Sie können Kategorieberechtigungen in Ihrer Knowledge Management-Umgebung verwalten, indem Sie bestimmte, auf Gruppe oder Rolle basierte, Lese-/Schreibberechtigungen gewähren. Sie können festlegen, wer Unterkategorien anzeigen, bearbeiten, löschen oder einer Kategorie hinzufügen kann.
Hinweis: Sie können leere Schreibberechtigungen für Dokumente und Kategorien verwenden. Wenn Sie keine Schreibberechtigung auswählen, werden leere Schreibberechtigungen festgelegt. Kategorien und Dokumente mit leeren Schreibberechtigungen können nur von berechtigten Anwendern geändert werden.
So verwalten Sie Kategorieberechtigungen:
Die Seite "Knowledge-Kategorien" wird angezeigt.
Auf der Registerkarte "Inhalt" wird die Seite "Neue Kategorie erstellen" angezeigt.
Die Registerkarte "Berechtigungen" wird angezeigt.
Legt fest, dass die neue Kategorie dieselben Berechtigungseinstellungen aufweist wie die übergeordnete Kategorie.
Hinweis: Wenn Sie die erste Kategorie auswählen, bevor Sie die Seite "Kategorie erstellen" öffnen, dann ist die Option "Vo. übergeordneten Element übernehmen" nicht verfügbar.
Gibt Kategorieberechtigungen für Gruppen an und gewährt Lese- oder Schreibzugriff auf die Kategorie.
Gibt Kategorieberechtigungen für Rollen an und gewährt Lese- oder Schreibzugriff auf die Kategorie.
Hinweis: Wenn Sie die Steuerung der Kategorieberechtigung beispielsweise von "Gruppe" in "Rolle" ändern, wird eine Warnung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass die vorigen Berechtigungen für diese Kategorie gelöscht werden.
Gibt an, dass alle Anwender Schreibzugriff auf die Kategorie haben. Schreibzugriff bedeutet, dass Sie diese Kategorie bearbeiten oder löschen können.
Hinweis: Das Kontrollkästchen "Allen Anwendern Leseberechtigung erteilen" wird automatisch aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen "Allen Anwendern Schreibberechtigung erteilen" aktivieren.
Gibt an, dass alle Anwender Lesezugriff auf die Kategorie haben. Leseberechtigung bedeutet, dass Sie die Kategorie anzeigen, jedoch nicht bearbeiten oder löschen können. Anwender mit Administratorrechten können einen Ordner bearbeiten, selbst wenn die ihnen zugeordnete Gruppe dies nicht kann. Gehört ein Anwender zu mehreren Berechtigungsgruppen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf die Kategorie, erhält er die höchste verfügbare Zugriffsebene (wenn zum Beispiel eine Gruppe nur Lesezugriff und die andere Schreibzugriff hat, erhält der Anwender Schreibzugriff).
Hinweis: Das Kontrollkästchen "Allen Anwendern Leseberechtigung erteilen" wird automatisch aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen "Allen Anwendern Schreibberechtigung erteilen" aktivieren.
Wichtig: Wenn Sie die Berechtigung für "Alle" vergeben, ist der Zugriff nach Rolle oder nach Gruppe derselbe. Wenn Sie "Alle" und "Steuerung nach Rolle" ausgewählt haben und die Berechtigungen speichern, wird "Steuerung nach Gruppe" markiert.
In der Liste der verfügbaren Gruppen/Rollen können Sie eine oder mehrere Berechtigungsgruppen oder -rollen auswählen und diese mit den Schaltflächen "Hinzufügen" und "Entfernen" in die Listen der Gruppen/Rollen mit Schreibzugriff bzw. mit Lesezugriff übernehmen.
Hinweis: Alle Gruppen oder Rollen, die der Berechtigungsliste hinzugefügt wurden, werden automatisch der Leseberechtigung-Liste hinzugefügt. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Allen Anwendern Leseberechtigung erteilen" aktivieren, dann brauchen Sie der Leseberechtigung-Liste keine Gruppen oder Rollen hinzuzufügen.
Die Seite "Change-Kategorie - Detail" wird angezeigt.
Die veränderte Kategorie wird im Fenster "Knowledge-Kategorien" angezeigt.
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