Ce chapitre traite des sujets suivants :
Microsoft Project et CA Clarity PPM Schedule Connect
Conditions préalables à l'installation de Microsoft Project Interface pour CA Clarity PPM
Configuration de Microsoft Project avec CA Clarity PPM
Mise à niveau de CA Clarity PPM Schedule Connect
Copies de travail de projets dans Microsoft Project
Echanges de données entre Microsoft Project et CA Clarity PPM
Récupération de données de coût (Microsoft Project)
Dépendances externes dans Microsoft Project
Ouverture de projets CA Clarity PPM dans Microsoft Project
Verrous de projets (Microsoft Project)
Enregistrement de projets CA Clarity PPM dans Microsoft Project
Déverrouillage et conservation du verrou sur les projets (Microsoft Project)
Fermeture de Microsoft Project
Création de projets (Microsoft Project)
Affectation de ressources à des tâches (Microsoft Project)
Ajouter des ressources ou des rôles aux projets (Microsoft Project)
Equilibrage de charges de travail (Microsoft Project)
Utilisation de sous-projets avec Microsoft Project
Charges constatées (Microsoft Project)
Pour gérer une nouvelle planification à grande échelle ou pour utiliser des algorithmes de planification automatique, vous pouvez ouvrir vos projets CA Clarity PPM dans Microsoft Project à l'aide de CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). L'application Schedule Connect permet d'établir une connexion entièrement bidirectionnelle entre CA Clarity PPM et Microsoft Project. Les modifications apportées dans CA Clarity PPM ou dans le planificateur de bureau sont automatiquement synchronisées. Vous utilisez donc toujours les informations les plus récentes.
Schedule Connect vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
Schedule Connect permet d'échanger des informations entre CA Clarity PPM et Microsoft Project. Schedule Connect présente plusieurs avantages :
Avant de procéder à l'installation de Microsoft Project Interface pour CA Clarity PPM, vérifiez que les produits tiers suivants sont installés :
Microsoft Project 2013 :
Pour les versions 32 bits et 64 bits : dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Pour la version 32 bits : vstor40_x86.exe
Pour la version 64 bits : vstor40_x64.exe
Microsoft Project 2010
Pour la version 32 bits : office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Pour la version 64 bits : office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Pour les versions 32 bits et 64 bits : dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Pour la version 32 bits : vstor40_x86.exe
Pour la version 64 bits : vstor40_x64.exe
Vous pouvez télécharger le logiciel à l'aide des liens suivants :
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Microsoft Project 2007
Remarque : Installez JRE x86 pour Microsoft Project x86 et JRE x64 pour Microsoft Project x64.
Pour configurer Microsoft Project avec CA Clarity PPM, procédez comme suit :
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft.
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités, installez CA Clarity PPM Microsoft Project Interface avec CA Clarity PPM Schedule Connect. Installez une version de Schedule Connect compatible avec le serveur CA Clarity PPM auquel vous êtes connecté. Pour vérifier la version de CA Clarity PPM, ouvrez la page A propos de.
Si vous n'avez pas installé Microsoft Project Interface et que vous ouvrez un projet de CA Clarity PPM dans Microsoft Project, un téléchargement est lancé dans votre navigateur.
Procédez comme suit :
Vous pouvez également télécharger Microsoft Project Interface (qui inclut Schedule Connect) à partir de CA Clarity PPM.
Dans la boîte de dialogue du programme d'installation, une liste de langues apparaît.
Une série de boîtes de dialogue vous guide tout au long du processus de configuration.
Remarque : Si vous disposez déjà d'une installation, un message vous invite à copier les fichiers dans le même répertoire. Pour continuer, cliquez sur Oui.
La configuration peut durer quelques minutes. Une boîte de dialogue vous informe lorsque les fichiers ont été copiés dans leur destination.
Important : Pour activer la communication entre CA Clarity PPM et Microsoft Project, vous devez lancer Microsoft Project Interface et Schedule Connect.
Remarque : Si vous avez déjà une installation, un message vous demande de confirmer la mise à niveau. Pour continuer, cliquez sur OK.
Une série de boîtes de dialogue d'installation vous guide tout au long du processus.
La boîte de dialogue Installation terminée s'affiche à l'issue de l'installation.
Si vous utilisez une version de Microsoft Project antérieure à la version 2010, exécutez la macro CA Clarity PPM pour Microsoft Project Interface. Le fichier MSPAdd2k.MPP contient la macro Microsoft Project Interface permettant d'ajouter le module d'intégration de CA Clarity PPM sous forme de barre d'outils ou de menu dans Microsoft Project.
Avant d'activer la macro, vérifiez les éléments suivants :
Procédez comme suit :
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Remarque : N'ouvrez pas ce fichier dans Microsoft Project en sélectionnant Fichier, Ouvrir.
Une boîte de dialogue apparaît, vous invitant à activer les macros.
