Ce chapitre traite des sujets suivants :
Présentation rapide de la vue Gantt
Utilisation de la barre d'outils de la vue Gantt
Modifications en attente dans la vue Gantt
Vue Gantt dans une fenêtre distincte
Relations et dépendances de tâches
Procédure de mise à jour des coûts totaux
Vous pouvez créer, gérer et afficher toutes les tâches d'un projet dans la vue Gantt. Divisée en deux parties, cette vue comprend un organigramme des tâches (OdT) à gauche et un diagramme de Gantt à droite.
Pour afficher et modifier des tâches et des dépendances dans une chronologie, utilisez le diagramme de Gantt. Vous pouvez modifier les dates de vos tâches et créer des dépendances de liaison fin-début en glissant-déposant les éléments à l'aide des barres Gantt. Le diagramme de Gantt inclut des informations issues du projet principal et des sous-projets d'après l'organigramme des tâches du projet actuel.
Par défaut, les jalons et les tâches en retard s'affichent dans le diagramme de Gantt sous forme de points d'exclamation dans la barre Gantt des tâches ou des jalons. Les tâches terminées et les jalons sont identifiés par des coches dans la barre Gantt des tâches ou jalons.
La barre d'avancement de couleur verte située au-dessus de la barre Gantt des tâches indique la quantité de travail réalisée pour la tâche. Pour modifier les barres d'avancement, modifiez les paramètres d'affichage du diagramme de Gantt.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur pour la personnalisation de CA Clarity PPM.
Par défaut, aucune action d'objet ne s'affiche dans la vue Gantt. Pour afficher des actions d'objet dans la vue Gantt, contactez votre administrateur CA Clarity PPM afin qu'il configure le menu Actions pour la vue Gantt.
Dans la vue Gantt, vous pouvez modifier l'organigramme des tâches ou la vue Gantt elle-même. Ces modifications seront stockées comme modifications en attente. Vous pouvez explicitement enregistrer ou ignorer ces modifications en attente.
Parfois, lorsque vous essayez d'enregistrer des modifications en attente, il se peut qu'un message d'erreur apparaisse, vous informant de la présence d'une erreur liée à ces modifications. Par exemple, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez de créer une tâche dont l'ID n'est pas unique. Vous pouvez corriger cette erreur ou ignorer les modifications qui ont provoqué cette erreur dans la fenêtre du message d'erreur. Vous pouvez également enregistrer d'autres modifications sans erreurs en attente.
Recommandations : Agrandissez votre zone de travail en promouvant le panneau de détail au niveau de l'espace de travail ou en agrandissant la page.
Certaines options de la barre d'outils sont uniquement activées lorsque vous sélectionnez des éléments dans l'organigramme des tâches. Si vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires, vous pouvez désactiver une option dans la barre d'outils.
Les icônes de la barre d'outils de la vue Gantt permettent de réaliser plusieurs tâches.
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Icône |
Action |
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Enregistre les modifications. Remarque : Les modifications sont enregistrées uniquement suite à un enregistrement explicite. |
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Ignore les modifications non enregistrées. |
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Insère une tâche dans l'organigramme des tâches. |
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Copie une tâche à partir d'un modèle de projet. |
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Crée un sous-projet et l'ajoute à l'organigramme des tâches. |
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Crée un sous-projet à partir d'un modèle de projet et l'ajoute à l'organigramme des tâches. |
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Affecte une ressource à la tâche sélectionnée. |
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Permet de disjoindre la tâche sélectionnée. |
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Permet d'adjoindre la tâche sélectionnée. |
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Crée une dépendance de tâche entre les tâches sélectionnées. |
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Supprime les dépendances de tâche entre les tâches sélectionnées. |
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Indique que le projet est verrouillé. Lorsque vous passez le curseur de la souris sur l'icône, l'utilisateur qui a verrouillé le projet apparaît. Si vous disposez de droits d'administration, cliquez sur l'icône pour déverrouiller le projet. Un projet est automatiquement verrouillé dès que des modifications sont en attente. Le verrou est supprimé lorsque vous enregistrez ou ignorez les modifications ou si vous déverrouillez le projet. |
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Indique que le projet n'est pas verrouillé. |
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Effectue une planification automatique et publie la nouvelle planification. |
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Supprime la planification provisoire. |
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Met à jour la référence de la tâche pour la tâche sélectionnée. |
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Supprime une tâche ou supprime un sous-projet du projet principal. |
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Réduit la vue Gantt pour n'afficher que l'organigramme des tâches. |
Les modifications apportées à l'organigramme des tâches ou au diagramme de Gantt sont stockées comme modifications en attente jusqu'à ce que vous enregistriez ou ignoriez explicitement ces modifications. Les modifications apportées à un projet sont conservées après fermeture d'une session par un utilisateur spécifique. Les champs de cumul peuvent être modifiés, puis recalculés après enregistrement. Par exemple, si vous retardez la date d'une sous-tâche, vous devez enregistrer la modification pour que les dates de la tâche parente soient également repoussées.
Les modifications en attente incluent les types de modifications suivantes dans l'organigramme des tâches :
Les actions suivantes, réalisées en dehors de l'organigramme des tâches, ne sont pas disponibles s'il reste des modifications en attente. Pour effectuer ces actions, vous devez enregistrer ou ignorer les modifications :
Les modifications effectuées en dehors de la vue Gantt sont enregistrées directement dans la base de données. En revanche, les modifications en attente sont enregistrées temporairement jusqu'à ce que vous les acceptiez ou les ignoriez. Si vous n'enregistrez pas les modifications ou si vous les ignorez, ces modifications seront ignorées dès expiration de votre session.
Dès que vous commencez à effectuer des modifications dans la vue Gantt, le projet est automatiquement verrouillé. Si un autre utilisateur a déjà verrouillé le projet, l'icône de verrou apparaît dans la barre d'outils. Si vous passez le curseur sur l'icône de verrou, l'utilisateur qui a verrouillé le projet est affiché.
