Rubrique précédente: Gestion des risques d'un projetRubrique suivante: Configuration de projets


Programmes

Ce chapitre traite des sujets suivants :

Différences entre projets et programmes

Création de programmes

Propriétés du programme

Ouverture de programmes dans Open Workbench

Ajout de projets aux programmes

Dépendances du programme

Versions associées

Contrôle des performances du programme

Suppression de programmes

Annulation de programmes marqués pour suppression

Différences entre projets et programmes

Les programmes constituent des projets de niveau supérieur qui servent de projet parent ou supérieur à un ou plusieurs projets enfants. Les projets principaux servent des projets parents à des projets enfants. Vous pouvez utiliser les programmes pour afficher les données combinées relatives aux charges constatées et aux efforts de tous les projets qui y sont inclus. Les programmes offrent ainsi une vue récapitulative descendante des objectifs de chaque organisation et du plan établi pour les atteindre.

Bien qu'un programme soit un projet et qu'il partage certaines fonctionnalités, il diffère des projets sur plusieurs points. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de tâches qui ne soient pas des jalons au niveau du programme, ni doter un programme en personnel. Vous ne pouvez pas activer financièrement un programme, mais vous pouvez créer un plan financier pour ce programme et afficher les données du plan sous forme de graphique. En outre, vous pouvez afficher la somme des charges constatées et d'autres totaux pour tous les projets d'un programme.

Il est essentiel de comprendre les différences et similitudes entre les programmes, les projets principaux, les projets et les sous-projets. Le tableau ci-dessous propose un résumé des différences et similitudes :

Attribut ou capacité

Programme

Projet principal

Projet

Commentaires

Affiche une somme des valeurs des sous-projets.

Oui

Non

N/D

Vous pouvez afficher la somme des charges constatées et des efforts pour tous les projets d'un programme. Vous ne pouvez pas effectuer cette action à partir des projets principaux.

Affectation de membres du personnel

Non

Oui

Oui

Vous ne pouvez pas affecter du personnel au niveau du programme. Les rôles qui apparaissent sur la page Personnel de l'équipe du programme sont en lecture seule et cumulés à partir des sous-projets du programme. Le rôle affecté à un membre de l'équipe dans le cadre de ce projet apparaît. Si aucun rôle de membre d'équipe n'a été affecté à une ressource, son nom apparaît individuellement dans la liste.

Vous ne pouvez pas modifier cette liste.

Ajout de participants

Oui

Oui

Oui

Vous pouvez ajouter des participants aux programmes, aux projets principaux et aux sous-projets.

Création et application d'un organigramme des tâches (OdT)

Non

Oui

Oui

Comme vous ne pouvez pas affecter de personnel ni créer de tâches qui ne sont pas des jalons dans les programmes, vous ne pouvez pas créer ni appliquer d'organigramme des tâches aux programmes.

Utilisation de tâches

Jalons uniquement

Oui

Oui

Vous pouvez ajouter des jalons aux programmes, mais vous ne pouvez pas ajouter de tâches clés ou d'estimations de tâches.

Utilisation des fonctionnalités de planification

Oui

Oui

Oui

Vous pouvez créer des budgets et des prévisions pour les programmes et les projets.

Connexion au planificateur

Lecture seule

Lecture/Ecriture

Lecture/Ecriture

Les programmes ne contenant pas de charges constatées sont propres, vous pouvez uniquement les afficher en lecture seule dans les planificateurs de bureau. Par exemple, Open Workbench et Microsoft Project.

Informations complémentaires :

Programmes

Programmes

Sous-projets

Programmes

Pour accéder aux programmes, sélectionnez Programmes dans le menu Gestion des portefeuilles. Dans la page Liste des programmes qui apparaît, tous les programmes que vous avez créés et auxquels avez accès son répertoriés.

La page Programmes vous permet d'effectuer les actions suivantes :

Après avoir créé un programme et défini ses propriétés, vous pouvez utiliser les autres menus du programme pour effectuer les actions suivantes :

Informations complémentaires :

Différences entre projets et programmes

Risques, problèmes, demandes de changement et actions

Droits d'accès au projet

Création de programmes

Les programmes, tout comme les projets, sont créés en deux étapes :

  1. Création du programme
  2. Définition des propriétés du programme

Vous pouvez créer des programmes ou utiliser le modèle d'un programme existant. Cette section décrit deux procédures différentes de création de programme.