Microsoft Project s'ouvre. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez d'afficher le module d'intégration de CA Clarity PPM sous forme de barre d'outils ou de menu.
L'option suivante du navigateur est recommandée pour la connexion de Microsoft Project à CA Clarity PPM via Schedule Connect. Pour éviter l'affichage de la fenêtre de téléchargement de fichiers lorsque le navigateur ouvre une page chiffrée, procédez comme suit.
Pour plus d'informations, consultez Microsoft Internet Explorer.
Procédez comme suit :
La fenêtre Options Internet apparaît.
Permet de désactiver l'affichage de la fenêtre de téléchargement de fichiers lorsque le navigateur ouvre une page chiffrée.
Par défaut : option désactivée
Désactivez la case à cocher.
Lorsque vous ouvrez un projet à partir de CA Clarity PPM pour le mettre à jour dans Microsoft Project, vous êtes automatiquement connecté à CA Clarity PPM. Aucune configuration supplémentaire n'est requise. Schedule Connect mémorise vos paramètres. Lors de la prochaine ouverture du projet dans Microsoft Project, il vous suffira de saisir votre mot de passe. Vous pourrez ainsi enregistrer les projets ou rechercher des ressources dans CA Clarity PPM.
Si vous ouvrez un projet dans Microsoft Project et que vous l'enregistrez dans CA Clarity PPM, Schedule Connect établit la connexion avec le serveur CA Clarity PPM requis. Pour créer une première connexion à CA Clarity PPM, procédez comme suit.
Vous pouvez connecter Schedule Connect à un seul serveur CA Clarity PPM à la fois. Pour ouvrir ou enregistrer des projets sur un autre serveur (et non sur le serveur CA Clarity PPM), modifiez les paramètres de connexion. Lorsque vous dirigez Schedule Connect vers un autre serveur CA Clarity PPM, vérifiez que les paramètres du serveur proxy sont mis à jour.
Remarque : Si vous utilisez une version fédérée de SSO, vous devrez ouvrir une session dans le navigateur CA Clarity PPM. Cette session de navigateur doit figurer dans l'environnement auquel vous essayez de vous connecter, défini dans le champ Hôte de CA Clarity.
Procédez comme suit :
La boîte de dialogue de connexion à CA Clarity PPM s'ouvre.
Les champs de configuration de la connexion s'affichent.
Détermine les préférences pour le traitement via le protocole SSL (Secure Sockets Layer).
Valeurs :
Par défaut : Complet
Sélectionnez Complet.
Définit le nom du serveur CA Clarity PPM auquel Microsoft Project est connecté. Ce serveur définit l'emplacement à partir duquel vous ouvrez ou enregistrez un projet. L'URL complète ne peut pas servir d'hôte de connexion.
Par défaut : <Hôte Clarity>
Exemple : corpName
Port utilisé pour le serveur CA Clarity PPM.
Exemple : 80 est le port généralement utilisé pour un serveur CA Clarity PPM.
Saisissez 443.
Définit le nom de votre serveur proxy. L'URL complète ne peut pas servir d'hôte proxy.
Exemple : corpProxy
Remarque : Si vous accédez à CA Clarity PPM via un proxy sans authentification, saisissez l'hôte proxy et le port dans les champs Hôte et Port de CA Clarity.
Cette option est obligatoire uniquement lorsque vous accédez à un proxy d'authentification.
Définit le port utilisé pour le serveur proxy.
Définit le nom de l'utilisateur pour la connexion au serveur proxy.
Définit le mot de passe de connexion au serveur proxy.
Vous êtes connecté au serveur CA Clarity PPM.
Vous pouvez configurer Microsoft Project selon vos besoins. Cette section contient des directives de configuration de Microsoft Project qui vous aideront à utiliser efficacement CA Clarity PPM.
Pour définir les options de Microsoft Project, sélectionnez Options dans le menu Outils.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft.
Les options suivantes sont disponibles :
Dans l'onglet Calcul, sélectionnez Calcul automatique. Calcul automatique est le paramètre le plus utilisé, mais il n'est pas obligatoire. Si vous sélectionnez Calcul manuel, vous devrez calculer manuellement le projet avant de l'enregistrer dans CA Clarity PPM. Le projet est recalculé lorsque vous l'ouvrez dans CA Clarity PPM, même si vous avez défini le paramètre Calcul manuel.
Dans l'onglet Calendrier, sélectionnez l'option de définition comme valeur par défaut. Ce paramètre est utilisé afin que les heures de début et de fin par défaut correspondent au calendrier de votre système tel qu'il est défini dans CA Clarity PPM.
Dans l'onglet Vue, désactivez la case à cocher Afficher la boîte de dialogue Liaisons entre projets à l’ouverture. Cette fonctionnalité est incompatible avec les dépendances externes de CA Clarity PPM et est ignorée même lorsqu'elle est sélectionnée.
