Puede gestionar permisos de categoría en el entorno de Gestión del conocimiento si concede permisos de lectura/escritura específicos en función del grupo o rol. Puede especificar quién puede ver, editar, suprimir o agregar subcategorías a una categoría.
Nota: Puede utilizar permisos de escritura vacíos para documentos y categorías. Se establecen permisos de escritura vacíos cuando no se seleccionan permisos de escritura. Solamente los usuarios con privilegios pueden modificar categorías y documentos con permisos de escritura vacíos.
Procedimiento para gestionar permisos de categorías
Aparecerá la página Categorías del conocimiento.
La página Crear nueva categoría muestra la ficha Contenido.
Aparecerá la ficha Permisos.
Especifica que la nueva categoría tiene los mismos valores de permisos que su categoría principal.
Nota: Si selecciona la categoría superior antes de abrir la página Crear categoría, la opción Heredar del principal no está disponible.
Especifica permisos de categoría para que los grupos tengan acceso de lectura o escritura a la categoría.
Especifica permisos de categoría para que los roles tengan acceso de lectura o escritura a la categoría.
Nota: Si cambia los controles, como establecer los permisos de categoría de grupo a rol, aparece una advertencia que indica que los permisos existentes se suprimen.
Especifica que todos los usuarios tienen acceso de escritura a la categoría. El acceso de escritura indica que se puede editar y eliminar esta categoría.
Nota: La casilla de verificación Conceder permiso de lectura a todos los usuarios se activa automáticamente al seleccionar la casilla de verificación Conceder permiso de escritura a todos los usuarios.
Especifica que todos los usuarios tienen acceso de lectura a la categoría. El permiso de lectura indica que se puede ver la categoría pero no editarla ni eliminarla. Los usuarios con derechos administrativos pueden editar una carpeta aunque su grupo de permisos asociado no se lo permita. Si un usuario pertenece a varios grupos de permisos con distintos niveles de acceso a la categoría, el usuario obtiene el mayor nivel de acceso disponible (por ejemplo, si un grupo tiene sólo acceso de lectura y el otro lo tiene de escritura, el usuario obtiene acceso de escritura).
Nota: La casilla de verificación Conceder permiso de lectura a todos los usuarios se activa automáticamente al seleccionar la casilla de verificación Conceder permiso de escritura a todos los usuarios.
Importante: cuando concede permisos para Todos, el acceso por rol o grupo es el mismo. Si selecciona Todos y Control por rol, después de guardar los permisos, el Control por grupo se activa.
Puede seleccionar uno o más roles o grupos de permisos de la lista Grupos/roles disponibles y, a continuación, usar los botones Agregar y Eliminar para mover los roles o grupos seleccionados a las listas Grupos/roles con permiso de escritura y Grupos/roles con permiso de lectura.
Nota: Todos los grupos o roles agregados a la lista de permisos se agregan automáticamente a la lista de permisos de lectura. Cuando activa la casilla de verificación Conceder permisos de lectura a todos los usuarios, no necesita agregar grupos o roles a la lista de permisos de lectura.
Aparecerá la página Detalles de categoría.
La categoría modificada aparecerá en el panel Categorías del conocimiento.
|
Copyright © 2013 CA.
Todos los derechos reservados.
|
|