Informations complémentaires :

Création de programmes

Définition des propriétés générales du programme

Création de programmes

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Gestion des portefeuilles, cliquez sur Programmes.

    La page Programmes apparaît.

  2. Cliquez sur New.

    La page Créer apparaît.

  3. Remplissez les champs suivants :
    Pool d'affectations

    Spécifie le pool de ressources autorisées lors de l'affectation des ressources aux programmes.

    Valeurs :

    • Equipe uniquement. L'autorisation est accordée uniquement aux membres du personnel.
    • Pool de ressources. L'autorisation est accordée aux ressources et aux membres du personnel de l'équipe auxquels vous pouvez accéder pour effectuer une réservation pour un projet. Cette option vous permet d'affecter une ressource à un programme et d'ajouter cette ressource comme membre du personnel de l'équipe.

    Par défaut : Pool de ressources

    Obligatoire : Oui

    Nom du programme

    Obligatoire. Saisissez un nom unique pour le programme.

    Limite : 80 caractères

    ID du programme

    Obligatoire. Saisissez un ID unique pour le programme.

    Limite : 20 caractères

    Description

    Saisissez une description du programme.

    Limite : 254 caractères

    Responsable

    Ce champ affiche par défaut le nom de l'utilisateur qui a créé le programme.

    Mise en page

    Obligatoire. Pour afficher les données du projet ou du programme, sélectionnez la disposition du tableau de bord.

    Valeurs :

    • Disposition par défaut du projet. Paramètre par défaut. Utilisez cette mise en page pour afficher les graphiques d'utilisation par défaut de la main-d'oeuvre et de l'équipe sur la page Tableau de bord.
    • Disposition du programme. Utilisez cette mise en page pour afficher les données budgétaires dans le tableau de bord.
    • Tableau de bord de statut du programme. Cette mise en page est disponible uniquement si vous avez installé le module d'extension Accélérateur : Bureau de gestion des programmes.
    • Tableau de bord de statut du projet. Cette mise en page est disponible uniquement si vous avez installé le module d'extension Accélérateur : Bureau de gestion des programmes.

      Remarque : Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur de l'accélérateur PMO.

    Date de début

    Sélectionnez ou saisissez la date de début du programme.

    Date de fin

    Sélectionnez ou saisissez la date de fin du programme.

    Etape

    Définit l'étape définie par la société pour le programme.

    Objectif

    Sélectionnez un objectif pour ce programme.

    Valeurs : Evitement des coûts, Réduction des coûts, Développement des activités, Amélioration de l'infrastructure et Maintien des activités

    Priorité

    Ce champ s'applique uniquement si vous prévoyez d'utiliser le projet dans Open Workbench. Le chiffre saisi représente un indice indiquant l'importance du projet par rapport à tous les autres projets de votre organisation. Cet indice contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors de la planification automatique, avec contraintes de dépendances.

    Valeurs : 0-36, 0 étant la valeur la plus élevée.

    Valeur par défaut : 10

    Avancement

    Sélectionnez l'avancement du programme.

    Valeurs : Terminé(e), Débuté(e) et Non débuté(e)

    Par défaut : Non débuté(e)

    Statut

    Sélectionnez le statut du programme.

    Valeurs : Approuvé(e), Non approuvé(e) et Rejeté(e)

    Par défaut : Non approuvé(e)

    Méthode de calcul du pourcentage d'avancement

    Spécifie la méthode de calcul de la valeur % d'avancement pour le projet et les tâches.