Dans l'onglet Enregistrer, modifiez l'emplacement du fichier, le cas échéant. Les fichiers MPP peuvent généralement être enregistrés dans n'importe quel dossier. Cependant, si vous partagez votre ordinateur avec d'autres utilisateurs et que vous mettez à jour les projets principaux, sélectionnez un emplacement partagé pour le dossier.
Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur Windows.
Vérifiez régulièrement s'il existe des nouvelles versions ou des correctifs CA Clarity PPM. Les Notes de parution contiennent des informations sur les mises à niveau recommandées ou requises pour Microsoft Project Interface ou Schedule Connect.
En général, il n'est pas nécessaire de mettre à niveau Schedule Connect lors de chaque mise à niveau de CA Clarity PPM. Chaque mise à niveau inclut des améliorations de produit et des correctifs de bogues.
Pour désinstaller Microsoft Project Interface avec CA Clarity PPM Schedule Connect, procédez comme suit :
Une fois l'interface MSP et Schedule Connect désinstallés à partir du panneau de configuration Windows, le contenu suivant est supprimé :
Un fichier clean.vbs est placé dans le dossier racine sur le lecteur système Windows (Par exemple : C:\clean.vbs). Si le code VBA et la barre d'outils MSP Integration ou le module d'extension ne sont pas automatiquement supprimés, exécutez le fichier clean.vbs pour les supprimer.
La copie de travail d'un projet permet de mettre à jour un projet hors ligne sur de longues périodes de temps. Lorsque vous ouvrez et enregistrez un projet en tant que fichier, Microsoft Project créé une copie de travail. Vous pouvez enregistrer des projets localement en tant que fichiers MPP dans Microsoft Project.
Sauf en cas d'enregistrement du projet dans CA Clarity PPM lors de la même session, le projet reste verrouillé. Vous pouvez continuer à mettre le projet à jour dans Microsoft Project. Lors du prochain enregistrement de la copie de travail, Microsoft Project traitera cette opération comme un nouvel enregistrement dans CA Clarity PPM.
Lors de l'ouverture et de l'enregistrement de projets, CA Clarity PPM Schedule Connect coordonne les mises à jour entre CA Clarity PPM et Microsoft Project, même en cas de modifications simultanées. Pour activer la coordination des informations, les champs de Microsoft Project sont mappés vers les champs de CA Clarity PPM. Vous pouvez vous aider de l'application Studio.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Lors de l'utilisation de Studio, tenez compte des éléments suivants :
Les informations clés, telles que les ressources et les règles d'évaluation sont contrôlées dans CA Clarity PPM. Vous ne pouvez pas enregistrer de changements apportés aux informations générales de Microsoft Project vers CA Clarity PPM. Vous ne pouvez enregistrer les modifications apportées aux informations globales que localement. Par exemple, vous créez une ressource dans Microsoft Project et vous la référencez dans votre projet, Vérifiez que la ressource a d'abord été créée dans CA Clarity PPM, puis que le projet a été enregistré dans CA Clarity PPM.
Certains types d'informations sont protégés et ne peuvent pas être mis à jour ou modifiés à partir de Microsoft Project. Vous pouvez par exemple modifier les charges constatées lorsque les ressources sont autorisées à utiliser les feuilles de temps CA Clarity PPM. Lors de la soumission des charges constatées, le plan de projet est recalculé lors de la comparaison des charges constatées avec les estimations (CR).
Lors de l'enregistrement d'un projet dans CA Clarity PPM, les informations concernant un projet, notamment ses tâches et ses affectations, sont mises à jour, hormis les éléments suivants :
Vous ne pouvez pas supprimer de projets, de tâches, ni de membres du personnel d'équipe ayant soumis des charges constatées. Vous ne pouvez pas supprimer d'affectations de ressource des tâches dont les charges constatées sont soumises. Lors de la tentative de suppression d'une affectation incluant des charges constatées, les estimations (CR) sont remises à zéro. Lors de la tentative de suppression d'une tâche incluant des charges constatées, la tâche est définie Sur Terminé(e).
Les tâches sont replacées dans une tâche récapitulative appelée Tâches supprimées dans l'organigramme des tâches (OdT). La logique de CA Clarity PPM crée cette phase ou réutilise une phase existante. CA Clarity PPM définit l'ID de la tâche sur une valeur non localisée. CA Clarity PPM et Microsoft Project peuvent ainsi reconnaître la tâche en fonction des paramètres linguistiques.
CA Clarity PPM permet de mettre à jour les feuilles de temps ou les transactions financières pouvant affecter les informations des projets que vous mettez à jour. Lorsqu'un projet est verrouillé, la plupart des feuilles de temps et des mises à jour de transaction affectant un projet sont bloquées.
Les modifications suivantes sont retenues et fusionnées lorsque vous enregistrez les projets dans CA Clarity PPM :
Lors de l'enregistrement du projet dans CA Clarity PPM, les tâches et les affectations non prévues ne sont pas supprimées. Toute tâche ou affectation non prévue ouverte dans Microsoft Project est définie sur Prévu(e). Vous pouvez supprimer des tâches et des affectations non prévues de Microsoft Project ultérieurement.
