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如何设置直接电子邮件审批

重要！ 仅当使用直接电子邮件审批（不是登录审批）作为 PDA 审批方法时，此主题及其链接的主题才适用！ 如果使用登录审批，则此主题及其链接的主题将不适用。

要设置直接电子邮件审批，请遵循以下步骤：

1. 审查直接电子邮件审批和登录审批的对比，并验证您要使用直接电子邮件审批。
2. 满足先决条件。
3. 执行以下操作中最适合您的实施的一项操作：
   • 自定义通知审批者操作发送的请求审批电子邮件，以支持直接电子邮件审批
   • 自定义 USM_Approval 流程定义发送的请求审批电子邮件，以支持直接电子邮件审批
4. 测试实施，以验证目录系统按预期接收和处理审批和拒绝：
   1. 验证使用直接电子邮件审批批准的请求已移至请求生命周期中的“已批准”状态，默认情况下为 800。
   2. 确认使用直接电子邮件审批拒绝的请求已移至请求生命周期中的“已拒绝”状态，默认情况下为 600。
   3. 如果已通过各个服务和服务选项启用审批，请验证审批和拒绝操作按配置和预期进行。
5. 指示所有审批者特别注意，不要将请求审批电子邮件手动转发、自动转发或自动委派给未经授权的用户。 此预防措施尤其适用于正在休假并将其电子邮件程序配置为设置电子邮件委派或自动转发电子邮件的公司高级职员。 否则，未经授权的用户可能会查看请求详细信息，这些信息可能是机密信息。 如果无法以此方式配置电子邮件软件，则可在解决任何相关问题时考虑临时禁用直接电子邮件审批。

   当使用直接电子邮件审批时，目录系统按如下所述维护安全：如果电子邮件收件人转发此电子邮件，直接审批链接将不适用于接收转发的电子邮件的任何用户，除非该用户已在其用户配置文件中指定有效的电子邮件地址，同时 CA Service Catalog 中具有一个授权角色来批准或拒绝该请求、服务或服务选项。