    Valeurs :

    • Manuel(le). Utilisez cette méthode pour saisir manuellement le pourcentage d'avancement du projet, ainsi que des tâches récapitulatives et détaillées. Si vous utilisez CA Clarity PPM avec Microsoft Project ou si vous utilisez un job externe pour calculer le pourcentage d'avancement, sélectionnez cette méthode de calcul. Le champ % d'avancement apparaît sur la page Propriétés de la tâche.
    • Durée. Utilisez cette méthode pour effectuer le suivi du pourcentage d'avancement d'après la durée. La durée est une mesure de la durée totale des heures de travail actives pour une tâche, en fonction des dates de début et de fin de cette tâche. Le pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives est automatiquement calculé d'après la formule suivante :
      % d'avancement de la tâche récapitulative = Avancement de la durée totale de la tâche détaillée / Durée totale de la tâche détaillé
      
    • Effort. Utilisez cette méthode pour calculer le pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives et détaillées en fonction des unités de travail terminées par affectations de ressources. Si vous affectez une ressource autre que de type main-d'oeuvre à une tâche, l'effort et les charges constatées pour cette ressource seront ignorés dans le calcul. Les calculs se basent sur les formules suivantes :
      % d'avancement de la tâche récapitulative = Somme des charges constatées pour l'affectation de ressources de la tâche détaillée / Somme des efforts pour l'affectation de ressources de la tâche détaillée
      % d'avancement de la tâche détaillée = Somme des charges constatées pour l'affectation de ressources / Somme des efforts pour l'affectation de ressources
      

    Par défaut : Manuel(le)

    Remarque : Définissez la méthode de calcul du pourcentage d'avancement au début de votre projet et n'en changez pas.

Dans la section Organigrammes organisationnels, définissez l'organigramme organisationnel que vous souhaitez associer au programme à des fins de sécurité, d'organisation ou de génération de rapports.

Département

Définit le département financier associé au programme.

Obligatoire : Non

Emplacement

Définit l'emplacement financier associé au programme. Cet emplacement doit appartenir à la même entité que le département.

  1. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Contrôle des performances du programme

Conversion de projets en programmes

Vous pouvez convertir un projet existant en programme uniquement dans les conditions suivantes :

Une fois le projet converti, vous pouvez ouvrir le programme et y ajouter des sous-projets et des participants ou modifier les propriétés disponibles. Lorsqu'un projet est converti en programme, le champ Modèle, utilisé pour désigner un projet comme modèle, disparaît. Vous ne pouvez pas utiliser des programmes comme modèles du fait que vous ne pouvez pas les activer financièrement et qu'ils ne peuvent pas contenir de personnel ni de tâches clés.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet à convertir en programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Activez la case à cocher Programme et enregistrez les modifications.

    Le projet est converti en programme et n'apparaît plus dans la liste de vos projets.

Propriétés du programme

Vous pouvez définir les mêmes propriétés pour un programme et pour un projet.

La page Propriétés du programme contient les options et menus suivants :

Principal

Page des propriétés du programme par défaut. Dans le menu Propriétés de cette page, vous pouvez utiliser les liens suivants :

Général

Modifiez les propriétés de base définies dans la page de création et définissez des caractéristiques générales supplémentaires.

Planification

Permet de définir les dates de début et de fin du programme.

Risk

Permet d'évaluer le niveau de risque d'un certain nombre de caractéristiques du programme.

Budget

Permet de définir le budget simple et les prévisions du programme. Vous pouvez utiliser la page Tableau de bord du programme pour afficher les données budgétaires du niveau du programme et du sous-projet. Vous ne pouvez pas activer financièrement un programme. Cependant, vous pouvez utiliser cette page pour créer un budget simple.

Finances

Permet d'activer le programme pour le traitement des transactions.

Sous-projets

Permet d'ajouter des sous-projets (c'est-à-dire des projets) au programme.

Dépendances

Identifiez les dépendances entre les investissements du portefeuille.

Définition des propriétés générales du programme

La page Propriétés du programme s'affiche par défaut lorsque vous ouvrez un programme. La page inclut tous les champs définis lors de la création du programme. La page contient également des champs supplémentaires modifiables et des liens.

Procédez comme suit :

  1. Pour ajouter ou modifier les propriétés d'un programme, ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans la section Général, remplissez les champs suivants :
    Nom du programme

    Obligatoire. Saisissez un nom unique pour le programme (80 caractères maximum).

    ID du programme

    Obligatoire. Saisissez un ID unique pour le programme (20 caractères maximum).

    Description

    Saisissez une description du programme (254 caractères maximum).

    Responsable

    Ce champ affiche par défaut le nom de l'utilisateur qui a créé le programme.

    Mise en page

    Obligatoire. Mise en page du programme.