Remarque : Les affectations sont suivies si le champ Mode de suivi de CA Clarity PPM est défini sur Clarity ou Autre pour les projets et ressources associés. Les données des champs Charges constatées, Date butoir des charges constatées, Charges constatées en attente et Estimations en attente sont conservées telles qu'elles apparaissent dans CA Clarity PPM, sauf si les champs sont vides. Toute modification apportée à ces champs à partir de Microsoft Project sera ignorée.
Les informations relatives aux coûts sont récupérées à partir de la matrice de coûts financiers de CA Clarity PPM lors de l'ouverture des projets avec CA Clarity PPM dans Microsoft Project. Les taux de coût déterminent les coûts associés à une ressource affectée à une tâche d'un projet. Les taux de coût affichés dans Microsoft Project sont récupérés à partir du champ Coût de la matrice de coûts de CA Clarity PPM. Ces coûts sont affichés dans le temps par tâche et au niveau du projet.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion financière.
Microsoft Project prend en charge les taux de coût fluctuants et propres aux projets. Les changements apportés aux taux de coût dans Microsoft Project servent uniquement à des fins de simulation et ne peuvent pas être enregistrés dans CA Clarity PPM.
Vous pouvez insérer des dépendances dans un projet ouvert, sans ouvrir le projet à l'origine de création de la relation de dépendance. Dans Microsoft Project, il est possible d'insérer des dépendances en saisissant le nom du fichier et l'ID de la tâche dépendante. Pour créer la dépendance externe, les deux fichiers doivent être ouverts dans Microsoft Project.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft.
Si un projet contenant des dépendances externes est ouvert dans Microsoft Project, les informations des tâches externes et les dépendances externes sont les seules données récupérées. Dans Microsoft Project, l'ID de tâche de la dépendance externe apparaît sous la forme suivante : [Nom de projet]\[ID de tâche]. Exemple : wireless_upgrade\5.
Lors de l'enregistrement un projet avec des dépendances externes, les tâches externes sont mises à jour, le cas échéant.
Vous pouvez ouvrir des projets à partir de :
Avant d'ouvrir un projet de CA Clarity PPM dans Microsoft Project :
Si Microsoft Project est en cours d'exécution et que Schedule Connect est déjà connecté à un serveur CA Clarity PPM, Schedule Connect tentera d'ouvrir un projet avec le même ID à partir du serveur CA Clarity PPM auquel Schedule Connect est actuellement connecté. Si l'ID de projet est introuvable, vous ne pourrez pas ouvrir le projet.
Vous pouvez ouvrir tous les projets actifs pour lesquels vous disposez des droits d'affichage ou de modification dans CA Clarity PPM. Pour ce faire, vous devez formater ces projets dans Microsoft Project. Les tâches créées avec des dates définies dans CA Clarity PPM différentes de la date de début du projet acquerront la contrainte Début pas avant le, pour les maintenir au même emplacement. Les estimations d'effort pour chaque rôle de chacune des tâches sont chargées dans Microsoft Project avec la répartition du travail dans le temps.
Les droits d'accès octroyés pour afficher ou modifier un projet vous permettent d'ouvrir le projet en lecture seule ou en lecture/écriture à partir de CA Clarity PPM dans Microsoft Project. Si vous disposez uniquement de droits d'accès en lecture seule à un projet, ou si ce dernier est actuellement verrouillé, vous pouvez l'ouvrir en lecture seule.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir un projet portant les mêmes ID et nom de fichier MPP dans Microsoft Project à partir d'autres serveurs CA Clarity PPM sur votre ordinateur. Si vous ouvrez un projet dans ces conditions, supprimez le fichier MPP que vous avez enregistré localement. Ouvrez ensuite le projet avec l'ID dupliqué à partir des autres serveurs CA Clarity PPM.
Lorsque vous ouvrez un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, les événements suivants se produisent :
Procédez comme suit :
La liste des tâches s'affiche.
Par défaut : Read-Write
Remarque : Si vous disposez uniquement des droits d'affichage pour le projet ou si ce dernier est verrouillé par un autre utilisateur, l'option Lecture seule est sélectionnée. En outre, la zone de liste n'est plus disponible.
Le projet est ouvert dans Microsoft Project.
Pour ouvrir un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project après avoir configuré votre connexion à un serveur CA Clarity PPM, procédez de la manière suivante. Vous pouvez ouvrir un projet CA Clarity PPM pour lequel vous disposez des droits d'affichage ou de modification dans Microsoft Project à l'aide de Schedule Connect.
La fenêtre Ouvrir dans Clarity contient une liste de projets CA Clarity PPM. Le tableau contient une liste des projets actifs formatés pour Microsoft Project et que vous pouvez afficher ou modifier.
Procédez comme suit :
La fenêtre Ouvrir dans Clarity s'ouvre.
