouvez définir la méthode de calcul des valeurs d'en-cours par défaut sur cette méthodologie. Pour définir l'attribut de méthode de calcul de valeurs d'en-cours, modifiez les objets Projet et Tâche dans Studio.
Remarque : Si vous utilisez CA Clarity PPM avec Microsoft Project et que vous spécifiez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours (autre que le pourcentage d'avancement), utilisez CA Clarity PPM pour calculer, afficher et inclure dans des rapports les mesures de la valeur d'en-cours.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
La réservation mixte permet de définir des allocations fermes et optionnelles pour les ressources de vos projets. Pour autoriser les ressources disposant d'allocations fermes et optionnelles distinctes, sélectionnez le paramètre de système Autoriser la réservation mixte dans la page Paramètres.
Procédez comme suit :
La page Paramètres apparaît.
Définit si les chefs de projets sont autorisés à modifier l'allocation de ressources avec réservation ferme, à effectuer des réservations mixtes de ressources pour des projets et à prolonger la planification du projet pour la ressource.
Par défaut : option sélectionnée
Remarque : S'il existe une réservation mixte dans le projet, ce champ apparaît en lecture seule.
Les calendriers de base sont des modèles que vous pouvez utiliser pour la création de calendriers pour des ressources spécifiques. Les calendriers des ressources servent à réaliser d'importants calculs impliquant la disponibilité de ressources, par exemple la capacité par rapport à la demande ou les ressources surallouées.
Le calendrier standard est plus souvent utilisé. Vous pouvez cependant modifier des caractéristiques du calendrier de base en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir les jours travaillés et chômés de la semaine. Vous pouvez définir jusqu'à quatre horaires de travail standard.
Vous ne pouvez pas supprimer les calendriers standard, ni les calendriers de base incluant des calendriers enfants. Vous devez d'abord supprimer le calendrier parent, puis les calendriers enfants.
La procédure suivante permet de créer un calendrier personnalisé. Vous pouvez créer un calendrier personnalisé à partir d'un calendrier existant. Ce dernier devient le calendrier parent.
Procédez comme suit :
La page Calendriers de base s'affiche.
La page Modifier les propriétés de calendrier s'affiche.
Définit le nom du nouveau calendrier.
Spécifie le calendrier qui servira de base à ce calendrier. Le calendrier de base est le parent du nouveau calendrier.
Exemple : Standard
Spécifie le calendrier comme calendrier standard dans CA Clarity PPM.
Par défaut : option désactivée
L'horaire de travail par défaut comprend huit heures par jour dans le calendrier de base. Vous pouvez définir de nouveaux horaires de travail en remplacement de l'horaire par défaut. Si vous modifiez un jour de congé en jour chômé dans un calendrier de ressources, les informations sur l'horaire de travail ou la disponibilité sont supprimées. Si vous redéfinissez le jour en jour travaillé, vérifiez l'existence d'un modèle d'horaire de travail pour ce jour dans ce calendrier (ou dans le calendrier parent). L'un des événements suivants se produit :
Vous pouvez sélectionner des jours comme jours travaillés ou comme jours chômés. Pour sélectionner des dates par jours de la semaine, activez la case à cocher située à côté du jour de la semaine et cliquez sur Rendre le jour travaillé. Pour modifier des dates de jours travaillés en jours chômés, activez la case à cocher située à côté de chaque date. Cliquez ensuite sur Rendre le jour chômé.
Procédez comme suit :
La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
Les mois s'affichent dans la page Modifier les calendriers de base.
Les modifications sont enregistrées.
Procédez comme suit :
La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
Les mois s'affichent.
La page Horaires de travail apparaît.
Lorsque vous réinitialisez l'horaire de travail en réinitialisant un calendrier de base, les informations sur l'horaire de travail du calendrier de base sont récupérées pour ce jour. Ces informations sont importantes lorsque vous utilisez une plage horaire différente de huit heures et peuvent affecter la disponibilité et l'allocation des ressources.
Procédez comme suit :
La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
L'horaire de travail est réinitialisé par rapport au calendrier de base.
Pour supprimer un calendrier parent ou en choisir un autre, appliquez la procédure suivante pour changer la relation.
