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Supresión de categorías

Puede eliminar una categoría de la estructura de categorías de conocimientos. Cuando se suprime una categoría, puede especificar si desea quitar las subcategorías de la categoría seleccionada y todos los vínculos de documentos asociados.

Nota:Esta función sólo está disponible para administradores del sistema y gestores de conocimiento.

Para suprimir una categoría:

1. En la ficha Administración, vaya a Conocimiento, Categorías del conocimiento.

   Aparecerá la página Categorías del conocimiento.

2. Haga clic con el botón derecho en la categoría que desee suprimir y seleccione Suprimir categoría en el menú contextual.

   Aparecerá la página Suprimir categoría.

   Nota: No se puede suprimir o modificar la categoría superior.

3. (Opcional) Realice una de las siguientes acciones:
   • Marque la casilla de verificación Incluir subcategorías para suprimir todas las subcategorías de la categoría seleccionada.
   • Quite la marca de la casilla de verificación Incluir subcategorías para mover las subcategorías de la categoría seleccionada a la categoría principal más próxima disponible.
4. (Opcional) Realice una de las siguientes acciones:
   • Marque la casilla de verificación Incluir documentos para suprimir los documentos que se encuentren en la categoría seleccionada. Al marcar la casilla de verificación Incluir documentos, aparecen las siguientes opciones:
     • Eliminar documentos vinculados por categoría principal solamente: Elimina sólo documentos cuya categoría seleccionada aparezca en el panel Categorías del conocimiento como la categoría principal del documento.
     • Eliminar todos los documentos vinculados a la categoría: Elimina todos los documentos de la categoría seleccionada.
   • Marque la casilla de verificación Incluir documentos para mover los documentos de la categoría seleccionada a la categoría principal más próxima disponible.

   Haga clic en Aceptar.

   El producto suprime la categoría seleccionada y se actualiza el panel Categorías del conocimiento.