Définit l'identificateur unique pour le projet, généralement un nombre attribué automatiquement.
Limite : 20 caractères
Obligatoire : Oui
Affiche le nom du projet. La valeur de ce champ se base sur le champ Nom du projet de la page Propriétés du projet.
Définit le nom d'utilisateur de la ressource modifiant actuellement le projet.
Spécifie l'adresse électronique de la ressource chargée de la gestion du projet.
Si le projet est verrouillé et enregistré localement, un message apparaît, vous invitant à ouvrir la version de CA Clarity PPM pour la remplacer par la version locale.
Vous pouvez un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project à l'aide des modes suivants :
Lors du verrouillage d'un projet dans CA Clarity PPM :
Pour enregistrer des projets CA Clarity PPM dans Microsoft Project, effectuez les actions suivantes :
Lorsque vous enregistrez dans CA Clarity PPM un projet mis à jour dans Microsoft Project, le projet enregistré dans CA Clarity PPM reflète la planification mise à jour. Le fichier de projet MPP est téléchargé dans CA Clarity PPM avec les informations discrètes, telles que la planification des tâches et la quantité de travail des ressources.
Remarque : Pour enregistrer le fichier localement, utilisez les options d'enregistrement (Enregistrer et Enregistrer sous) de Microsoft Project. Utilisez Schedule Connect pour enregistrer les projets dans CA Clarity PPM.
Vous pouvez créer un projet dans Microsoft Project et l'enregistrer dans CA Clarity PPM si les conditions suivantes sont vraies :
Lorsque vous enregistrez dans CA Clarity PPM un projet créé dans Microsoft Project, les actions suivantes prennent automatiquement effet :
Remarque : Si l'ID de projet existe dans CA Clarity PPM, vous pouvez écraser un projet existant par un autre en cliquant sur Enregistrer sous dans le menu ou la barre d'outils Intégration de CA Technologies Clarity PPM. Les informations du nouveau projet remplaceront donc celles du projet existant. Les tâches non prévues ou affectées avec des charges constatées sont déplacées dans la phase du récapitulatif Tâches supprimées, en tant que tâches supprimées.
Si vous ouvrez un projet dans CA Clarity PPM, l'ID de projet stocké dans le fichier MPP est utilisé comme ID de projet par défaut. Si vous n'ouvrez pas le projet dans CA Clarity PPM, le titre du projet sera utilisé comme ID.
Vous pouvez changer l'ID du projet. Si l'ID du projet est unique dans CA Clarity PPM, un nouveau projet y sera enregistré. Si l'ID du projet existe dans CA Clarity PPM, un message de confirmation vous l'indiquera. Pour remplacer le projet existant par les informations du nouveau projet, cliquez sur Oui.
Remarque : Si vous modifiez l'ID, le nom du fichier MPP sera changé en conséquence.
Procédez comme suit :
Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans Clarity qui apparaît, les projets actifs pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont répertoriés.
Définit l'identificateur unique pour le projet, généralement un nombre attribué automatiquement.
Limite : 20 caractères
Obligatoire : Oui
Définit l'emplacement local par défaut et le nom du fichier MPP du projet. Par défaut, le nom du fichier MPP correspond à l'ID du projet. Si le nom de projet existe déjà, les informations du nouveau projet remplacent le projet existant.
Remarque : Le chemin et le nom du fichier sont définis dans les paramètres Outils, Options et Enregistrer de Microsoft Project. Les modifications apportées aux paramètres prennent effet lors du prochain démarrage de Microsoft Project.
Indique la méthode de suivi utilisée par les affectations de ressources pour saisir le temps consacré aux tâches du projet.
Valeurs :
Par défaut : Clarity
Vous pouvez enregistrer une copie d'un projet CA Clarity PPM en tant que nouveau projet. Cela vous permet de copier toutes les informations du projet dans le nouveau projet. Les deux projets sont indépendants l'un de l'autre. Aucun fichier n'est partagé.
Si vous enregistrez une copie du projet CA Clarity PPM, votre verrou est ignoré pour ce projet, sauf si vous l'enregistrez en tant que fichier MPP.
Procédez comme suit :
Le projet s'ouvre.
La boîte de dialogue Enregistrer dans Clarity s'affiche.
Une copie du projet est enregistrée en tant que nouveau projet dans CA Clarity PPM.
Pour enregistrer un projet existant dans CA Clarity PPM, vous devez disposer de droits d'accès et de modification et de l'option de verrouillage sur le projet. Si un autre utilisateur a verrouillé le projet, ou si vous ne l'avez pas verrouillé, vous ne pourrez pas l'enregistrer dans CA Clarity PPM. Le cas échéant, vous pouvez forcer l'enregistrement.
Une fois le projet existant enregistré, vous pouvez le modifier, même s'il est verrouillé.
Procédez comme suit :
Le projet reste ouvert et verrouillé.
