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Utilisation des contacts de la base de données LDAP

Si votre installation est configurée pour accéder à un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et que les options nécessaires sont disponibles, vous pouvez créer et mettre à jour des contacts à l'aide des données provenant de la base de données LDAP. La synchronisation des contacts avec les données des utilisateurs réseau est ainsi simplifiée.

Procédez comme suit :

  1. Dans la barre de menus du tableau de résultats, sélectionnez Fichier, Nouveau contact issu de LDAP.

    La page Rechercher un répertoire LDAP s'affiche.

  2. Entrez un ou plusieurs filtres pour limiter la liste d'entrées LDAP aux enregistrements qui vous intéressent.
  3. Cliquez sur Rechercher.

    La page Liste des entrées LDAP affiche les enregistrements correspondant à vos critères de recherche.

  4. Cliquez sur l'entrée LDAP pour créer un contact.

    La page Créer un contact s'affiche, partiellement remplie avec les informations LDAP.

  5. Saisissez des informations supplémentaires si nécessaire.
  6. Pour configurer le contact, utilisez les contrôles suivants dans les onglets.
    Notification

    Définit les informations et la méthode de contact pour notifier le contact.

    Adresse

    Spécifie l'adresse de l'emplacement auquel vous associez l'organisation.

    Informations sur l'organisation

    Spécifie les informations d'organisation administrative ou fonctionnelle, de service, de centre de coûts ou de fournisseur pour le contact.

    Environnement

    Spécifie l'environnement du contact (par exemple, équipement, logiciel et services).

    Groupes

    Affecte un contact à un groupe (ensemble de contacts avec un domaine de responsabilité commun).

    Rôles

    Affecte le contact à un ou plusieurs rôles.

    Contrats de service

    Affiche tous les contrats de service associés au contact.

    Traitement spécial

    Répertorie les contacts pour lesquels un traitement spécial est requis. Vous pouvez également rechercher des contacts et associer un contact à un type de traitement spécial, tel qu'un visiteur ou un risque de sécurité.

    Journal des événements

    Répertorie les événements associés au contact, tels que des activités de self-service et de connaissances.

    Activités

    Répertorie le journal d'activité pour le contact.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    Les informations relatives au contact sont enregistrées.

  8. (Facultatif) Pour ajouter d'autres contacts, répétez les étapes 1 à 7.

Vous avez créé une structure du business et lui avez associé des contacts et des groupes. Vous pouvez désormais générer des rapports pour analyser les demandes par site, par organisation ou par groupe.