Gestion de la base de données › Déréférencement de données › Utilisation du mode Dbadmin › Procédure d'archivage et de purge des données historiques › Sélection de la règle d’archivage et de purge › Création d'une règle d'archivage et de purge › Champs Règles d'archivage et de purge

Champs Règles d'archivage et de purge

Vous pouvez utiliser les champs suivants pour définir les règles ou modifier les définitions de règle.

Nom de règle

Spécifie un identificateur unique pour la règle.

Statut

Indique si la règle est activée. La règle désactivée s'exécute une seule fois, même si elle est planifiée dans un processus régulier.

Planification

Spécifie le planning d'application de la règle.

Intervalle de récurrence

Spécifie la fréquence d'exécution de la règle.

Nom du fichier d'archives

Spécifie le nom du fichier dans lequel vous souhaitez stocker les enregistrements historiques. Entrez le nom de fichier spécifié lors de la définition du chemin d'archivage ou de purge. Pour plus d'informations, consultez la section Définition du chemin d'accès aux données d'archivage et de purge.

Type d'opération

Spécifie l'un des types d'opération suivants que la règle doit exécuter.

Archivage/purge

Archive les enregistrements historiques dans un fichier et purge les enregistrements archivés de la base de données.

Purge uniquement

Purge les enregistrements historiques de la base de données, mais ils ne sont pas écrits dans le fichier d'archivage.

Archivage uniquement (exécution de test)

Ecrit les enregistrements historiques dans le fichier d'archivage sans les purger de la base de données. Utilisez cette option pour tester une règle d'archivage et de purge récemment créée ou modifiée.

Remarques Nom de l'objet

Spécifie le nom de l'objet de la base de données que cette règle peut archiver et purger. Le champ Nom de l'objet est rempli automatiquement selon votre sélection dans le champ Nom de l'objet de configuration.

Jours d'inactivité

Spécifie le nombre de jours d'inactivité d'un enregistrement avant qu'il devienne éligible pour l'archivage et la purge de la base de données.

Requête supplémentaire

Archive et purge les enregistrements désactivés spécifiques parmi les enregistrements inactifs existants. Utilisez ce champ lorsque vous souhaitez créer des règles différentes pour l'archivage et la purge des sous-ensembles d'enregistrements expirés pour le même objet. Utilisez la même syntaxe que dans les requêtes stockées.

La requête suivante archive et purge uniquement les enregistrements de demandes affectés désactivés de priorité 1 :

priority = 1 AND (assignee IS NOT NULL OR group IS NOT NULL) and active = 0

Le format de requête suivant archive et purge les enregistrements selon une période :

close_date < EndAtTime(\'LAST_YEAR\')