Si vous n'avez pas verrouillé le projet, un message apparaît, vous invitant à forcer l'enregistrement.
Les modifications sont enregistrées.
Les projets ouverts dans CA Clarity PPM en mode Lecture/écriture sont verrouillés. En général, lorsque vous fermez un projet dans Microsoft Project, il est déverrouillé dans CA Clarity PPM, y compris lorsque vous fermez Microsoft Project alors que le projet est encore ouvert.
Vous pouvez déverrouiller un projet à partir de Microsoft Project.
Procédez comme suit :
Le projet est enregistré.
Le projet est déverrouillé.
Si vous fermez Microsoft Project sans enregistrer le projet localement, un message vous invite à enregistrer le projet. Le projet sera enregistré localement, mais pas dans CA Clarity PPM.
Pour créer des projets, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Vous pouvez affecter des ressources à des tâches à partir de CA Clarity PPM ou à partir de Microsoft Project.
CA Clarity PPM permet d'affecter des ressources à des tâches dans l'organigramme des tâches (OdT) de la vue de Gantt. Les affectations de ressources créées correspondent au modèle de répartition de charge de ressources par défaut. L'administrateur CA Clarity PPM peut définir cette option à l'aide du champ Modèle de répartition de charge par défaut, qui constitue un paramètre de gestion de projets par défaut.
Lorsque vous ouvrez un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, les événements suivants se produisent :
Si l'affectation existe déjà et si elle a déjà été ouverte dans Microsoft Project et enregistrée dans CA Clarity PPM, le profil de travail dans Microsoft Project ne change pas.
|
La mise à jour de l'état des tâches entraîne la mise à jour de l'état des ressources |
Fractionner les tâches en cours |
Profil de travail défini sur |
|---|---|---|
|
Sélectionné(e) |
Non sélectionné(e) |
Personnalisé(e) |
|
Sélectionné(e) |
Sélectionné(e) |
Fixe |
|
Non sélectionné(e) |
Non sélectionné(e) |
Fixe |
|
Non sélectionné(e) |
Sélectionné(e) |
Fixe |
Remarque : Si le champ Mode de suivi du projet dans CA Clarity PPM est défini sur Clarity ou Autre, la case à cocher La mise à jour de l'état des tâches entraîne la mise à jour de l'état des ressources n'est pas activée. La case à cocher est désactivée indépendamment des paramètres d'utilisateur définis dans Microsoft Project.
Lors de l'ouverture du projet dans Microsoft Project, la planification du travail peut changer.
Exemples
Supposons que vous créez une affectation de charge en amont dans CA Clarity PPM comprenant 40 heures sur une tâche de 5 jours CA Clarity PPM planifie un travail à temps plein sur ces cinq jours. Microsoft Project planifie ces 40 heures sur 8,33 jours.
Supposons que vous affectez une ressource de manière uniforme à une tâche de 5 jours dans CA Clarity PPM et que vous changez la durée de la tâche sur 10 jours. Le taux de travail est réduit de moitié, mais la quantité de travail totale est conservée Microsoft Project replanifie cette modification en travail à temps plein, réduisant la durée de la tâche à 5 jours.
Vous pouvez ajouter une ressource ou un rôle CA Clarity PPM pour laquelle ou lequel vous disposez de droits d'accès de réservation optionnelle ou ferme dans un projet ouvert dans Microsoft Project. Lors de l'ajout d'une ressource à l'aide de Schedule Connect, les ressources sont allouées manuellement aux tâches.
Lors de l'ajout d'une ressource à un projet, les informations sur la ressource sont téléchargées à partir de CA Clarity PPM La ressource est allouée à 100 %, comme si la ressource avait été affectée au personnel dans CA Clarity PPM. Vous pouvez modifier la disponibilité de la ressource dans le projet et modifier implicitement l'allocation sur une autre valeur.
Pour ajouter une ressource à un projet dans Microsoft Project, créez une ressource et saisissez l'ID dans le champ Initiales. L'ID de la ressource doit correspondre à l'ID de la ressource dans CA Clarity PPM. Les autres attributs de la ressource sont configurés conformément aux informations de CA Clarity PPM lorsque vous enregistrez et rouvrez le projet dans CA Clarity PPM. Pour enregistrer le projet dans CA Clarity PPM, la ressource doit exister dans CA Clarity PPM.
Procédez comme suit :
La boîte de dialogue Parcourir la liste des ressources s'affiche.
Liste des ressources et rôles sélectionnés à ajouter au projet
Liste des ressources et des rôles pour lesquels vous disposez de droits de réservation
Pour sélectionner un rôle, développez le dossier des rôles et sélectionnez le nom du rôle. Pour sélectionner une ressource, développez le dossier des rôles et sélectionnez le nom de la ressource.
Les ressources ou les rôles sélectionnés sont ajoutés au projet.
