Verwalten von Knowledge Management › Knowledge-Dokumentsteuerung › Knowledge-Kategorien › Löschen einer Kategorie

Löschen einer Kategorie

Sie können eine Kategorie aus der Knowledge-Kategorie-Struktur entfernen. Wenn Sie eine Kategorie löschen, können Sie spezifizieren, ob Sie die Unterkategorien der ausgewählten Kategorie und allen zugeordneten Dokumentverknüpfungen entfernen möchten.

Hinweis:Diese Funktion ist nur Systemadministratoren und Knowledge-Managern verfügbar.

So löschen Sie eine Kategorie

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Administration" die Option "Knowledge" > "Knowledge-Kategorien" aus.

   Die Seite "Knowledge-Kategorien" wird angezeigt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Kategorie und wählen Sie dann im Kontextmenü "Kategorie löschen".

   Die Seite "Kategorie löschen" wird angezeigt.

   Hinweis: Die oberste Kategorie können Sie weder löschen noch ändern.

3. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Einschließlich Unterkategorien", um alle Unterkategorien der markierten Kategorie zu löschen.
   • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einschließlich Unterkategorien", um all Unterverzeichnisse von der markierten Kategorie in die nächstgelegene übergeordnete Kategorie zu verschieben.
4. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumente einschließen", um die in der markierten Kategorie verbliebenen Dokumente zu löschen. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Dokumente einschließen" markieren, werden die folgenden Optionen angezeigt:
     • Dokumente löschen, die nur über eine primäre Kategorie verknüpft sind - Mit dieser Option werden Dokumente gelöscht, für welche die markierte Kategorie im Fenster "Knowledge-Kategorien" als primäre Kategorie des Dokuments gekennzeichnet ist.
     • Alle Dokumente löschen, die mit dieser Kategorie verknüpft sind Mit dieser Option werden alle Dokumente in der ausgewählten Kategorie gelöscht.
   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumente einschließen", um Dokumente von der markierten Kategorie in die nächstgelegene, übergeordnete Kategorie zu verlagern.

   Klicken Sie auf "OK".

   Die ausgewählte Kategorie wird gelöscht und der Fensterbereich "Knowledge-Kategorien" wird aktualisiert.