    Risk

    L'indicateur d'état de ce champ indique le statut du risque du programme, tel que spécifié dans la page Propriétés et dans la page Risques/problèmes/changements.

    Valeurs :

    • Vert = Risque faible
    • Jaune = Risque moyen
    • Rouge = Risque élevé.

    Remarque : Si vous ne remplissez pas les champs des pages Propriétés et Risques/problèmes/changements, aucune couleur n'apparaît dans ce champ.

    Alignement

    L'indicateur de ce champ indique le statut d'alignement du programme.

    Actif

    Pour désactiver le programme, effacez le contenu du champ. Le programme n'apparaît plus dans la liste des programmes actifs.

    Programme

    Le programme étant actuellement ouvert, le champ est sélectionné.

    Modèle

    Pour utiliser ce programme comme modèle pour un autre programme, sélectionnez ce champ.

    Ajouter à mes projets

    Pour que ce programme soit disponible dans la section Mes projets de la page Personnel : Général, cliquez sur ce lien Cliquez sur le lien et ajoutez le programme. Le nouveau du nom du lien apparaît : Supprimer de mes projets. Pour supprimer le programme de la liste dans la section Mes projets de la page, cliquez sur ce lien.

    Copier à partir d'un modèle

    Cliquez sur ce lien pour copier des tâches, estimations de tâches et affectations de personnel à partir d'un modèle dans le projet en cours.

    Organigrammes organisationnels

    Pour associer une unité commerciale ou un organigramme organisationnel de sécurité au projet, utilisez ce lien.

    Ouvrir dans Open Workbench

    Pour ouvrir le projet dans Open Workbench, cliquez sur OK.

  3. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Création de programmes

Risques, problèmes, demandes de changement et actions

Propriétés de planification

Vous pouvez définir les dates de début et de fin de votre programme dans la page Planification des propriétés du programme. Les dates englobent les dates de début et de fin de tous les projets inclus dans le programme. Veillez à définir les dates de toutes les tâches de jalon du programme en tenant compte de la durée du programme.

Remarque : Le champ En date du ne s'applique pas aux programmes qui ne peuvent pas contenir d'estimations au niveau de la tâche.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Planification.

    La page Planification apparaît.

  3. Dans la section Planification, complétez les champs suivants :
    Début

    Définit la date de début du projet.

    Fin

    Définit la date de fin du projet.

    Définir les dates du coût prévu

    Spécifie si les dates du coût prévu sont synchronisées avec les dates d'investissement. Sélectionnez cette option afin que le plan financier détaillé n'affecte pas les dates du coût prévu.

    Par défaut : option sélectionnée

    En date du

    Définit la date d'inclusion des données relatives aux estimations budgétaires et de temps. Cette date est utilisée dans les calculs de l'analyse de la valeur d'en-cours (coût budgété du travail planifié, par exemple) et permet d'effectuer des calculs de coûts. La charge restante d'un projet ne peut pas être planifiée avant ou à la date indiquée dans le champ En date du.

    Avancement

    Indique le niveau de travail effectué sur les tâches du projet. Utilisez les indications ci-dessous :

    • Non débuté(e) = 0 %
    • Débuté(e) = 1 - 99 %
    • Terminé(e) = 100 %

    Options : Terminé(e), Débuté(e)et Non débuté(e)

    Par défaut : Non débuté(e)

    Priorité

    Si vous utilisez CA Clarity PPM avec Open Workbench, la priorité définit l'importance relative de ce projet par rapport à tous les autres projets. La priorité contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors de la planification automatique. La priorité est soumise aux contraintes de dépendance.

    Valeurs : de 0 à 36, 0 étant la valeur la plus élevée.

    Valeur par défaut : 10

    Indicateur de statut

    Indique le statut du projet.

    Valeurs de l'indicateur d'état :

    • Vert : le suivi du projet est assuré.
    • Jaune : il existe un écart mineur dans le statut global du projet.
    • Rouge : il existe un écart important dans le statut global du projet.
    Commentaire sur le statut

    Permet de définir des commentaires sur le statut du projet.