Lors de l'affectation de ressources à un plan entièrement développé, vous pouvez équilibrer la charge de travail. Microsoft Project contient une fonctionnalité d'égalisation des ressources, permettant d'équilibrer la charge de travail. Cette fonction permet de décaler les tâches planifiées sans en modifier la durée, ni la répartition du travail.
Si vous choisissez de ne pas utiliser pas cette fonctionnalité, vous pouvez réaffecter manuellement le travail en modifiant le modèle. Vous pouvez par exemple gérer les retards d'affectation et affecter des profils de travail.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft.
Vous pouvez insérer des projets CA Clarity PPM en tant que sous-projets dans un projet ouvert dans Microsoft Project. Les sous-projets s'ouvrent en mode Lecture/écriture ou en lecture seule, en fonction du procédé d'ouverture du projet principal dans CA Clarity PPM. Le statut de lecture/écriture de chacun des sous-projets déterminent également leur mode d'ouverture.
Remarque : La création de liens entre des sous-projets et plusieurs projets principaux est une opération délicate. Vous pouvez référencer des sous-projets à partir de différents projets plusieurs fois.
Lorsque vous ouvrez un projet principal dans Microsoft Project, les sous-projets et sous-projets imbriqués sont ouverts et liés au projet principal. Un projet de pool de ressources partagées est créé lorsque des ressources sont partagées entre plusieurs projets.
Exemple :
wireless_pool.mpp
Ce projet de pool de ressources partagées permet au projet principal de partager ses ressources avec ses sous-projets. Le pool de ressources partagées est associé au projet principal et s'ouvre uniquement lorsque le projet principal est ouvert. Lors du nouvel enregistrement d'un projet principal Microsoft Project dans CA Clarity PPM, toutes les équipes du projet sont mises à jour avec les ressources du pool de ressources partagées. Les sous-projets doivent être en mode Lecture/écriture.
Un sous-projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project s'ouvre en mode Lecture/écriture ou en lecture seule. L'accès dépend du mode d'ouverture du projet principal et du statut de lecture/écriture de chacun des sous-projets.
L'ouverture de sous-projets en tant que projets indépendants s'effectue sans association à leur projet principal ni à leur groupe de ressources partagées. Si vous ouvrez un sous-projet pour le lier à des projets principaux, un projet de pool de ressources partagées est créé, si ces ressources sont partagées entre plusieurs projets.
Les droits d'accès et les verrous contrôlent l'accès aux sous-projets. Lors de l'ouverture d'un projet principal CA Clarity PPM dans Microsoft Project, les droits d'accès et les verrous sont vérifiés pour tous les sous-projets. Les éléments suivants sont vérifiés :
Remarque : Si le sous-projet est ouvert en lecture/écriture dans Microsoft Project, cette version sera utilisée. Le système n'ouvrira pas d'autre version de CA Clarity PPM.
Les sous-projets définis en lecture seule s'ouvrent également en lecture seule à partir de CA Clarity PPM dans Microsoft Project. Ce scénario s'applique, sauf si vous avez déjà ouvert les sous-projets en mode Lecture/écriture ou si vous les ouvrez ultérieurement en mode Lecture/écriture. Dans ce cas, les sous-projets du projet principal passent temporairement en mode Lecture/écriture.
Dans la mesure où vous ouvrez le projet principal en mode Lecture/écriture, les sous-projets que vous ouvrez en mode Lecture/écriture s'ouvrent avec le mode dans Microsoft Project.
Remarque : Vous pouvez mettre à jour les projets principaux et les sous-projets en lecture/écriture, ainsi que les projets principaux liés à d'autres projets principaux, à partir d'autres ordinateurs. Pour cela, l'utilisateur ayant extrait le projet principal doit l'archiver pour qu'un autre utilisateur puisse l'extraire.
Pour enregistrer un sous-projet ouvert en mode lecture/écriture, vous devez enregistrer à nouveau le projet principal Microsoft Project dans CA Clarity PPM. Pour enregistrer un sous-projet, les conditions suivantes doivent être respectées :
Vous pouvez créer une référence du projet dans Microsoft Project ou dans CA Clarity PPM. Vous pouvez conserver à tout moment une copie de la planification. Pour cela, vous devez créer une référence. La référence est enregistrée avec un taux variable de ressources, lors de la création de la référence.
Recommandation : Lors de l'ouverture d'un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project contenant de nombreuses références, des problèmes de performance peut survenir. vous devez donc transférer uniquement les informations de la référence actuelle. L'administrateur CA Clarity PPM peut sélectionner le paramètre de gestion de projets Exporter uniquement les références actuelles lors de l'ouverture des investissements dans un planificateur.
Microsoft Project 2000 ne prend en charge qu'une seule référence.
Lors de l'ouverture d'un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, les événements suivants se produisent :
Remarque : Si CA Clarity PPM n'a envoyé aucune révision de référence, Schedule Connect vérifie que les informations contenues dans le fichier MPP et dans le plan du projet sont supprimées de Microsoft Project.
