Oddělení přestavují jednotky organizační struktury společnosti.
Oddělení může být nastaveno jako:
Svá oddělení a dílčí oddělení můžete spravovat následujícím způsobem:
Než začnete pracovat s odděleními, připravte si tato nastavení:
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.
Výchozím krokem pro vytvoření oddělení je jeho pojmenování a přiřazení k entitě. Také lze vybrat nadřazené oddělení, manažera oddělení nebo manažera obchodních vztahů. Hierarchie oddělení je dána výběrem nadřazeného oddělení.
Pokud vytvoříte oddělení, je na základě vybrané entity a nadřazeného oddělení vytvořena rovněž odpovídající jednotka OBS.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka vytváření.
Definuje název oddělení.
Definuje jedinečné ID oddělení. Jakmile jednou oddělení vytvoříte, nemůžete již tuto hodnotu změnit. Správce aplikace CA Clarity PPM může nastavit ID pro automatické číslování.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Definuje entitu použitou pro přidružení organizační struktury a výchozích hodnot finančního plánování k oddělení. Jakmile je oddělení vytvořeno, nelze tato pole změnit.
Určuje nadřazené oddělení tohoto oddělení. O povinný údaj se jedná pouze v případě, že oddělení je podřízené jinému oddělení.
Příklad: Oddělení Malobankovnictví – IT je nadřazeným oddělením skupiny Vývoj aplikací.
Zobrazí informace o tom, zda je oddělení přihlášeno k odběru investic či služeb poskytovaných nebo vlastněných jinými odděleními.
Zobrazí informace o tom, zda oddělení vlastní nějaké investice či služby, k jejichž odběru se mohou zákaznická oddělení přihlásit.
Definuje podrobné informace týkající se oddělení.
Určuje manažera oddělení. Uživateli, kterého vyberete jako manažera oddělení, je automaticky uděleno přístupové právo Oddělení – Upravit.
Výchozí: Ve výchozím nastavení je do tohoto pole vyplněno ID zdroje uživatele, který oddělení vytvořil.
Definuje uživatele, který je prostředníkem mezi tímto oddělením a jinými odděleními. Uživateli, který je vybrán jako manažer obchodních vztahů, je automaticky přiděleno přístupové právo Oddělení – Zobrazit.
Označuje, zda je třeba schválení faktury delegovat na dílčí oddělení. Není-li tato možnost vybrána, žádné dílčí oddělení v této větvi nemůže zobrazovat ani schvalovat faktury. Všechny poplatky jsou započteny do souhrnu nejvyššího nadřazeného oddělení.
Můžete zkontrolovat seznam dílčích oddělení přidružených k vašemu oddělení.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Zobrazí se stránka se seznamem dílčích oddělení.
Po vytvoření můžete oddělení upravovat. Pokud jste oddělení nepřidružili k žádnému umístění, můžete ho odstranit. Když odstraníte oddělení, odstraní se také jeho dílčí oddělení.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název oddělení.
Určuje nadřazené oddělení tohoto oddělení. O povinný údaj se jedná pouze v případě, že oddělení je podřízené jinému oddělení.
Příklad: Oddělení Malobankovnictví – IT je nadřazeným oddělením skupiny Vývoj aplikací.
Definuje podrobné informace týkající se oddělení.
Určuje manažera oddělení. Uživateli, kterého vyberete jako manažera oddělení, je automaticky uděleno přístupové právo Oddělení – Upravit.
Výchozí: Ve výchozím nastavení je do tohoto pole vyplněno ID zdroje uživatele, který oddělení vytvořil.
Definuje uživatele, který je prostředníkem mezi tímto oddělením a jinými odděleními. Uživateli, který je vybrán jako manažer obchodních vztahů, je automaticky přiděleno přístupové právo Oddělení – Zobrazit.
Pokud pro oddělení platí následující podmínky, můžete ho odstranit.