  4. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Propriétés du programme

Ouverture et fermeture de projets pour le suivi du temps

Définition des options par défaut de dotation en personnel

Ouverture et fermeture de projets pour le suivi du temps

Pour permettre aux membres du personnel d'effectuer le suivi le temps consacré aux tâches du projet dans leurs feuilles de temps, ouvrez le projet, sélectionnez l'option Suivi de temps et sélectionnez Clarity pour le suivi. Le profil du membre du personnel doit également être ouvert à la saisie de temps pour les tâches du projet.

Pour empêcher une ressource de membre d'équipe de saisir du temps sur un projet spécifique, désactivez le champ Saisie de temps.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Planification.

    La page Planification apparaît.

  3. Dans la section Suivi de la page, remplissez les champs suivants :
    Saisie de temps

    Indique si des membres du personnel peuvent saisir le temps dans leurs feuilles de temps pour cet investissement. Pour activer l'investissement pour la saisie de temps, activez la case à cocher.

    Important : Chaque membre du personnel doit aussi être activé pour la saisie de temps.

    Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base.

    Par défaut : option sélectionnée

    Mode de suivi

    Indique la méthode de suivi utilisée pour la saisie de temps de cet investissement.

    Valeurs :

    • Clarity. Les membres du personnel saisissent le temps consacré aux tâches à l'aide des feuilles de temps.
    • Aucun(e). Les ressources autres que de type main-d'oeuvre (telles que les dépenses, matériaux et équipement) effectuent le suivi des charges constatées par le biais de justificatifs de transaction ou à l'aide d'un planificateur (Open Workbench ou Microsoft Project, par exemple).
    • Autre. Indique que les charges constatées sont importées à partir d'un programme tiers.

    Par défaut : Clarity

    Code d'imputation

    Sélectionnez un code d'imputation par défaut à utiliser pour toutes les tâches du projet. Si vous saisissez différents codes d'imputation au niveau de la tâche dans les feuilles de temps, ceux-ci remplacent le code d'imputation du niveau du projet.

  4. Soumettez les modifications.

Informations complémentaires :

Propriétés de planification

Configuration des feuilles de temps

Définition des options par défaut de dotation en personnel

Vous pouvez définir des options par défaut de dotation en personnel pour un projet dans la section Dotation en personnel de la page Planification des propriétés du programme. L'organigramme organisationnel spécifié comme unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut est utilisée pour décrire les besoins en personnel. Vous pouvez mapper des rôles avec des unités d'organigramme organisationnel avec des responsables des ressources. L'organigramme organisationnel du personnel peut se présenter sous la forme d'un pool de ressources, d'un emplacement ou d'un département spécifique. Exemple : vous avez besoin d'un programmeur (rôle) d'Atlanta (organigramme organisationnel du personnel). Vous pouvez utiliser la valeur de l'organigramme organisationnel par défaut du projet pour transmettre la réquisition de rôle au responsable des ressources chargé de l'allocation des ressources au sein de l'organigramme organisationnel d'Atlanta.

L'organigramme organisationnel du personnel que vous identifiez est également utilisé lors de la planification de la capacité. Vous pouvez filtrer la capacité et la demande en fonction de l'organigramme organisationnel du personnel. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour déterminer si vous disposez d'une capacité suffisante de programmeurs à Atlanta afin de satisfaire la demande en programmeurs dans cette ville.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

Vous pouvez également préciser si les réquisitions de ressources doivent être approuvées avant leur réservation. Lorsque vous activez la case à cocher Approbation de la réquisition requise, les règles suivantes s'appliquent :

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Planification.

    La page Planification apparaît.

  3. Dans la section Dotation en personnel, remplissez les champs suivants :
    Unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut

    Définit l'unité d'organigramme organisationnel par défaut utilisée pour ajouter des membres du personnel de l'équipe à ce projet. Cette unité d'organigramme organisationnel permet de décrire de manière plus complète les besoins en personnel (qu'il s'agisse d'un pool de ressources, d'un emplacement ou d'un département spécifique). En mappant les rôles avec des unités d'organigramme organisationnel et des responsables de ressources, les rôles peuvent être remplis de façon plus précise. L'unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut est utilisée pendant la planification de la capacité afin d'analyser la demande par rapport à votre capacité, en utilisant l'organigramme organisationnel du personnel comme critère de filtre.