Lors de l'enregistrement du projet dans CA Clarity PPM, Schedule Connect vérifie les informations de référence. Deux situations peuvent se présenter :
Microsoft Project 2002 (et versions ultérieures) prennent en charge jusqu'à 11 références. S'il existe plusieurs références, chaque révision est enregistrée dans des emplacements de référence du fichier MPP. Par exemple, les informations de la révision actuelle sont enregistrées dans l'emplacement de la référence. Une révision antérieure de la référence est enregistrée dans l'emplacement de la référence1, et ainsi de suite, jusqu'à la référence10.
Lors de l'ouverture d'un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, les événements suivants se produisent :
Lors de l'enregistrement du projet dans CA Clarity PPM, Schedule Connect vérifie chaque emplacement de référence potentiel dans le projet. Cette vérification commence par l'emplacement de référence pour terminer par l'emplacement de référence10 :
Remarque : Si le fichier MPP contient des informations sur une révision dont l'emplacement de référence correspondant est vide, Schedule Connect envoie les informations de révision à CA Clarity PPM. Un indicateur de suppression indique à CA Clarity PPM de supprimer la révision de la référence.
Si vous utilisez CA Clarity PPM avec Microsoft Project et que vous créez plusieurs références pour un projet principal, une référence (Référence1) est créée pour le projet principal et ses sous-projets. Lors du nouvel enregistrement du projet principal dans CA Clarity PPM, ses informations de référence incluent les valeurs des sous-projets. Par exemple, un projet principal contient une tâche comprenant une charge restante de cinq heures et ses deux sous-projets contiennent une tâche comprenant une charge restante de dix heures chacune. Lors du nouvel enregistrement du projet dans CA Clarity PPM, l'utilisation de référence du projet principal est de 25 heures.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft.
Procédez comme suit :
Ouvrez le projet dans Microsoft Project. Dans le menu, sélectionnez Outils, Suivi, Enregistrer la planification initiale.
Les ressources affectées à votre projet utilisent probablement les feuilles de temps de CA Clarity PPM pour saisir le travail hebdomadaire réalisé pour les tâches de projet qui leur ont été affectées. Ces feuilles de temps contiennent automatiquement les tâches que vous avez planifiées pour la semaine en question.
Les ressources doivent soumettre leur feuille de temps et le chef de projets doit l'approuver avant leur envoi vers le plan du projet. Les charges constatées en attente s'affichent dans Microsoft Project avant l'envoi des charges constatées. Le champ Charges constatées en attente dans CA Clarity PPM est mappé vers le champ Numéro2 dans Microsoft Project.
Lors de l'enregistrement d'une feuille de temps, les estimations (CR) des affectations pour lesquelles une ressource a saisi des charges constatées dans sa feuille de temps sont ajustées. Dans la plupart des cas, la charge restante réduit le montant des charges constatées et la quantité totale de travail de l'affectation en demeure inchangé.
Dans Microsoft Project, les affectations dont le profil de travail est défini sur Personnalisé (correspondant à Fixe dans CA Clarity PPM) sont traitées de manière différente. Dans ce cas, la charge restante planifiée pour la semaine en cours ou une date antérieure est remplacée par les charges constatées. De même, la charge restante planifiée après la semaine demeure inchangée. Selon la date de la planification des estimations dans Microsoft Project, le résultat peut être supérieur ou inférieur à la quantité totale de travail.
Remarque : En cas de modification de la répartition du travail, Microsoft Project réinitialise les affectations de profil de travail sur Personnalisé. Si vous modifiez la répartition du travail réel total ou restant, le profil de travail demeure inchangé.
En règle générale, l'enregistrement d'une feuille de temps n'implique aucune modification immédiate des dates de fin des tâches que contient la feuille. Par exemple, si une tâche nécessite plus de temps de travail que prévu (à savoir, si les charges constatées saisies sont supérieures à la charge prévue), il en résultera une nouvelle charge restante réduite.
Lorsqu'une tâche prend moins de temps que prévu, le travail est planifié à un taux supérieur dans la planification de la tâche. Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, la tâche est replanifiée et la date de fin reportée.
Une feuille de temps doit normalement constituer une comptabilité complète du travail du projet réalisé par une ressource cette semaine. Si une tâche planifiée n'apparaît pas dans la feuille de temps, la ressource n'a pas terminé le travail de cette tâche. Le chef de projets doit replanifier la tâche pour la semaine suivante ou une période ultérieure.
Remarque : Lors de l'ouverture d'un projet CA Clarity PPM dans Microsoft Project, le projet est planifié, même si vous utilisez le mode de calcul manuel dans Microsoft Project. Les dates de fin de la tâche et la distribution du travail entre les ressources peuvent donc diverger d'une application à l'autre.
Une fois les charges constatées enregistrées, vous pouvez modifier votre plan. Les remaniements de plan permettent d'équilibrer le travail. En outre, le taux d'avancement ne requiert aucun changement de portée, de séquence ou d'autres éléments du projet.
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