Seul le projet actuel peut être verrouillé. Les sous-projets ne sont pas verrouillés.
Toutes les pages du projet sont verrouillées, comme lorsque vous ouvrez le projet dans un planificateur externe. Les pages sont verrouillées pour tous les utilisateurs, y compris l'utilisateur qui a verrouillé le projet. La vue Gantt est l'exception à cette règle. L'utilisateur actuel (identifié par le verrou) peut effectuer des modifications dans la vue Gantt. Si vous avez sélectionné le paramètre de gestion de projets Autoriser la modification des allocations lorsque l'investissement est verrouillé, tout utilisateur disposant de droits de gestion des ressources pour le projet peut ajouter du personnel à ce projet.
Dès enregistrement des modifications apportées au projet (soit par vous, soit par l'utilisateur qui a verrouillé le projet), le projet est déverrouillé.
Les administrateurs disposant du droit Administration - Configuration de l'application peuvent déverrouiller le projet.
Si vous ouvrez le projet dans un planificateur externe, la vue Gantt est verrouillée pour tous les utilisateurs y compris l'utilisateur actuel.
Vous pouvez afficher et modifier les tâches d'un projet dans la vue Gantt dans une autre fenêtre. Procédez comme suit :
Les règles suivantes s'appliquent à l'ouverture d'un projet dans la vue Gantt :
Vous pouvez ouvrir les légendes à partir de la barre d'outils de la vue Gantt. Le diagramme de Gantt contient les indicateurs suivants, qui permettent de spécifier le type ou le statut d'une tâche :
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Indicateur |
Description |
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Tâche : Une tâche est une activité qui doit être accomplie au cours d'une période donnée. Les tâches définissent le travail du projet, les membres du personnel et les ressources qui effectuent ce travail. |
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Barre d'avancement |
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Tâche terminée. Une tâche terminée est une tâche dont le statut est défini sur Terminé(e). |
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Tâche en retard. Une tâche en retard est une tâche ou un jalon dont la valeur du champ Date de fin est définie sur une date ultérieure à la valeur du champ Date de fin de la référence. |
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Tâche récapitulative. Une tâche récapitulative contient une ou plusieurs sous-tâches inférieures imbriquées. |
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Tâche externe affichée dans le diagramme de Gantt. Une tâche externe est une tâche figurant dans un autre projet et pour laquelle il existe une dépendance avec une tâche du projet. |
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Sous-projet affiché dans le diagramme de Gantt. Un sous-projet est un projet inclus dans un projet principal. |
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Tâche externe affichée dans l'organigramme des tâches. Une tâche externe est une tâche figurant dans un autre projet et pour laquelle il existe une dépendance avec une tâche du projet. |
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Sous-projet affiché dans l'organigramme des tâches. Un sous-projet est un projet inclus dans un projet principal. |
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Jalon. Les jalons sont des tâches pour lesquelles une date d'échéance a été définie, mais pas une durée (à savoir une période comprise entre une date de début et de fin). |
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Tâche terminée. Une tâche terminée est une tâche dont le statut est défini sur Terminé(e). |
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Tâche en retard. Une tâche en retard est une tâche ou un jalon dont la valeur du champ Date de fin est définie sur une date ultérieure à la valeur du champ Date de fin de la référence. |
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Jalon externe. Une tâche de jalon externe est un jalon figurant dans un autre projet et pour lequel il existe une dépendance avec une tâche du projet. |
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Chemin critique. Le chemin critique détermine la date de fin au plus tôt du projet. |
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Lien vers une tâche masquée |
Vous pouvez modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt selon vos besoins, afin de pouvoir effectuer un zoom avant et arrière dans la chronologie. Pour faire défiler une seule unité de temps à la fois, cliquez sur la flèche simple située dans la partie supérieure gauche ou droite du diagramme de Gantt. Pour passer à l'ensemble suivant de périodes, cliquez sur les flèches doubles.
Procédez comme suit :
L'échelle de temps Gantt est modifiée en fonction de votre sélection.
Les tâches identifient le travail requis pour terminer un projet. Les tâches incluent une date de début, une date de fin et une période intermédiaire au cours de laquelle le travail est effectué. En règle générale, les chefs de projet affectent des ressources aux tâches et définissent des jalons pour mesurer leur progression.
Vous pouvez créer et gérer les tâches d'un projet et leur affecter des ressources. Vous pouvez utiliser les dates de début de fin d'un projet afin de définir le début et la fin des tâches d'un projet.
L'organigramme des tâches est une liste hiérarchique de tâches présentant des relations entre les tâches. L'organigramme des tâches et le diagramme de Gantt s'affichent dans la vue Gantt. Utilisez cet organigramme des tâches pour créer et organiser des tâches, mais aussi pour afficher l'utilisation des ressources par affectation de tâche. La vue Gantt affiche les tâches récapitulatives, les tâches avec jalon et les tâches détaillées.
Toutes les tâches que vous créez sont ajoutées au même niveau dans l'organigramme des tâches. Vous pouvez alors inclure les tâches détaillées dans les tâches récapitulatives. Vous pouvez créer un nombre illimité de niveaux hiérarchiques dans un organigramme des tâches. Vous pouvez filtrer la liste en appliquant des critères de filtre simples ou complexes, afin de rechercher des tâches spécifiques.
Les tâches apparaissent dans la vue Gantt dans leur ordre de création. L'ordre et le niveau sont des indicateurs de relation entre chaque tâche. Une tâche située au-dessus d'une tâche détaillée peut être une tâche récapitulative ou une tâche d'un autre niveau (deuxième, troisième, quatrième) par rapport à la tâche qui se trouve au-dessus.
