Předchozí téma: Finanční třídyDalší téma: Měny


Výchozí systémová nastavení finanční správy

Můžete nastavit výchozí systémová nastavení pro finanční třídy, matice nákladů a sazeb a další možnosti finanční správy. Zjednodušují finanční nastavení v případě, že se opakuje u většiny investic.

Než nastavíte výchozí finanční hodnoty na systémové úrovni, nastavte nejprve tyto finanční informace:

Výchozí systémová nastavení nejsou podmínkou pro zpracování finančních transakcí.

Tyto výchozí hodnoty můžete potlačit na úrovni entity nebo investice. Výchozí hodnoty na úrovni investice mají přednost před nastavením na úrovni systému nebo entity. Pokud nejsou výchozí hodnoty nastaveny na žádné úrovni, zadejte je podle potřeby při zpracovávání transakcí nebo vytváření nových investic.

Další informace:

Nastavení výchozích hodnot údržby souboru

Nastavení výchozích hodnot záznamu projektové transakce

Zobrazení výchozí měny

Entity

Měny

Nastavení výchozích hodnot záznamu projektové transakce

Zobrazení výchozí měny

Nastavení výchozích hodnot údržby souboru

Nastavení výchozích hodnot údržby souboru

Můžete nastavit výchozí systémová nastavení pro zpracování finančních transakcí nebo pro finanční povolení nových investic.

Postupujte takto:

  1. Otevřete možnost Správa v nabídce Finance klikněte na položku Nastavení.

    Zobrazí se finanční organizační struktura.

  2. Klikněte na možnost Výchozí.

    Zobrazí se výchozí hodnoty finanční správy.

  3. V sekci Údržba souboru vyplňte následující pole:
    Entita

    Definuje výchozí entitu pro finanční správu.

    Umístění

    Definuje výchozí umístění pro finanční správu.

    Oddělení

    Definuje výchozí oddělení pro finanční správu.

    Třída investic

    Definuje výchozí třídu investic pro finanční správu.

    Třída WIP

    Definuje výchozí třídu probíhající práce pro finanční správu.

    Třída společnosti

    Definuje výchozí třídu společnosti pro finanční správu.

  4. Uložte změny.

Další informace:

Výchozí systémová nastavení finanční správy

Nastavení výchozích hodnot záznamu projektové transakce

Pro každý typ zdroje můžete nastavit výchozí zdroje sazeb a nákladů pro transakce.

Důležité! Aktualizace výchozích nastavení záznamů transakce nemá vliv na investice, které jsou již finančně povolené. Tyto investice jsou zpracovávány na základě nastavení, které bylo definováno při jejich prvním finančním povolení.

Postupujte takto:

  1. Otevřete výchozí hodnoty finanční správy a v sekci Projekt klikněte na položku Výchozí nastavení záznamu projektové transakce.

    Zobrazí se stránka se záznamem transakce.

  2. V sekci Práce vyplňte následující pole:
    Zdroj sazby

    Definuje zdroj sazby, pomocí něhož se určuje sazba, která bude účtována za práci.

    Zdroj nákladů

    Definuje zdroj nákladů, který slouží k určení nákladů na práci.

    Zdrojové umístění

    Označuje, že zdroj sazeb a nákladů pochází z umístění zaměstnance (tedy ze zdroje) nebo z umístění investice. Pokud je výchozí umístění zdroje nastaveno na úrovni entity, použije systém toto nastavení entity k určení zdrojového umístění.

    Typ směnného kurzu

    Definuje typ směnného kurzu pro zpracování transakcí.

    Hodnoty: Průměrný, Pevný nebo Bodový

  3. V sekci Materiál vyplňte následující pole:
    Zdroj sazby

    Definuje zdroj sazby, pomocí něhož se určuje sazba, která bude účtována za materiál.

    Zdrojové umístění

    Označuje, že zdroj sazeb pochází z umístění investice.

    Typ směnného kurzu

    Definuje typ směnného kurzu pro zpracování transakcí.

    Hodnoty: Průměrný, Pevný nebo Bodový

  4. V sekci Vybavení vyplňte následující pole:
    Zdroj sazby

    Definuje zdroj sazby, pomocí něhož se určí sazba, která bude účtována za vybavení.

    Zdrojové umístění

    Označuje, že zdroj sazeb pochází z umístění investice.

    Typ směnného kurzu

    Definuje typ směnného kurzu pro zpracování transakcí.

    Hodnoty: Průměrný, Pevný nebo Bodový

  5. V sekci Výdaje vyplňte následující pole:
    Zdroj sazby

    Definuje zdroj sazby, pomocí něhož se určí sazba, která bude účtována za vzniklé výdaje.

    Zdrojové umístění

    Označuje, že zdroj sazeb pochází z umístění investice.

    Typ směnného kurzu

    Definuje typ směnného kurzu pro zpracování transakcí.

    Hodnoty: Průměrný, Pevný nebo Bodový

  6. Uložte změny.

Zobrazení výchozí měny

Je-li povolen režim více měn, můžete zobrazit výchozí systémovou měnu. Při instalaci aplikace CA Clarity PPM je režim více měn povolen. Informace o tom, zda je aplikace CA Clarity PPM nainstalována jako systém s více měnami, a výchozí systémovou měnu najdete v sekci Měna ve výchozím nastavení finanční správy.