    Exemple :

    Vous pouvez utiliser l'organigramme organisationnel pour déterminer si vous disposez d'une capacité suffisante de programmeurs à Atlanta afin de satisfaire la demande en programmeurs dans cette ville.

    Approbation de la réquisition requise

    Spécifie si les réquisitions de ressources doivent être approuvées avant leur réservation.

  4. Soumettez les modifications.

Définition des propriétés budgétaires du programme

Bien qu'il ne soit pas obligatoire de créer un budget pour un programme, vous pouvez créer un budget simple. Ce budget s'appliquera uniquement au programme et non à ses sous-projets. La page Données financières n'est pas disponible pour les programmes. Mais vous pouvez utiliser la page de planification pour créer un budget détaillé ou des prévisions pour le programme.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.

Vous pouvez afficher les données budgétaires du programme et celles générées à partir de ses sous-projets dans la page Tableau de bord du programme.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Ouvrez le menu Propriétés et cliquez sur Budget.

    La page du budget apparaît.

  3. Remplissez les champs suivants :
    Devise

    Sélectionnez la devise utilisée pour le calcul du budget et des valeurs prévisionnelles du programme.

    Coût prévu

    Saisissez un coût prévu pour l'ensemble du programme. La valeur saisie est répartie entre les dates de début et de fin du coût prévu.

    Début du coût prévu

    Définit la date de début du budget. Vous pouvez utiliser la date de début du programme.

    Fin du coût prévu

    Définit la date de fin du budget. Vous pouvez utiliser la date de fin du programme.

    Bénéfice prévu

    Saisissez le bénéfice financier anticipé pour ce programme. La valeur est répartie entre les dates de début et de fin des bénéfices prévus.

    Début du bénéfice prévu

    Sélectionnez la date de début des bénéfices prévus.

    Fin du bénéfice prévu

    Sélectionnez la date de fin des bénéfices prévus.

    VAN prévue

    La valeur de ce champ est calculée selon la formule suivante :

    VAN prévue = Bénéfice prévu - Coût prévu
    

    Si vous effacez le contenu du champ Calcul des mesures financières, ce champ sera disponible pour la saisie de données.

    RSI prévu

    La valeur de ce champ est calculée selon la formule suivante :

    RSI prévu = VAN prévue / Coût prévu
    

    Remarque : Si vous effacez le contenu du champ Calcul des mesures financières, ce champ sera disponible pour la saisie de données.

    Rentabilité prévue

    La date et le montant figurant dans ce champ en lecture seule indiquent la période et la valeur à partir desquelles le programme devient rentable.

    Remarque : Si vous effacez le contenu du champ Calcul des mesures financières, ce champ sera disponible pour la saisie de données.

    Calcul des mesures financières

    Spécifie si les champs de mesures financières (VAN prévue, RSI prévu et Rentabilité prévue) sont automatiquement remplis avec les formules répertoriées dans les descriptions des champs. Effacez ce champ pour rendre les champs de mesures financières disponibles pour la saisie de données.

    Par défaut : option sélectionnée

  4. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Contrôle des performances du programme

Propriétés de risque du programme

Comme dans les projets, vous pouvez évaluer une liste prédéfinie de risques pour les programmes, créer des risques, problèmes et demandes de changement afin d'en effectuer le suivi. La seule différence réside dans le fait que vous devez réaliser ces actions à partir du programme et non à partir du projet.

Informations complémentaires :

Risques, problèmes, demandes de changement et actions

Ouverture de programmes dans Open Workbench

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur d'Open Workbench.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Cliquez sur l'option OK située à côté du champ Ouvrir dans Workbench.

    Le programme s'ouvre dans Open Workbench.

Ajout de projets aux programmes

Tout comme les sous-projets ajoutés aux projets, les données ne sont pas partagées entre les projets ajoutés aux programmes. Néanmoins, contrairement aux projets principaux, les programmes génèrent et affichent les charges constatées et estimations additionnées pour tous les sous-projets qu'il contient. Vous pouvez également afficher les informations budgétaires du niveau du programme et du projet dans la page Tableau de bord du programme.

