Une fois les participants trouvés, l'activité ne peut pas être terminée tant qu'un participant n'a pas accepté la tâche d'approbation et accepté ou rejeté la tâche sous le contrôle du flux de travaux.
Un participant accepte une tâche d'approbation en cliquant sur le nom de la tâche dans la console d'activité du flux de travaux et en cliquant ensuite sur Réserver un élément. Le fait de réserver un élément le supprime de la liste de travail des autres approbateurs.
Quand un participant a accepté une tâche d'approbation, il s'engage à prendre la décision d'approbation ou de rejet de la tâche sous le contrôle du flux de travaux. Ensuite, étant donné que plusieurs participants ne peuvent pas accepter la même tâche d'approbation, cette dernière est supprimée de la liste de travail des autres participants.
Une fois qu'un participant a accepté une tâche d'approbation, une fenêtre d'approbation apparaît dans lequel le participant peut choisir l'une de ces actions :
De plus, le participant peut mettre à jour un ou plusieurs champs modifiables, le cas échéant, sur l'écran d'approbation. Vous pouvez rendre des champs modifiables sur cette fenêtre lors de la création de la tâche.
Une fois que le participant a approuvé ou rejeté la tâche sous le contrôle du flux de travaux, l'activité est terminée et le processus de flux de travaux peut continuer sur le chemin déterminé par le résultat de l'activité, qui est décrit dans la prochaine section.
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