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Creazione delle impostazioni predefinite di chat per l’ambiente di assistenza

È possibile creare risposte comuni per le domande più frequenti. Anziché immettere più volte la stessa risposta, è possibile salvarla e usarla in altre sessioni chat. Le risposte salvate vengono chiamate chat predefinite.

È possibile inviare automaticamente le chat predefinite, ad esempio un saluto, all'inizio di ciascuna sessione. È possibile anche compilare automaticamente le impostazioni predefinite con informazioni specifiche per la sessione corrente, come il nome dell'analista.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di impostazioni predefinite in una sessione di assistenza in tempo reale:

Chat predefinita

Identifica una risposta di testo comunemente usata per una domanda di un utente finale.

URL predefinita

Identifica un URL comunemente usato a cui l'utente finale può accedere.

È possibile localizzare ciascuna impostazione predefinita della chat. L'impostazione predefinita della chat viene sincronizzata con la localizzazione dell'utente finale in modo che riceva le impostazioni predefinite localizzate corrette. È possibile creare usare risposte predefinite per le domande e le situazioni più comuni.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Esaminare le sessioni di assistenza tipiche della propria organizzazione.
  2. Nel menu Support Automation, selezionare Strumenti, Impostazioni predefinite di chat, Elenco Impostazioni predefinite testo.

    Viene visualizzata la pagina Elenco impostazioni predefinite testo di chat.

  3. Fare clic su Crea nuovo.

    Viene visualizzata la pagina Crea Nuovo testo predefinito di chat.

  4. Inserire i dati nei seguenti campi:
    Titolare

    Specifica il titolare.

    Impostazioni predefinite di chat per Sessione

    Selezionare questa opzione per impostare la configurazione predefinita di chat per Sessione.

    Gruppo di testi predefiniti

    Specifica il gruppo di testi predefiniti.

    Nome del testo predefinito

    Specifica il nome del testo predefinito.

    Testo predefinito

    Specifica il testo dell'impostazione predefinita.

    Fare clic su Salva.

    Viene creato il testo predefinito di chat.

  5. (Facoltativo) Fare clic su Modifica per modificare l'Elenco Testi predefiniti di chat localizzate.

    Viene visualizzata la pagina Aggiorna testo predefinito di chat.

  6. Fare clic su un collegamento di localizzazione.

    Viene visualizzata la pagina Dettagli localizzazione del testo predefinito di chat.

  7. Fare clic su Modifica.

    Viene visualizzata la pagina Aggiorna Localizzazione testo predefinito di chat.

  8. Immettere il nome localizzato e il testo e fare clic su Salva.

    Viene aggiunto il testo localizzato per il testo predefinito di chat.