Exemple : création d'un organigramme des tâches
Créez une tâche récapitulative nommée Création de documents de formation. Cette tâche inclut deux tâches détaillées : Développement de la formation en ligne et Développement d'un questionnaire de formation. Créez les trois tâches avant d'adjoindre les tâches détaillées sous la tâche récapitulative.
Avant de créer des tâches, une tâche d'effort de paramètre fictif est automatiquement créée lorsque vous dotez votre projet en personnel. Vous pouvez supprimer la tâche d'effort ou continuer à l'utiliser en redéfinissant ses propriétés.
Votre administrateur CA Clarity PPM peut modifier le paramètre de gestion de projets par défaut Autoriser la création d'une tâche d'effort afin que la tâche d'effort ne soit pas créée par défaut.
Une tâche récapitulative contient une ou plusieurs sous-tâches inférieures imbriquées. Vous pouvez adjoindre des tâches à inclure comme sous-tâches à la tâche récapitulative. Une sous-tâche est une tâche imbriquée dans une autre tâche. Les sous-tâches peuvent être des tâches détaillées ou récapitulatives.Vous pouvez imbriquer des tâches récapitulatives dans d'autres tâches récapitulatives. Vous pouvez adjoindre et disjoindre des tâches récapitulatives ; les sous-tâches imbriquées seront également déplacées.
Lors de la création d'une tâche récapitulative, attribuez-lui un nom impliquant un groupement organisationnel logique. Utilisez, par exemple, Phase 1, Phase 2, Phase de planification et Phase de création
Dans un organigramme des tâches (OdT), les tâches de niveau 1 sont des tâches de niveau supérieur. Vous ne pouvez pas disjoindre des tâches de niveau 1, car elles se trouvent déjà au niveau le plus élevé. Une tâche détaillée est une tâche incluant des affectations suivies pour l'effort.Une tâche détaillée peut être une tâche de niveau 1, mais peut également être la sous-tâche d'une tâche récapitulative.
Les dates des tâches détaillées déterminent les dates des tâches récapitulatives. La toute première date de début des tâches détaillées détermine la date de début de la tâche récapitulative. La toute dernière date de début des tâches détaillées détermine la date de fin de la tâche récapitulative. Les dates de la tâche récapitulative changent à mesure que vous modifiez celles des tâches détaillées. L'effort total et le coût d'une tâche récapitulative sont calculés d'après les informations de la tâche détaillée.
Vous pouvez :
Pour modifier des tâches directement dans l'organigramme des tâches (OdT) de la vue de Gantt, procédez comme suit. Pour modifier des tâches de sous-projet, développez le sous-projet dans l'OdT et cliquez sur la tâche : la vue Gantt du sous-projet s'ouvre.
Vous pouvez supprimer des tâches et des jalons de l'organigramme des tâches. Lorsque vous supprimez une tâche ou un jalon :
Si une tâche contient une affectation de ressource incluant des charges constatées enregistrées, vous ne pouvez pas supprimer la tâche. La tâche est alors placée dans une phase de tâche supprimée. Les estimations de la tâche sont remises à zéro et son statut devient Terminé(e).
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La vue Gantt apparaît.
Définit le nom de la tâche. La valeur du champ est obtenue à partir de celle du champ Nom de la page Propriétés de la tâche. Dans les pages de listes ou dans des portlets, le nom de la tâche s'affiche. Pour ouvrir la page Propriétés de la tâche, cliquez sur le nom de la tâche.
Limite : 64 caractères
Obligatoire : Oui
Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.
Par défaut : date de début de la tâche
Obligatoire : Oui
Remarque : Définissez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est en affichage seul.
Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin.
Valeur par défaut : date de fin de la tâche
Obligatoire : Oui
Remarque : Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
Définit le pourcentage de travail effectué lorsque la tâche est partiellement terminée.
Valeurs :
Valeur par défaut : 0
Définit le nom de la ressource affectée à la tâche.
Obligatoire : Non
Vous pouvez modifier les dates de début et de fin d'une tâche existante dans le diagramme de Gantt. Pour effectuer cette modification, faites glisser le début, le milieu ou la fin de la barre des tâches dans la vue Gantt Pour changer les dates de début et de fin, faites glisser le milieu de la barre des tâches vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez également faire glisser la zone grisée située aux extrémités de la barre des tâches vers l'emplacement de votre choix.
Si une tâche inclut des charges constatées enregistrées, vous ne pourrez pas modifier la date de début en la faisant glisser.
A mesure que vous faites glisser la barre des tâches, la date correspondante apparaît au-dessus du pointeur de la souris. Lorsque vous modifiez une valeur, un triangle rouge apparaît dans la partie supérieure gauche du champ de l'organigramme des tâches et du diagramme de Gantt. Une fois les modifications enregistrées, le triangle rouge disparaît.
Pour ouvrir une tâche et en modifier les propriétés, procédez comme suit. Les propriétés de tâche incluent les propriétés générales, les options de valeur d'en-cours, les contraintes de date, les relations de tâche et les affectations de ressource.
Remarque : Les tâches verrouillées ne peuvent pas être modifiées. Pour déverrouiller une tâche et activer le mode de modification, cliquez sur Déverrouiller.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Définit le nom de la tâche. Le nom de la tâche apparaît dans les pages de liste. Pour ouvrir la page Propriétés de la tâche, cliquez sur le nom de la tâche.
Limite : 64 caractères
Définit l'identificateur unique de la tâche. L'ID apparaît sur les pages de listes ou de portlets.
Limite : 16 caractères
Obligatoire : Non
Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.
Par défaut : date de début de la tâche
Obligatoire : Oui
Remarque : Définissez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est en affichage seul.
Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin.
Valeur par défaut : date de fin de la tâche
Obligatoire : Oui
Remarque : Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
Affiche le statut de la tâche en fonction de la valeur de % d'avancement. Ce champ est calculé et mis à jour automatiquement en fonction de la valeur du pourcentage d'avancement de la tâche.