Procédez comme suit :
La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
La page Modifier les propriétés de calendrier s'affiche.
Spécifie le calendrier qui servira de base à ce calendrier. Le calendrier de base est le parent du nouveau calendrier.
Exemple : Standard
Vous pouvez ajouter des catégories de risque pour regrouper des risques d'investissement par type. Vous pouvez ajouter des catégories de risque supplémentaires, puis ajouter ces catégories à des attributs d'objets (par exemple, l'attribut d'élément de recherche du type de catégorie). L'attribut d'élément de recherche définit la catégorie de risque prédéfinie ou les facteurs que les ressources peuvent afficher lors de la définition du projet détaillé et des risques globaux.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration.
L'administrateur CA Clarity PPM peut ajouter de nouvelles catégories ou de nouveaux facteurs de risque. Les catégories de risques apparaissent dans la section Facteurs de contribution de la page principale Risque. Le champ Risque du projet affiche une moyenne pondérée de toutes les catégories et de tous les facteurs de risque répertoriés dans la page.
Pour ajouter de nouvelles catégories de risque, procédez comme suit :
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Utilisez la matrice d'indice de risque pour déterminer le degré du risque (Faible, Moyen, ou Elevé) en fonction de l'impact du risque et des facteurs de probabilité. Les valeurs de probabilité du risque sont tracées par rapport aux valeurs de l'impact du risque. Chaque intersection entre une valeur de probabilité et d'impact représente un indice de risque.
Pour définir l'indice de risque du projet par défaut de système et le seuil de risque global, effectuez la procédure décrite ci-après. Le seuil de risque représente le niveau acceptable de risque toléré sans appliquer la stratégie de réponse au risque.Vous pouvez également définir des valeurs de probabilité et d'impact pour les projets incluant des risques détaillés.
Vous pouvez modifier les seuils de risque existants afin de calculer le degré du risque. Toutefois les risques existants ne sont pas mis à jour sur la base des changements apportés à la matrice d'indice de risque.
Procédez comme suit :
La page Paramètres du risque apparaît.
Définit le niveau d'acceptation de risque pour tous les projets.
Par défaut : 4
Le période de rapport sur la valeur d'en-cours définit la fréquence et l'intervalle du job Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours. Le job permet de créer des clichés de performance des historiques de valeurs d'en-cours et de les enregistrer dans la table d'historique de la valeur d'en-cours. Si vous utilisez des méthodologies de valeurs d'en-cours pour analyser les performances de vos projets, le job utilise la période de rapports de la valeur d'en-cours pour créer le cliché. Le cliché est enregistré en fonction de l'association du projet à une période. Le chef de projets associe le projet à la période appropriée.
Lors de la configuration de périodes de rapport, vous pour définir les intervalles de temps pour l'enregistrement des informations de la valeur d'en-cours (EC), sur une base hebdomadaire ou mensuelle par exemple. Les périodes permettent de stocker et de calculer l'historique des valeurs d'en-cours.
Vous pouvez supprimer des périodes de rapports sur les valeurs d'en-cours de la page de liste.
Vous pouvez créer des périodes de rapport sur la valeur d'en-cours utilisées par des chefs de projets pour l'analyse de la valeur d'en-cours (AEC). Lors de la définition de la période de rapport, définissez la fréquence d'exécution du rapport.
Les chefs de projets associent leurs projets à des périodes de rapport définies. Les clichés du rapport des historiques de la valeur d'en-cours du projet sont pris sur la base de cette période de rapports.
Exemple de fréquence hebdomadaire
Pour une répétition hebdomadaire de la période de rapports, entrez 1 pour la fréquence. Pour définir la récurrence sur toutes les deux semaines, saisissez 2. Pour définir une récurrence bi-annuelle, saisissez 26. Pour définir une récurrence annuelle, saisissez 52.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Créer apparaît.
Définit le nom pour la période de rapport de la valeur d'en-cours.
Limites : 80
Obligatoire : Oui
Définit l'identificateur unique de la période de rapport de la valeur d'en-cours.
Limites : 16
Obligatoire : Oui
Fournit une description de la période de génération des rapports.
Indique si cette période de génération de rapports est active. Lorsque la période de génération de rapports est active, les chefs de projets peuvent y associer des projets.
