É possível gerenciar permissões de categoria em seu ambiente Gerenciamento de conhecimento, concedendo permissões específicas de leitura/gravação com base no grupo ou função. É possível especificar quem pode visualizar, editar, excluir ou adicionar subcategorias a uma categoria.
Observação: você pode usar permissões de gravação vazias para documentos e categorias . São definidas permissões de gravação vazias quando você não seleciona permissões de gravação. Apenas usuários privilegiados podem modificar categorias e documentos com permissões de gravação vazias.
Para gerenciar permissões de categoria
A página Categorias de conhecimento é exibida.
A página Criar categoria exibe a guia Conteúdo.
A guia Permissões é exibida.
Especifica que a nova categoria tem as mesmas configurações de permissão que sua categoria pai.
Observação: se você selecionar a categoria Principal antes de abrir a página Criar nova categoria, a opção Herdar do Pai não fica disponível.
Especifica permissões de categoria para que os grupos tenham acesso de leitura ou gravação à categoria.
Especifica permissões de categoria para que as funções tenham acesso de leitura ou gravação à categoria.
Observação: se você alterar os controles, como, por exemplo, definir a permissão do grupo até a função, é exibido um aviso que diz que as permissões existentes estão excluídas.
Especifica que todos os usuários têm acesso de gravação à categoria. O acesso de gravação indica que é possível editar ou excluir essa categoria.
Observação: a caixa de seleção Conceder permissões de leitura a todos será automaticamente selecionada se você selecionar a caixa de seleção Conceder permissões de gravação a todos.
Especifica que todos os usuários têm acesso de leitura à categoria. A permissão de leitura indica que é possível visualizar a categoria, mas não pode editar ou excluí-la. Os usuários com direitos administrativos podem editar uma pasta ainda que seu grupo de permissões associado não possa. Se um usuário pertencer a vários grupos de permissão com níveis variáveis de acesso à categoria, o usuário obtém o mais alto nível de acesso disponível (por exemplo, se um grupo tiver acesso apenas de leitura e o outro acesso de gravação, o usuário obtém acesso de gravação).
Observação: a caixa de seleção Conceder permissões de leitura a todos será automaticamente selecionada se você selecionar a caixa de seleção Conceder permissões de gravação a todos.
Importante: ao conceder permissão para Todos, o acesso por função ou grupo é o mesmo. Se você selecionou Todos e Controle por função, após salvar as permissões, o Controle por grupo fica selecionado.
É possível selecionar um ou mais funções ou grupos de permissão da lista Grupos/Funções disponíveis, e em seguida usar os botões Adicionar e Remover para mover os grupos ou funções selecionados para as listas Groups/Roles with Write Permission e Groups/Roles with Read Permission.
Observação: todos os grupos ou funções adicionados à lista de permissão são automaticamente adicionados à lista de permissão de leitura. Ao selecionar a caixa de seleção Conceder permissão de Leitura a Todos, não é necessário adicionar grupos ou funções à lista de permissão de leitura..
A página Detalhes da categoria aparece.
A categoria modificada é exibida na seção Categorias de conhecimento.
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