Valeurs :
Par défaut : Non débuté(e)
Définit le pourcentage de travail effectué lorsque la tâche est partiellement terminée.
Valeurs :
Valeur par défaut : 0
Définit le chemin d'accès et le nom de fichier des directives suivies par votre organisation pour cette tâche.
Exemple : \\CA Clarity PPM\Guidelines\Project\Plan.doc.
Définit le code d'imputation de la tâche. Les codes d'imputation de niveau tâche remplacent les codes d'imputation de niveau projet lorsque ces deux types de codes ont été spécifiés.
Définit la date à laquelle la tâche doit commencer. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Définit la date à laquelle la tâche doit finir. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Définit la toute première date de début possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Définit la toute dernière date de début possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Définit la toute première date de fin possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Définit la toute dernière date de fin possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
Permet d'exclure des dates pour cette tâche pendant le processus de planification automatique.
Par défaut : option désactivée
Obligatoire : Non
Remarque : Ce champ fonctionne de pair avec le champ Planifier des affectations sur les tâches exclues de la page Planification automatique. Si vous excluez cette tâche de la planification automatique, mais que vous autorisez des modifications dans les dates d'affectation des ressources de la tâche exclues pendant la planification automatique, le processus de planification automatique modifiera les dates d'affectation des ressources de la tâche, tout en maintenant les dates de début et de fin définies pour la tâche.
Les champs de valeur d'en-cours sont disponibles au niveau de la tâche. En revanche, la section Valeur d'en-cours ne s'affiche pas par défaut sur la page Propriétés de la tâche. La section Valeur d'en-cours inclut des champs de valeur d'en-cours (EC). Vous pouvez configurez la page pour inclure la section et les champs. Votre administrateur CA Clarity PPM peut également les ajouter globalement à la page à l'aide de Studio.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel du développeur de l'application Studio.
Imaginons que votre entreprise utilise une méthodologie de gestion des valeurs d'en-cours pour mesurer les performances de ses projets. Vous pouvez utiliser les champs de cette section pour remplacer la méthode de calcul de la valeur d'en-cours par défaut des tâches et pour remplacer manuellement le coût budgété du travail effectué (CBTE).
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours (EC) utilisée lors du calcul de cette valeur. Cette méthode permet de définir une valeur par défaut si vous n'avez sélectionné aucune méthode de calcul de la valeur d'en-cours pour la tâche.
Valeurs : Pourcentage d'avancement, 0/100, 50/50, Niveau d'effort, Jalons pondérés, Pourcentage d'avancement du jalon et Effort proportionnel (EP)
Par défaut : Pourcentage d'avancement
Définit le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur remplace le CBTE calculé par le système et est utilisée pour toutes les mesures de la valeur d'en-cours basées sur le coût budgété du travail effectué. Si vous choisissez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours (Jalons pondérées, Pourcentage d'avancement du jalon et Effort réparti, par exemple), vous devrez saisir manuellement la valeur du coût budgété du travail effectué.
Recommandations : Saisissez une valeur dans ce champ si vous souhaitez uniquement effectuer le suivi et le calcul de la valeur d'en-cours dans un système externe. Vous n'utilisez pas CA Clarity PPM pour calculer la valeur d'en-cours.
Affiche la valeur calculée par le système du coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé Valeur d'en-cours (EC). Le CBTE représente le montant du coût budgété du travail effectué, d'après les performances mesurées selon la méthode de calcul de la valeur d'en-cours de la tâche.
Les calculs sont réalisés en fonction du niveau auquel le calcul est effectué. Le CBTE est calculé aux niveaux suivants :
Référence actuelle requise : Oui
Affiche la date de la dernière mise à jour de la valeur d'en-cours.
Les dépendances de la tâche vous permettent de désigner une tâche de successeur ou de prédécesseur pour une tâche. Vous pouvez également indiquer le type de relation souhaité entre les tâches. Vous pouvez améliorer vos plans de projet en utilisant des dépendances de tâches et en définissant des décalages (avec avance et avec retard). Les relations entre tâches s'affichent dans le diagramme de Gantt de la vue Gantt.
Vous pouvez définir les types de relation de dépendance de tâche suivants :
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Barres Gantt |
Description |
|---|---|
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Liaison fin-début. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant le début de la tâche du successeur. Il s'agit de la dépendance la plus courante. |
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Liaison début-début. La tâche du prédécesseur doit commencer avant le début de la tâche du successeur. |
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|
Liaison début-fin. La tâche du prédécesseur doit commencer avant la fin de la tâche du successeur. |
|
|
Liaison fin-fin. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant la fin de la tâche du successeur. |
Pour accéder aux résultats de la création de dépendances entre tâches, utilisez la planification automatique. La planification automatique utilise les dépendances de la tâche pour déterminer une séquence de travail pour le projet.
Exemple
Vous devez terminer la tâche Conception d'objet en un jour, avant le début de la tâche Intégration d'objet.
Dans la vue Gantt, vous pouvez faire glisser et déposer des barres Gantt afin de créer des dépendances entre tâches ou modifier des dates de tâche. Dans l'organigramme des tâches, faites glisser et déposez les tâches à déplacer vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie, ou changez l'ordre des tâches. L'organigramme des tâches est actualisé après déplacement ou modification d'une tâche.
S'il existe des modifications en attente, les options permettant de faire glisser des barres pour créer des dépendances ou déplacer des tâches dans l'organigramme des tâches ne sont pas disponibles. Vous pouvez toutefois déplacer des dates de tâche.
Pour modifier et lier des tâches par glisser-déposer, suivez les directives suivantes :
Vous pouvez créer des dépendances de tâches au sein de même projet dans la vue Gantt. Lorsque vous liez deux tâches dans l'organigramme des tâches, une dépendance de liaison fin-début est créée par défaut. La tâche de premier niveau dans la séquence de hiérarchie devient le prédécesseur et la tâche de dernier niveau devient le successeur.