Par défaut : option sélectionnée
Définit le type de période. Une fois le type de période sélectionné, définissez la récurrence de la période sélectionnée.
Valeurs :
Valeurs : Hebdomadaire, Trimestriel(le) ou Annuel(le)
Fréquence. Définit l'intervalle hebdomadaire et le jour de la semaine correspondant au début de la période.
Exemple : Pour définir une récurrence bimensuelle, saisissez 2. Pour définir une récurrence bi-annuelle, saisissez 26.
Valeurs de l'intervalle : 1 - 52
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Hebdomadaire (tous les dimanches à partir de ce dimanche)
Fréquence. Définit l'intervalle mensuel lorsque de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné de chaque mois ou débuter selon des intervalles mensuels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Mensuel(le) (début : premier jour du mois)
Début du premier trimestre : Définit le mois (entre janvier et décembre) de début du premier trimestre de la période.
Fréquence. Définit l'intervalle trimestriel de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné d'un mois de chaque trimestre ou débuter selon des intervalles trimestriels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Trimestriel (début : le 1er janvier)
Tou(te)s les. Définit le mois (entre janvier et décembre) de début de la période.
Fréquence. Définit l'intervalle annuel de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné du mois de chaque année ou débuter selon des intervalles annuels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Annuel (début : le 1er janvier)
Procédez comme suit :
La page Propriétés des périodes de rapports sur la valeur d'en-cours s'affiche.
Définit le nom pour la période de rapport de la valeur d'en-cours.
Limites : 80
Obligatoire : Oui
Définit l'identificateur unique de la période de rapport de la valeur d'en-cours.
Limites : 16
Obligatoire : Oui
Fournit une description de la période de génération des rapports.
Indique si cette période de génération de rapports est active. Lorsque la période de génération de rapports est active, les chefs de projets peuvent y associer des projets.
Par défaut : option sélectionnée
Définit le type de période. Une fois le type de période sélectionné, définissez la récurrence de la période sélectionnée.
Valeurs :
Valeurs : Hebdomadaire, Trimestriel(le) ou Annuel(le)
Fréquence. Définit l'intervalle hebdomadaire et le jour de la semaine correspondant au début de la période.
Exemple : Pour définir une récurrence bimensuelle, saisissez 2. Pour définir une récurrence bi-annuelle, saisissez 26.
Valeurs de l'intervalle : 1 - 52
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Hebdomadaire (tous les dimanches à partir de ce dimanche)
Fréquence. Définit l'intervalle mensuel lorsque de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné de chaque mois ou débuter selon des intervalles mensuels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Mensuel(le) (début : premier jour du mois)
Début du premier trimestre : Définit le mois (entre janvier et décembre) de début du premier trimestre de la période.
Fréquence. Définit l'intervalle trimestriel de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné d'un mois de chaque trimestre ou débuter selon des intervalles trimestriels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Trimestriel (début : le 1er janvier)
Tou(te)s les. Définit le mois (entre janvier et décembre) de début de la période.
Fréquence. Définit l'intervalle annuel de début de la période. La récurrence peut commencer un jour donné du mois de chaque année ou débuter selon des intervalles annuels, un jour spécifique de la semaine.
Valeurs de l'intervalle de jour : 1 - 31
Valeurs de l'intervalle : Premier, Deuxième, Troisième, Quatrième ou Dernier
Jour des valeurs de la semaine : de dimanche à samedi
Par défaut : Annuel (début : le 1er janvier)
Les périodes de valeur d'en-cours (EC) constituent des marquages contenant les informations de périodes de génération de rapports sur la valeur d'en-cours. Le job Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours crée les périodes en fonction des besoins.
Vous pouvez uniquement supprimer des périodes de valeur d'en-cours de fin consécutives. Pour ce faire, accédez à la page de la liste des périodes de rapport sur la valeur d'en-cours.
Les périodes de rapport sur la valeur d'en-cours (EC) sont automatiquement créées lors de l'exécution du job Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours. Cette procédure permet également de créer des périodes de rapport sur la valeur d'en-cours.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page de la liste des périodes de valeurs d'en-cours s'affiche.
La page Générer les périodes des valeurs d'en-cours s'affiche.
Spécifie le nombre de nouvelles périodes.
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