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Criar uma regra de notificação

Criar a regra de notificação para especificar os contatos a serem notificados e em quais circunstâncias.

Observação: se multilocação estiver instalada, selecione o inquilino apropriado na lista suspensa. A opção Público (compartilhado) cria o objeto para todos os inquilinos.

Siga estas etapas:

  1. Selecione Notificações, Regras de notificação na guia Administração.

    A página Lista da regra de notificação é aberta.

  2. Clique em Criar.

    A página Criar regras de notificação é exibida.

  3. Preencha os seguintes campos:
    Símbolo

    Define um identificador exclusivo para a regra de notificação. Por exemplo, digite Atualizar a descrição do ticket.

    Tipo do objeto

    Define o objeto a que a regra se aplica. Por exemplo, selecione Solicitação/incidente/problema para uma atividade relacionada a um ticket.

  4. Clique em Salvar e continuar.
  5. Clique em Condição para selecionar a macro que você pode usar para definir uma condição para esta regra. Execute uma das seguintes ações para definir a condição:

    Observação: uma regra de notificação sem condição notificará todos os contatos sempre que a atividade ocorrer.

  6. Clique em Modelo de mensagem para adicionar um modelo de mensagem para esta regra. Proceda de uma das seguintes maneiras:
  7. Escolha os contatos apropriados a serem notificados nas seguintes guias:

    Observação: use o botão Atualizar contatos que aparece em cada guia para pesquisar e selecionar mais contatos a serem notificados.

    Contatos de objeto

    Exibe organizações, fornecedores e itens de configuração disponíveis para o Tipo de objeto selecionado que recebe a notificação sobre tickets. Por exemplo, é possível selecionar Usuário final afetado ou Organização do usuário final afetado para notificação.

    Contatos

    Exibe os indivíduos adicionados à regra de notificação, independentemente de sua associação com o ticket.

    Tipos de contato

    Exibe os usuários definidos na regra de notificação com a mesma classificação, como analista ou cliente.

  8. Clique em Salvar.

    A regra de notificação é criada.