Pour créer un type de dépendance de tâche, faites glisser et déposez les barres Gantt. Vous ne pouvez pas modifier les nouvelles dépendances par glisser-déposer, mais pouvez déplacer des tâches sans que cela n'affecte la dépendance. Pour modifier les dépendances d'une tâche, utilisez la page Propriétés de la tâche.
Vous ne pouvez pas créer de dépendances pour des tâches récapitulatives et à partir de tâches récapitulatives.
Dans l'organigramme des tâches, si une tâche récapitulative est réduite, développez-ma pour afficher les lignes de dépendance entre les tâches détaillées et les autres tâches.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La vue Gantt apparaît.
Vous pouvez ouvrir tous les projets actifs pour lesquels vous disposez des droits d'affichage ou de modification dans CA Clarity PPM. Si vous disposez des droits d'accès pour afficher ou modifier un projet, ouvrez ce dernier en lecture seule. Vous pouvez également l'ouvrir en mode Lecture/écriture à partir de CA Clarity PPM dans Open Workbench. Formatez les projets dans Open Workbench. Si vous disposez uniquement de droits d'accès en lecture seule à un projet, ou si ce dernier est actuellement verrouillé, vous pouvez l'ouvrir en lecture seule.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir de projets portant les mêmes ID et nom de fichier .rmp dans Open Workbench à partir d'autres serveurs CA Clarity PPM sur votre ordinateur. Si vous ouvrez un projet dans ces conditions, supprimez le fichier .rmp que vous avez enregistré localement. Ouvrez ensuite le projet contenant l'ID dupliqué à partir des autres serveurs CA Clarity PPM.
Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur d'Open Workbench.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
Par défaut : Read-Write
Remarque : Si vous disposez uniquement des droits d'affichage pour le projet ou si ce dernier est verrouillé par un autre utilisateur, l'option Lecture seule est sélectionnée. Dans ce cas, la zone de liste n'est pas disponible.
Le projet est ouvert dans Open Workbench.
Pour modifier la relation de dépendance entre des tâches (prédécesseur ou successeur, par exemple) ou les noms des tâches dépendantes, procédez comme suit. Pour supprimer des dépendances, utilisez la page Dépendances de la tâche.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
La page Dépendances de la tâche apparaît.
La page Propriétés des dépendances de la tâche apparaît.
Définit la relation entre la tâche actuelle et la tâche sélectionnée. Pour que la tâche sélectionnée précède la tâche actuelle, sélectionnez Prédécesseur. Pour que la tâche sélectionnée suive la tâche actuelle, sélectionnez Successeur.
Valeurs : Prédécesseur, Successeur
Par défaut : Prédécesseur
Définit le type de relation à définir entre deux tâches.
Valeurs :
Par défaut : Liaison fin-début
Exemple : Si vous sélectionnez une relation de type Prédécesseur et Liaison fin-début comme type, la tâche du prédécesseur est planifiée pour se terminer avant le début de la tâche du successeur. De même, si vous sélectionnez Successeur comme relation et Liaison fin-fin comme type, la tâche successeur peut se terminer avant la fin de la tâche prédécesseur.
Identifie la durée de décalage entre les deux tâches.
Valeur par défaut : 0
Exemple : Prenons un type de relation Liaison fin-début. Vous pouvez créer une période de décalage avec retard de 5 jours entre la date de fin de la tâche du prédécesseur et le début de la tâche du successeur.
Spécifie le type de décalage avec retard entre deux tâches dépendantes.
Valeurs : Quotidien(ne) ou Pourcentage
Par défaut : Quotidien(ne)
Exemple : Si vous indiquez 5 comme décalage avec retard et Quotidien(ne) comme type de décalage avec retard, un décalage de 5 jours entre les tâches est créé. Si la durée spécifiée est de 100 jours et que vous saisissez 20 comme décalage avec retard, puis 20 % comme le décalage avec retard (20 % de 100 jours), une période de décalage avec retard de 20 jours entre les tâches est créée. Les décalages avec retard exprimés en pourcentage se basent sur la durée de la tâche du prédécesseur.
Une chaîne de dépendance est une relation entre plusieurs tâches ou jalons. Les chaînes de dépendance sont créées par rapport aux positions de la tâche ou du jalon dans l'organigramme des tâches de la vue Gantt. La dépendance créée est de type liaison fin-début sans décalage. La tâche suivante ou le jalon suivant dans la chaîne peut uniquement démarrer à l'issue de la tâche précédente.
Exemple de chaîne de dépendance de liaison fin-début
Supposons que vous utilisez trois tâches : Tâche 1, Tâche 2 et Tâche 3. La Tâche 3 peut commencer une fois la Tâche 2 terminée et la Tâche 2 peut uniquement commencer une fois la Tâche 1 terminée. Vous pouvez créer une chaîne de dépendance de la Tâche 1 à la Tâche 2, et de la Tâche 2 à la Tâche 3.
Pour créer et modifier des dépendances entre des tâches de projets différents, procédez comme suit.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés apparaît.
La page Dépendances de la tâche apparaît.
La page Sélectionner des tâches apparaît.
La page Propriétés des dépendances de la tâche apparaît.
Affiche le nom du projet dont la tâche dépend.
Affiche le nom de la tâche dont la tâche dépend.
Définit la relation entre la tâche actuelle et la tâche sélectionnée. Pour que la tâche sélectionnée précède la tâche actuelle, sélectionnez Prédécesseur. Pour que la tâche sélectionnée suive la tâche actuelle, sélectionnez Successeur.
Valeurs : Prédécesseur, Successeur
Par défaut : Prédécesseur
Définit le type de relation à définir entre deux tâches.
