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从头开始创建合同
您可以创建一份与任何其他实体都不相关的新合同(即从头开始创建)。
从头开始创建的合同是使用指定为新合同默认值的附件创建的。
完成以下步骤:
- 在“合同”页面中单击“新增”,然后选择“合同”。 将打开“合同详细信息”页面。
- 在“合同详细信息”页面的“常规” 选项卡中:
- 在“名称”中,输入合同的名称(最多 60 个字符)。
- 在“合同类型”中,从列表中选择合同的类型。
- 在“主要合同方”和“次要合同方”中:
- 选择为其创建合同的主要和次要合同方。
- 选择“提供方”或“接收方”。
提示:在做出选择之前,请单击“查看详细信息”查看有关选定合同方的更多信息;如果所需的合同方未列出,请单击“新增”。 有关详细信息,请参阅添加合同方。
- 在“服务”中,从“可用服务”列表中选择要包括在合同中的服务,然后将其移动到“包括的服务”列表中。
如果在“管理”>“站点设置”>“合同”中选择了“显示每种服务费用”和“显示每个服务座席”选项,请单击“编辑”以显示“编辑服务”窗口。 如果需要,在“座席”字段中输入要为每个服务包括的座席数,并在“费用”字段中输入每个座席的费用。
提示:可以单击“查看详细信息”,以便在选择服务之前查看所选服务的其他信息。 如果未列出所需的服务,请单击“新增”。 选择服务后,可以单击“编辑”以便修改座席和费用信息。 有关详细信息,请参阅添加服务。
- 在“生效”中,输入合同的开始日期/时间和结束日期/时间。
- 如果“管理”>“站点设置”>“合同”中的“合同工作流”选项设置为“启用”或“强制”,请输入电子邮件地址:
- “批准者”:必须批准报告的授权人的电子邮件地址。
- “答复”:审批收件人的电子邮件地址。
有关详细信息,请参阅合同工作流。
- 在“时区”中,从列表中选择合同的时区。
注意:只有在“管理”>“站点设置”>“合同”中选中了“显示每个合同费用”复选框时,才会显示该字段。
- 在“货币”中,从列表中选择合同费用的货币。
注意:如果未列出所需的货币,请将其添加到列表中。 有关详细信息,请参阅添加单位。
- 在“费用”中,输入整个合同的每个座席的费用金额。
注意:只有在“管理”>“站点设置”>“合同”中选中了“显示时区”复选框时,才会显示此字段。
- 在“座席”中,输入整个合同的座席数目。
注意:
- 只有在“管理”>“站点设置”>“合同”中选中了“显示每个合同座席”复选框时,才会显示此字段。
- 在“座席”和“费用”中定义的值用于罚金计算。 罚金既可以使用这些值也可以使用费用以用于特定的服务。 有关详细信息,请参阅定义罚金公式。
- 在“所有者”中,输入合同所有者的姓名。
- 根据需要填写自定义属性字段(如果存在)。 如果这些属性是在“设计”>“基础实体”选项卡下创建的,则会显示这些属性。
注意:
- 不可通过合同度量标准的业务逻辑访问合同的自定义属性
- 除非某个自定义属性已附加到同一个自定义属性,否则不会将它复制到派生的合同模板
- 将合同的自定义属性复制到复制的合同
- 在版本控制下执行自定义属性值更新
- 更新自定义属性值不会引起度量标准重新计算
- 在合同内部更新自定义属性值将在合同的“审核跟踪”选项卡中予以指示
- 单击“应用”以保存更改,并继续留在当前页面。
- 单击“保存”以保存更改,并返回前一个页面。
- 单击“取消”以放弃更改,并返回前一个页面。
- 在“合同详细信息-注释”选项卡中,输入有关合同的注释。 有关详细信息,请参阅“注释”选项卡。
- 在“合同详细信息-参数”选项卡中,添加合同级参数。 有关详细信息,请参阅“参数”选项卡。
- 在“合同详细信息-时间段”选项卡中,为合同定义新的时间段。 有关详细信息,请参阅“时间段”选项卡。
- 在“合同详细信息”页面的“审核跟踪”选项卡中,查看合同审核跟踪。 有关详细信息,请参阅“审核跟踪”选项卡。
- 在“合同详细信息-例外”选项卡中,添加与合同相关的例外。 有关详细信息,请参阅“例外”选项卡。
- 在“合同详细信息-附件”选项卡中,查看或定义附件。 有关详细信息,请参阅“附件”选项卡。
- 在“契约部分”选项卡中,添加契约度量标准。 有关详细信息,请参阅创建契约度量标准。
- 在“财务部分”中:
- 在“度量标准”选项卡中,添加财务度量标准。 有关详细信息,请参阅创建财务度量标准。
- 在“罚金”选项卡中,为合同添加罚金。 有关详细信息,请参阅创建罚金。
注意:仅当系统配置为使用罚金时,“罚金”选项卡才可用。
- 在“运营部分”选项卡中,添加运营度量标准。 有关详细信息,请参阅创建运营度量标准。
- 在“所有度量标准”选项卡中,为合同添加度量标准。 有关详细信息,请参阅创建度量标准。
- 单击“提交”以提交选定的版本。
- 如果启用了工作流,请单击“请求批准”以发送版本批准请求。 有关详细信息,请参阅了解合同状态和提交合同。
- 单击“应用”以保存更改,并继续留在当前页面。
- 单击“保存”以保存更改,并返回前一个页面。
- 单击“取消”以放弃更改,并返回前一个页面。