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Verwalten von Berechtigungen

Sie können bestimmen, welche Gruppen oder Rollen auf ein Knowledge-Dokument zugreifen können und welche Gruppen oder Rollen das Knowledge-Dokument ändern dürfen, indem Sie die Berechtigungen für Knowledge-Dokumente und Knowledge-Kategorien ändern.

Wichtig! Achten Sie beim Erstellen eines Knowledge-Dokuments darauf, dass in den Dokumentberechtigungen auch die Anwender berücksichtigt werden, die dem Dokument später über den Genehmigungsvorgang zugewiesen werden könnten. Wenn eine Gruppe einem Dokument zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass Anwender aus dieser Gruppe nicht zum Anzeigen des Dokuments berechtigt sind. Wenn das Dokument einem bestimmten Anwender zugewiesen wird, eröffnen die Standard-Datenpartitionseinschränkungen dem Anwender die Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen. Wenn Sie keine Gruppenberechtigungen angeben, kann das Dokument nur von berechtigten Anwendern angezeigt werden.

Sie können die Berechtigungen folgendermaßen anzeigen und gewähren:

Auf der Seite "Knowledge-Kategorie"

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Kategorie bearbeiten" aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen".

Aus einem Knowledge-Dokument

Wenn es sich um ein veröffentlichtes Knowledge-Dokument handelt:

1. Klicken Sie auf "Überarbeiten".
2. Erstellen Sie eine Arbeitsversion, und klicken Sie auf "Speichern".
3. Wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungen", und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Hinweis: Standardmäßig übernimmt ein Knowledge-Dokument seine Berechtigungen von den Kategorieberechtigungen. Sie können leere Schreibberechtigungen für Dokumente und Kategorien verwenden. Wenn Sie keine Schreibberechtigung auswählen, werden leere Schreibberechtigungen festgelegt. Kategorien und Dokumente mit leeren Schreibberechtigungen können nur von berechtigten Anwendern geändert werden.