Les projets ajoutés aux programmes conservent toutes les données qu'ils contiennent en tant que projets indépendants. Ces données incluent des informations de planification et financières complexes, les organigrammes des tâches et le personnel. Vous pouvez enregistrer des transactions de justificatifs et de feuilles de temps sur le projet comme vous avez l'habitude de le faire. Les projets inclus dans les programmes restent disponibles à partir de la page de liste Projets.

Procédez comme suit :

  1. Pour ajouter des projets, ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Sous-projets.

    La page Propriétés du sous-projet apparaît.

  3. Cliquez sur Ajouter.

    La page Sélectionner des projets apparaît.

  4. Sélectionnez les projets à ajouter au programme, puis cliquez sur Ajouter.

Informations complémentaires :

Contrôle des performances du programme

Affichage des charges constatées et estimations additionnées du sous-projet

La ligne Total de la page Propriétés des sous-projets inclut le montant total des charges constatées et des estimations régularisées et saisies pour tous les projets du programme.

Les cellules de la ligne Total incluent la somme totale des données de chaque colonne. Ainsi, dans la capture d'écran ci-dessus, les charges constatées additionnées pour tous les projets du programme s'élèvent à 1 138, tandis que la charge restante totale est de 1 556.

Le tableau ci-dessous décrit les colonnes et données figurant sur cette page.

Nombre

Les sous-projets peuvent inclure leurs propres sous-projets. Le nombre figurant dans la colonne Nombre indique le nombre de sous-projets qu'un sous-projet (ou dans le cas d'un programme un projet) contient.

Charges constatées

Affiche les charges constatées enregistrées pour les tâches de chaque projet. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète les charges constatées additionnées de tous les projets du programme.

Charge restante

Affiche le montant de la charge restante (CR) pour chaque projet du programme. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète la charge restante additionnée de tous les projets du programme.

Effort total

L'effort total représente les charges constatées + la charge restante. Les cellules de cette colonne reflètent l'effort total de chaque projet. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète l'effort additionné de tous les projets du programme.

% d'utilisation

Affiche le pourcentage d'utilisation de la ressource sur ce projet. La valeur figurant dans la cellule Total reflète le pourcentage total de tous les projets du programme.

Référence

Affiche les données d'utilisation de la référence la plus récente du projet. L'utilisation représente l'effort total (charges constatées plus charge restante) à ce jour.

Statut

Cet indicateur indique si le projet est approuvé (vert), en attente (jaune) ou non approuvé (rouge). L'indicateur de la cellule Total fournit un récapitulatif de l'approbation ou non de l'ensemble des projets du programme.

Planification

Cet indicateur indique si un projet est dans les délais ou s'il risque d'être retardé. Dans la ligne Total, l'indicateur fournit une vue d'ensemble de l'avancement es projets du programme.

Suppression de projets de programmes

Procédez comme suit :

  1. Pour supprimer un projet, ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Sous-projets.

    La page Propriétés du sous-projet apparaît.

  3. Sélectionnez les projets et cliquez sur Supprimer.

    Les projets sélectionnés n'apparaissent plus dans la liste des sous-projets.

Dépendances du programme

Tout comme un projet, un programme est considéré comme un investissement dans un portefeuille. Les autres types d'investissements sont les actifs, les applications et les produits. Vous pouvez indiquer des relations de dépendance entre les investissements d'un portefeuille dans la page Dépendances des propriétés du programme.

Une dépendance peut survenir lorsqu'une tâche d'un investissement doit être terminée avant le début d'une tâche d'un autre investissement. Ou lorsqu'un ou plusieurs projets d'un programme doivent être annulés si une application spécifique dépasse considérablement le budget.

Les informations de dépendance sont utilisées lors de la création de scénarios de gestion des portefeuilles. Vous pouvez également afficher les connexions de dépendances dans la page Seuil d'efficacité des scénarios. Les scénarios incluent des données issues des investissements identifiés sur la page Dépendances des propriétés du programme.

Création de dépendances de programme

Vous pouvez créer des dépendances avec d'autres investissements ou créer une dépendance avec un autre programme.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Dépendances.

    La page Propriétés des dépendances apparaît.

  3. Sélectionnez une dépendance dans le menu déroulant.

    La structure de dépendance est conçue en fonction des choix effectués.

  4. Cliquez sur Ajouter.

    La page Sélectionner des investissements s'affiche.