Valeurs :
Par défaut : Liaison fin-début
Exemple : Si vous sélectionnez une relation de type Prédécesseur et Liaison fin-début comme type, la tâche du prédécesseur est planifiée pour se terminer avant le début de la tâche du successeur. De même, si vous sélectionnez Successeur comme relation et Liaison fin-fin comme type, la tâche successeur peut se terminer avant la fin de la tâche prédécesseur.
Identifie la durée de décalage entre les deux tâches.
Valeur par défaut : 0
Exemple : Prenons un type de relation Liaison fin-début. Vous pouvez créer une période de décalage avec retard de 5 jours entre la date de fin de la tâche du prédécesseur et le début de la tâche du successeur.
Spécifie le type de décalage avec retard entre deux tâches dépendantes.
Valeurs : Quotidien(ne) ou Pourcentage
Par défaut : Quotidien(ne)
Exemple : Si vous indiquez 5 comme décalage avec retard et Quotidien(ne) comme type de décalage avec retard, un décalage de 5 jours entre les tâches est créé. Si la durée spécifiée est de 100 jours et que vous saisissez 20 comme décalage avec retard, puis 20 % comme le décalage avec retard (20 % de 100 jours), une période de décalage avec retard de 20 jours entre les tâches est créée. Les décalages avec retard exprimés en pourcentage se basent sur la durée de la tâche du prédécesseur.
La vue Gantt affiche les tâches dépendantes de façon externe. La tâche dépendante apparaît avant ou après la tâche, selon qu'il s'agit d'une tâche du prédécesseur ou du successeur. Si plusieurs tâches dépendent d'une tâche externe, la liste inclut la première tâche dépendante de la tâche externe. Le nom du projet externe est apposé sous forme de préfixe au nom de tâche dépendante externe.
Vous pouvez utiliser les icônes de la vue Gantt pour organiser vos tâches :
Lorsque vous déplacez une tâche, toutes ses sous-tâches sont également déplacées. Vous ne pouvez pas déplacer de tâches entre des projets. Si la tâche contient une dépendance, cette dépendance sera conservée lors du déplacement de la tâche.
Procédez comme suit :
Vous pouvez développer l'organigramme des tâches (OdT) pour afficher les tâches récapitulatives. Les sous-tâches sont imbriquées au niveau inférieur le plus proche par rapport à la tâche de niveau supérieur. Un signe plus (+) apparaît devant la tâche de niveau supérieur.
Pour développer et réduire toutes les tâches, utilisez les icônes Tout développer et Tout réduire dans la barre d'outils de la vue Gantt.
La vue réduite s'avère utile pour afficher uniquement un petit groupe d'éléments (un parent et ses descendants). Par exemple, vous pouvez développer une tâche récapitulative pour afficher toutes les sous-tâches imbriquées. Lorsque vous avez terminé, réduisez-la de nouveau sauvegarder au niveau récapitulatif. Utilisez les icônes plus (+) ou moins (-) situées à côté des tâches récapitulatives à développer ou à réduire.
Les états Développer et Réduire disponibles dans l'organigramme des tâches d'une session CA Clarity PPM sont conservés lorsque vous rouvrez la page.
L'utilisation des ressources représente l'effort requis ou estimé que devront fournir les ressources pour terminer une tâche. La page Projet : Tâches : Utilisation des ressources vous permet de réaliser plusieurs tâches :
Effort total = charges constatées + charge restante
Par défaut, le diagramme Gantt affiche l'effort total par tâche par semaine pour toutes les ressources affectées à cette tâche. Vous pouvez modifier la configuration du diagramme pour afficher diverses variations d'informations de tâches et de ressources.
Important : Avant d'afficher l'utilisation des ressources, affectez du personnel aux tâches.
Vous pouvez afficher l'utilisation des ressources :
Cette version de la page Utilisation des ressources des tâches du projet affiche les données cumulées. L'utilisation (Effort total) est affichée par tâche, pour toutes les ressources affectées à cette tâche.
Si une barre Gantt bleue apparaît dans une cellule de date de la tâche, cela signifie qu'une ressource est affectée à la tâche. La période par défaut est hebdomadaire et elle débute toujours par la semaine en cours. Les barres de couleur de la ligne Total située au bas du diagramme indiquent l'allocation totale des ressources (ou surallocation), pour chaque période. Lorsque vous passez le curseur sur une cellule, une note apparaît : vous pouvez alors comparer l'effort total et l'allocation totale (allocation cumulée du projet) pour cette période. Si la ligne Total apparaît en rouge, cela signifie que les ressources ont été surallouées.
Par défaut, le code de couleurs de l'utilisation des ressources fonctionne de la manière suivante :
Remarque : Si un nom de tâche est précédés d'un signe plus, cela signifie que la tâche contient des tâches enfants. Pour développer la vue Utilisation des ressources et afficher toutes les tâches enfants et récapitulatives, cliquez sur ce signe
Vous pouvez modifier les valeurs affichées dans le diagramme de Gantt.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La page Utilisation des ressources correspondant aux tâches du projet s'affiche. Toutes les ressources affectées à la tâche sont répertoriées dans la liste, avec leur utilisation des ressources.
Lorsque vous modifiez les champs de la page Utilisation des ressources pour les tâches du projet, le graphique correspondant apparaît. Par exemple, si vous saisissez le nom ou l'ID d'une nouvelle tâche, les données contenues dans les autres cellules changent pour refléter l'utilisation des ressources pour cette tâche. Si vous modifiez les dates de début ou de fin d'une tâche, le contenu des cellules temporelles du diagramme est actualisé pour refléter les nouvelles dates.
Toute modification apportée au nom ou à l'ID de la tâche est reflétée dans la liste et dans les pages de l'organigramme des tâches pour les tâches du projet, ainsi que sur les pages d'affectation du personnel.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La page Utilisation des tâches du projet s'affiche.
Définit le nom de la tâche. Pour ouvrir la page Propriétés de la tâche, cliquez sur le nom de la tâche.
