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Cómo agregar notas

Se pueden agregar notas para una solicitud o una opción de servicio, si el administrador de la unidad de negocio ha activado estas funciones para su rol. Si se desea agregar notas para una solicitud u opción de servicio pero no se ve la opción correspondiente en la interfaz de usuario, póngase en contacto con el administrador. El comportamiento de la interfaz de usuario varía un poco en función de si el servicio usa un carro de la compra o el envío con un clic. El diseñador de servicio selecciona una de estas opciones al configurar los detalles del servicio.

Nota: Para activar estas funciones, los administradores seleccionan Catálogo, Configuración, Configuración de la gestión de solicitudes. Para permitir que los usuarios agreguen notas a una solicitud, utilice la opción Control de acceso: Mostrar información general. Para permitir que los usuarios agreguen notas a una opción de servicio, utilice la opción Permitir notas a nivel de opciones del servicio. Si desea obtener más información sobre cómo configurar las opciones de configuración, consulte la Guía de implementación.

  1. Si es necesario, haga clic en Inicio, Solicitudes.
  2. Realice la acción que se aplique:
  3. Para agregar notas a una opción de servicio, siga los pasos que se muestran a continuación:
    1. En el cuadro Mis selecciones, haga clic en Mostrar detalles.

      Este cuadro aparece cerca de la parte izquierda superior de la pantalla.

    2. Encuentre la opción de servicio y haga clic en el icono Agregar nota en la columna Acción.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar nota.

    3. Introduzca el texto de la nota y haga clic en Aceptar.

      Nota: Puede utilizar cualquiera de las opciones de texto enriquecido disponibles en el diálogo Agregar nota para mejorar el aspecto de la nota. No se puede suprimir ni modificar una nota después de hacer clic en Aceptar.

  4. Para agregar notas a toda la solicitud, siga los pasos que se muestran a continuación:
    1. Verifique que el servicio solo contiene una opción de servicio. No obstante, si el servicio contiene varias opciones de servicio, no se pueden agregar notas a toda la solicitud.
    2. Vaya al cuadro Notas que se encuentra en el lado derecho de la página.

      Este cuadro aparece debajo del cuadro Información de solicitud y encima del cuadro Archivos adjuntos.

    3. Haga clic en Agregar.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar nota.

    4. Introduzca el texto de la nota y haga clic en Aceptar.

      La nota del paso anterior también se aplica a este paso.

Se han agregado notas.