  5. Activez la case à cocher située à côté du programme ou de l'investissement pour créer une dépendance, puis cliquez sur Ajouter.

    Dans la page Propriétés des dépendances, la dépendance du projet apparaît.

  6. Filtrer la liste par type d'investissement.

    Les investissements auxquels vous avez accès s'affichent (par type) dans la liste.

  7. Activez la case à cocher située à côté de l'investissement pour créer une dépendance, puis cliquez sur Ajouter.

    L'investissement est répertorié comme dépendance dans page Dépendances.

Affichage des dépendances du programme

Vous pouvez afficher une liste des dépendances d'investissements pour un programme dans la page Dépendances des propriétés du programme.

Vous pouvez également afficher les relations de dépendances à partir de la page Scénario : Seuil d'efficacité des scénarios. Les pages incluent des données issues des investissements identifiés sur la page Dépendances des propriétés du programme.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion des portefeuilles.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Dépendances.

    Les dépendances sont répertoriées dans la page Propriétés des dépendances.

Suppression de dépendances

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Dépendances.

    La page Propriétés des dépendances apparaît.

  3. Sélectionnez la dépendance et cliquez sur Supprimer.

    La dépendance n'apparaît plus dans la liste des dépendances.

Versions associées

Les versions représentent les nouveaux futurs livrables. Vous pouvez associer des versions au projet ou au programme pour effectuer le suivi de l'effort d'implémentation de la version. Cette association est établie à partir de la version. Le nombre de versions pouvant être associé à un projet ou à un programme est illimité.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur pour la préparation des exigences.

Informations complémentaires :

Affichage d'une liste des versions associées

Ouverture des versions associées aux projets ou programmes

Dissociation de versions de projets ou de programmes

Affichage d'une liste des versions associées

Vous pouvez afficher une liste des versions associées à votre projet ou votre programme dans la page Propriétés de la version.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet ou le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Versions associées.

    La page Propriétés de la version associée apparaît.

Ouverture des versions associées aux projets ou programmes

Vous pouvez ouvrir les versions associées à votre projet ou à votre programme dans la page Propriétés de la version.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet ou le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Versions associées.

    La page Propriétés de la version associée apparaît.

  3. Cliquez sur le nom de la version.

    La page Propriétés de la version apparaît.

Dissociation de versions de projets ou de programmes

Vous pouvez dissocier une version du projet auquel elle est associée dans la page Propriétés de la version. Vous pouvez également supprimer l'association. Pour ce faire, ouvrez la version et dissociez la version du projet ou du programme.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur pour la préparation des exigences.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet ou le programme.

    La page Propriétés apparaît.

  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Versions associées.

    La page Propriétés de la version associée apparaît.

  3. Activez la case à cocher située à côté de la version à dissocier du projet ou du programme, puis cliquez sur Dissocier.

    La version est supprimée de la liste de la page Propriétés de la version, puis dissociée du projet ou du programme.

Contrôle des performances du programme

Si vous sélectionnez Disposition du programme comme option de mise en page dans la page Propriétés du programme, vous pouvez afficher les données de retour sur investissement (RSI) du programme dans la page Tableau de bord. Ce cas de figure s'applique lorsque vous créez un budget au niveau du programme. Vous pouvez afficher les récapitulatifs sur les totaux d'effort total et de charges constatées pour tous les projets du programme. Vous pouvez également comparer les informations de bénéfices globaux au niveau du programme avec les informations de bénéfices combinées pour tous les projets du programme.

Bien qu'on parle de tableau de bord de programme, vous pouvez également y visualiser des projets.

Par défaut, la page inclut les portlets suivants :

Pour personnaliser la page, ajoutez ou supprimez des portlets. Votre administrateur CA Clarity PPM peut effectuer ces personnalisations à l'aide de Studio, dans la page Portlet de la disposition du programme du contenu du tableau de bord.

Suppression de programmes

La procédure de suppression des programmes et des projets est identique.

Informations complémentaires :

Marquage de projets pour suppression

Annulation de programmes marqués pour suppression

Vous pouvez annuler des programmes marqués pour suppression comme vous le feriez pour des projets. La procédure est identique.

Informations complémentaires :

Annulation de projets marqués pour suppression