Définit l'identifiant unique de la tâche (16 caractères maximum).
Définit la date à laquelle le travail doit débuter pour la tâche.
Par défaut : date actuelle
Remarque : Vous ne pouvez pas commencer à travailler sur une tâche avant la date de début du projet. Si la tâche a déjà débuté ou si elle est terminée, ce champ n'est pas disponible.
Saisissez la date de fin de la tâche.
Par défaut : date actuelle
Remarque :] Vous ne pouvez pas terminer le travail sur une tâche après la date de fin du projet. Si la tâche a déjà débuté ou si elle est terminée, le champ n'est pas disponible.
La charge restante (CR) représente le temps estimé nécessaire pour une ressource pour terminer une affectation. Cette valeur est importante pour la planification du projet et pour la comptabilisation des produits. A court terme, ces estimations aident les chefs de projets à allouer plus efficacement les heures de travail. Les chefs de projets peuvent ainsi comparer les charges constatées et les estimations, afin d'affiner leurs prévisions et leur planification.
Pour configurer des tâches à des fins d'estimation descendante : Vous pouvez également appliquer des distributions descendantes au niveau du projet. Pour configurer des tâches à des fins d'estimation descendante, procédez comme suit :
Avant de pouvoir configurer une estimation descendante et l'appliquer au niveau de la tâche, vous devez mettre à zéro les estimations existantes. Pour configurer l'estimation descendante des tâches détaillées, vous devez mettre à zéro la quantité de charge restante de la tâche récapitulative.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
Définit la quantité totale de travail restant pour la tâche. La liste affiche la valeur du champ Charge restante sur la page Propriétés d'estimation de la tâche.
Obligatoire : Non
Vérifiez que le champ Charge restante est bien sur zéro (0). Dans le cas contraire, supprimez le montant et saisissez 0.
Pour chaque tâche dont vous souhaitez partager une partie de la distribution descendante, saisissez un pourcentage de distribution.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
Affiche le pourcentage de l'estimation descendante du projet pour distribution au niveau de la tâche.
Définit le pourcentage de temps d'allocation de la ressource au projet (vous pouvez saisir 0 %). Si vous modifiez le chiffre figurant dans ce champ, cette valeur remplacera la valeur du champ % d'allocation par défaut sur la page Propriétés d'un membre du personnel.
Vous pouvez appliquer l'estimation descendante aux tâches configurées pour recevoir la distribution descendante à l'aide du mode Règles d'estimation. Utilisez ce mode lorsque vous connaissez le nombre d'heures nécessaires pour terminer toutes les tâches d'un groupement ou d'un projet. Au niveau de la tâche récapitulative, ce nombre est réparti entre toutes les tâches détaillées incluant des affectations de ressources.
La méthode descendante peut s'avérer particulièrement efficace lorsque des affectations ne contiennent aucune estimation. Le champ Charge restante est bien sur zéro (0). Préparez les tâches pour la distribution descendante.
Exemple
Supposons que la Phase I requiert un total de 100 heures. Avant de pouvoir saisir ce nombre et l'appliquer, vous devez configurer les tâches de la phase pour qu'elles reçoivent un pourcentage de ces 100 heures. Vous pouvez ainsi saisir 60 % pour la Tâche 1 et 40 % pour la Tâche B. Une fois les tâches configurées pour inclure des pourcentages, vous pouvez appliquer la charge restante. Le nombre est ensuite distribué en conséquence.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
Définit la quantité totale de travail restant pour la tâche. La liste affiche la valeur du champ Charge restante sur la page Propriétés d'estimation de la tâche.
Obligatoire : Non
Saisissez la quantité à distribuer en mode descendant aux tâches détaillées.
La page Aperçu de la modification de charge restante apparaît.
La charge restante est répartie entre les tâches de détaillée et la distribution est enregistrée.
Pour calculer automatiquement la charge restante, vous pouvez créer et appliquer des règles d'estimation. Par exemple, vous pouvez créer une règle d'estimation pour un groupe de tâches incluant le coût budgété des tâches dans la charge restante. Vous pouvez créer plusieurs règles d'estimation de tâche pour la même tâche, mais une seule servira de règle par défaut.
Créez les règles d'estimation au niveau de la tâche, puis exécutez les règles correspondant aux tâches pour lesquelles elles ont été créées. Par exemple, si vous créez une règle au niveau de la phase pour une phase contenant deux tâches détaillées, cette règle s'applique aux tâches de la phase. Si vous créez la règle au niveau de la tâche détaillée, vous pouvez uniquement l'appliquer à cette tâche.
Vous pouvez exécuter des règles d'estimation de tâche à tout moment, à partir de toutes les pages sur lesquelles elles apparaissent. Créez une condition d'exécution pour toutes les règles, à l'exception de la règle par défaut, qui ne peut pas reposer sur une condition d'exécution.
Vous pouvez exécuter les règles d'estimation individuellement ou en groupe. Les règles sont vérifiées dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées. Avant de réorganiser la liste, vérifiez qu'au moins deux règles d'estimation incluant des conditions d'estimation figurent dans cette liste. Vous ne pouvez pas réorganiser la règle d'estimation de la tâche par défaut.
Si vous n'avez pas besoin de règle d'estimation pour la tâche, supprimez la règle.
Pour appliquer des estimations (charge restante), procédez comme suit :
Pour créer une règle d'estimation de tâche :
Pour chaque nouvelle règle d'estimation de tâche, une nouvelle ligne apparaît dans la section Règles d'estimation de la tâche de la page Propriétés d'estimation de la tâche.
Saisissez ou collez une formule directement dans le champ Règle d'estimation pour ignorer les champs Opérateur et Valeur. Pour évaluer l'expression, cliquez sur Evaluer.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
La page Créer apparaît.
Affiche l'opérateur de la formule.
Valeurs : addition, soustraction, multiplication, division, fonction exponentielle ou module
Définit une valeur pour la règle d'estimation.