U svého oddělení můžete plánovat a sledovat rozpočtované náklady a přínosy. Také můžete nastavit datum zahájení a dokončení rozpočtu. V uvedeném období je tok finančních prostředků konstantní a rovnoměrný.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Zobrazí se stránka vlastností rozpočtu.
Zobrazuje vybranou systémovou měnu.
Označuje, zda si přejete, aby byly rozpočtové hodnoty nákladů a přínosů stejné jako jejich plánované hodnoty. Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, můžete rozpočtové hodnoty zadat ručně.
Definuje plánované náklady oddělení. Tato hodnota je rozdělena mezi datum zahájení plánovaných nákladů a datum ukončení plánovaných nákladů.
Definuje datum zahájení a dokončení plánovaných nákladů oddělení.
Definuje celkový plánovaný přínos oddělení.
Definuje datum zahájení a dokončení plánovaného přínosu oddělení.
Definuje rozpočtované náklady oddělení. Tato hodnota je rozdělena mezi datum zahájení rozpočtových nákladů a datum ukončení rozpočtových nákladů.
Definuje datum zahájení a ukončení rozpočtových nákladů oddělení.
Definuje celkový rozpočtovaný přínos pro dané oddělení.
Definuje datum zahájení a ukončení rozpočtovaného přínosu oddělení.
Oddělení můžete přidružit k více umístěním. Umístění musí být ze stejné entity jako oddělení. Tato umístění můžete zobrazovat a přidávat je nebo odebírat z oddělení.
Chcete-li spravovat umístění přidružená k oddělení, otevřete oddělení a klikněte na položku Umístění.
Další informace naleznete v Příručce pro správu.
Pokud pro oddělení platí následující podmínky, můžete přidružení mezi oddělením a umístěním zrušit:
Zdroje se stanou členy oddělení, když je přidružíte k OBS oddělení na stránce vlastností zdroje. Zdroj může patřit pouze do jednoho oddělení.
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Poptávka pro oddělení se skládá z těchto položek:
Kapacita je agregace dostupnosti všech zdrojů alokovaných k investicím v oddělení.
Můžete zobrazit agregovanou poptávku ve vztahu ke kapacitě pro zdroje v oddělení a v přidružených dílčích odděleních.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se zdroji oddělení.
Zobrazí oddělení nebo jakákoli jeho dílčí oddělení. Kliknutím na ikonu Zdroje zobrazte seznam zdrojů, které jsou členy oddělení, nebo upravte vlastnosti či alokace zdroje. Kliknutím na ikonu Role zobrazte role v oddělení nebo v dílčím oddělení, ke kterému daná ikona patří, nebo upravte vlastnosti či alokace role.
Zobrazuje agregovanou dostupnost zaměstnance na plný úvazek pro každé časové období.
Kapacitu zdrojů pro své oddělení a dílčí oddělení můžete plánovat a organizovat takto:
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se zdroji oddělení.
Investice jsou s oddělením propojeny v případě, že jsou přidruženy k OBS oddělení ve vlastnostech investice. Investice může patřit pouze jednomu oddělení.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.
Můžete zobrazit seznam všech investic přidružených k vybranému oddělení a případně i k dílčím oddělením.
Postupujte takto:
Zobrazí se seznam investic.
Na stránce Oddělení: Vlastnosti můžete získat přístup k portfoliím oddělení, vytvořit scénáře nebo vyhodnotit výkon oddělení.
Existují tyto typy portfolií oddělení:
Typ portfolia oddělení může být buď Poskytovatel, nebo Zákazník, nelze použít oba typy zároveň. Oddělení, která některé investice vlastní a některé financují, potenciálně mohou mít portfolia oddělení poskytovatelů i portfolia zákaznických oddělení.
Pro oddělení lze vytvořit jedno nebo více portfolií.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Zobrazí se stránka s vlastnostmi oddělení, která zobrazuje seznam portfolií přidružených k oddělení.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|