É possível definir, visualizar e editar as permissões para um documento. Essas permissões podem ser atribuídas a diferentes grupos de pessoas. Ao definir as permissões, é possível decidir por herdar as permissões da categoria principal de um documento ou especificar novas permissões. Por padrão, os documentos herdam as permissões de sua categoria principal. Esse padrão trata das permissões de acesso no nível da categoria ao invés de no nível do documento.
Importante: Ao criar um documento de conhecimento, assegure-se de que as permissões do documento incluam usuários que posteriormente possam ser atribuídos no documento pelo processo de aprovação. Quando um grupo é atribuído a um documento, usuários desse grupo podem não ter a permissão de exibir o documento. Se o documento for atribuído a um usuário específico, restrições de partição de dados padrão permitirão que o usuário exiba o documento.
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