Valeurs :
Par défaut : Estimation pour une autre tâche
Si l'expression est correctement, la nouvelle règle apparaît dans le champ Règle d'estimation. En cas d'échec de l'évaluation, un message d'erreur apparaît dans le champ.
La règle est créée.
Si la règle d'estimation existante n'est pas la règle par défaut, créez une condition d'exécution de la règle d'estimation de la tâche. Les conditions d'exécution déterminent la règle à exécuter. Aucune condition d'exécution n'est requise pour la règle par défaut.
Avant de réaliser cette procédure, vérifiez qu'il existe une règle d'estimation de tâche. Le lien [Définir les conditions d'exécution] apparaît uniquement si une règle a été établie.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
La page Condition d'exécution apparaît.
Définit l'objet.
Valeurs : Projet ou Tâche
Le champ qui apparaît devient disponible en fonction du type d'objet sélectionné. Si vous sélectionnez l'objet Projet, sélectionnez Champ ou Opération, puis sélectionnez une valeur. Si la tâche correspond à l'objet, sélectionnez le champ, puis une valeur.
Affiche l'opérateur qui sera utilisé dans la formule.
Valeurs : = ou !=
Définit la constante ou un objet.
A l'issue de l'évaluation, la nouvelle règle apparaît dans le champ Règles d'estimation de la tâche. En cas d'échec de l'évaluation, un message d'erreur apparaît dans le champ.
Remarque : Saisissez ou collez une formule directement dans le champ Règle d'estimation pour omettre les champs Opérateur et Valeur. Pour évaluer l'expression, cliquez sur Evaluer.
Pour comparer la charge restante générée par la règle d'estimation de la tâche et la charge restante actuelle (utilisée avant l'exécution des règles), procédez comme suit.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
La page Exécuter les règles d'estimation apparaît.
Affiche la charge restante (CR) totale pour la tâche. La valeur de ce champ provient du champ Charge restante de la page Propriétés d'estimation de la tâche.
Affiche la charge restante (CR) totale pour la tâche générée à partir de la règle d'estimation de la tâche appliquée.
Vous pouvez exécuter une règle d'estimation au niveau de la phase, de la tâche ou du projet, afin d'appliquer les valeurs de charge restante à la tâche d'après ces règles. Pour appliquer des règles d'estimation de la tâche à une phase ou à une tâche récapitulative (et par conséquent à ses tâches détaillées), procédez comme suit.
Pour exécuter une règle d'estimation de tâche pour une phase ou pour une tâche récapitulative, sélectionnez la tâche requise afin d'appliquer la règle à toutes ses tâches détaillées. Vous pouvez également sélectionner une ou plusieurs tâches détaillées pour appliquer la règle individuellement.
L'ordre dans lequel les tâches sont répertoriées sur la page Estimation de la tâche est important. Si aucune des règles d'estimation de la tâche ne remplit les conditions d'exécution, la règle par défaut est exécutée. Si une seule règle par défaut existe, c'est celle-ci qui est exécutée. Ce processus s'exécute automatiquement après vérification de toutes les règles de la liste, dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées.
Vous pouvez exécuter la règle d'estimation de la tâche sur toutes les tâches répertoriées ou sélectionner les tâches auxquelles la règle s'applique. En l'absence de règle à exécuter, toutes les règles sont évaluées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent. La première règle correspondant aux conditions d'exécution est exécutée.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
La page Exécuter les règles d'estimation apparaît.
Pour distribuer les valeurs de charge restante d'une certaine manière, vous pouvez créer et appliquer des règles d'estimation. Par exemple, vous pouvez créer une règle d'estimation pour un groupe spécifique de tâches dont l'estimation tient compte du coût prévu des tâches.
Les règles d'estimation doivent être créées au niveau de la tâche et vous pouvez uniquement les exécuter pour les tâches pour lesquelles elles ont été créées. Vous pouvez appliquer les règles d'estimation au niveau du projet mais vous ne pouvez pas les créer au niveau du projet.
Les noms des phases ou groupements auxquels la règle est appliquée sont mis en surbrillance dans une couleur différente. Pour comparer la charge restante précédemment générée pour la phase et la charge restante générée à partir des règles appliquées, utilisez la colonne Charge restante à partir des règles.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
Les règles d'estimation de la tâche s'affichent dans la liste figurant sur la page Propriétés d'estimation de la tâche.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Règle d'estimation apparaît.
Affiche l'opérateur de la formule.
Valeurs : addition, soustraction, multiplication, division, fonction exponentielle ou module
Définit une valeur pour la règle d'estimation.
Valeurs :
Par défaut : Estimation pour une autre tâche
L'expression est évaluée. Si l'évaluation réussit, la nouvelle règle s'affiche dans le champ Règle d'estimation. En cas d'échec, un message d'erreur apparaît dans le champ.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La page Propriétés d'estimation de la tâche apparaît.
La page Conditions d'exécution apparaît.
Lors de la création ou de la mise à jour d'une référence, ou lors de la modification d'informations sur une tâche, vous pouvez mettre les coûts à jour grâce aux calculs de la valeur d'en-cours. En cas d'utilisation de la valeur d'en-cours, mettez à jour les coûts totaux pour afficher les coûts liés au coût réel du travail effectué, à l'estimation à l'achèvement (coût) et à la charge restante (T).
Pour mettre à jour les coûts totaux de votre projet, procédez comme suit :
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur CA Clarity PPM ou reportez-vous au Manuel d'administration.
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur CA Clarity PPM ou reportez-vous au Manuel d'administration.
Pour recalculer les mesures de coûts et les informations de la valeur d'en-cours du projet en fonction du champ En date du, procédez comme suit. Le champ de date apparaît sur la page Propriétés de la planification.
Procédez comme suit :
La page de liste s'affiche.
La vue Gantt apparaît.
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